Introducción de logotipo y firma en las órdenes de compra
Defina la
Opción de emisión
de forma que el proveedor pueda Imprimir
o utilizar la opción Correo electrónico
en la ficha PO Options
de las tareas Creación de proveedor
o Creación de cambio de proveedor
.Incorpore imágenes del logotipo de su empresa y la firma de la orden de compra al formato del formulario de gestión personalizado o suministrado. Las imágenes se muestran en las versiones en PDF de las órdenes de compra que se imprimen y se envían por correo electrónico.
Si hay varias empresas que cuentan con diferentes imágenes, deberá crear formatos de formulario de gestión personalizados.
- Acceda al informeConsulta de formato distribuido de formulario de gestión.
- Seleccione el formato de formulario de gestiónOrden de compra imprimible V8distribuido o un formato personalizado.
- Seleccione la acción relacionadaConfigurar.
- Cargue una imagen con el logotipo de la empresa y los tokens de firma de orden de compra.Workday recomienda un tamaño de logotipo con la proporción de 128 × 50 píxeles.
- Acceda a la tareaCreación de formato de impresión de orden de compra o Edición de formato de impresión de orden de compra.
- Seleccione las casillasIncluir logotipo de empresaeIncluir firma.
A través de la opción de imprimir o enviar por correo electrónico puede emitir órdenes de compra a los proveedores. Workday incluye el logotipo de la empresa y las imágenes de la firma en el archivo PDF de la orden de compra.