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Última actualización: 2025-05-30
Ejemplo: definición de anticipos de pago (FRA)

Ejemplo: definición de anticipos de pago (FRA)

Este ejemplo ilustra cómo permitir que los trabajadores soliciten y reciban anticipos de pago a través de Workday.
Global Modern Services permite a los empleados solicitar anticipos de nómina, que se pagan en su totalidad el día 15 de cada mes. A continuación, Global Modern Services deduce el importe de reembolso de los salarios de los trabajadores en la ejecución de pago ordinaria al final del mes. Julie, la administradora de nóminas, quiere configurar Workday para:
  • Gestionar la solicitud y aprobación de anticipos de nómina.
  • Procese el pago y el reembolso de los anticipos.
Para gestionar anticipos fuera de la ejecución de nómina ordinaria, Julie utilizará lo siguiente:
  • Un calendario de periodos de nómina independiente con las fechas de pago de los anticipos
  • Una categoría de ejecución para procesar solo a los trabajadores con solicitudes de anticipo aprobadas.
Seguridad:
Set Up: Payroll - Pay Group Specific
 en el área funcional Core Payroll.
  1. Configure el proceso de gestión
    Anticipo de nómina
     y la política de seguridad en el área funcional FRA Payroll.
  2. Cree un calendario de periodos de nómina para el pago de los anticipos.
    1. Acceda a
      Creación de calendario de periodos
      .
    2. Introduzca estos parámetros:
      Opción
      Valor
      Nombre
      Periodo de anticipo
      Frecuencia
      Mensual
      Uso
      Nómina
    3. En la cuadrícula
      Periodo
       , añada una fila para cada mes con la siguiente configuración:
      Opción
      Valor
      Fecha inicial de periodo
      El 16 de enero
      o el día 16 del mes anterior al anticipo de nómina.
      Fecha final de periodo
      El 15 de febrero
      o el día 15 del mes del anticipo de pago.
      Fecha de pago de nómina
      El 15 de febrero
      o el día 15 del mes del anticipo de pago.
  3. Cree una categoría de ejecución para pagar las solicitudes de anticipo aprobadas.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de categoría de ejecución
       .
    2. Introduzca estos parámetros:
      Opción
      Valor
      Nombre
      Avance
      Categoría de ejecución ordinaria
      Marque la casilla de selección.
    3. Para procesar solo a los trabajadores con un anticipo de pago aprobado, añada una fila a la cuadrícula
      Trabajadores para procesar
       con los siguientes parámetros:
      Opción
      Valor
      Estado
      Activo
      Criterios de selección
      Pago anticipado > 0
    4. Introduzca los siguientes parámetros en la sección
      Bruto/Neto
       :
      Opción
      Valor
      Acumulación de pago bruto
      Acumulación bruta anticipada de FRA [FRA]
      Acumulación de pago neto
      Acumulación neta anticipada de FRA [FRA]
  4. Añada la categoría de ejecución y el calendario de periodos al grupo de pago utilizado para la ejecución de pago ordinario.
    1. Acceda al informe
      Consulta de grupo de pago
       y seleccione
      Organización
      Edición de organización
       en el menú de acciones relacionadas del grupo de pago utilizado para la ejecución de nómina ordinaria.
    2. Añada una fila con los siguientes parámetros a la cuadrícula
      Detalles de grupo de pago
       :
      Opción
      Valor
      Categoría de ejecución
      Avance
      Calendario de periodos
      Periodo de anticipo
Los trabajadores pueden acceder a la tarea
Solicitud de anticipo
 para solicitar un anticipo de salario. Julie también puede registrar directamente las solicitudes aprobadas de un trabajador.
Cuando un trabajador solicita varios anticipos para el mismo periodo, Workday abona un pago que es la suma de los distintos importes de pago.
Para procesar:
  • El pago de anticipos, ejecute un cálculo de pago para la categoría de ejecución de pago de anticipo.
  • El reembolso de solicitudes de anticipo ejecuta un cálculo de pago con la categoría de ejecución ordinaria.