Creación de formatos de impresión de orden de compra
- Personalice el formato distribuido por Workday de formulario de gestión para incluir imágenes del logotipo y de la firma de una empresa. Consulte Creación de formatos personalizados de formularios de gestión para órdenes de compra.
- Seguridad: dominioSet Up: Procurementen el área funcional Procurement.
Emita órdenes de compra a los proveedores como archivos adjuntos de correo electrónico en formato PDF o archivos impresos mediante la definición de formatos.
- Acceda a la tareaCreación de formato de impresión de orden de compra o Edición de formato de impresión de orden de compra.
- Seleccione una o varias empresas.Cada empresa solo puede tener un formato de impresión de orden de compra.
- Si necesita que el formato de impresión de orden de compra sea más flexible que el distribuido, utiliceFormato personalizado de formulario de gestión.Utilice Workday Community para descargarse el archivo de orden de comprarptdesignen https://community.workday.com/articles/349110.
- Marque las casillasIncluir logotipo de empresaeIncluir firmapara incluir estos elementos en el formato.El logotipo de la empresa y la firma se generan a partir del formato de orden de compra distribuido por Workday o del formato personalizado que utilizó opcionalmente.
- Seleccione o cree mensajes financieros para órdenes de compra impresas.Los mensajes financieros se muestran en cada orden de compra que genera con este formato. Puede incluir hasta 3 mensajes de empresa.
Workday utiliza automáticamente el formato de impresión cuando su empresa genera archivos adjuntos de correo electrónico en formato PDF y órdenes de compra impresas.
Cree órdenes de compra.