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Última actualización: 2025-02-07
Concepto: límites y saldos retroactivos con resultados retroactivos suspendidos

Concepto: límites y saldos retroactivos con resultados retroactivos suspendidos

Cuando suspende los resultados retroactivos de los trabajadores, Workday:
  • Excluye los resultados de los cálculos de pago en ciclo y fuera de ciclo.
  • Traspasa la fecha sin proceso retroactivo anterior a (NRPPT) de los trabajadores al primer día del siguiente periodo finalizado.
Cuando los trabajadores han admitido eventos retroactivos en periodos anteriores a su nueva fecha de NRPPT, puede mover esa fecha a una fecha anterior para procesar esos eventos. Workday sigue aplicando los resultados suspendidos en los saldos y los límites que recalcula para periodos anteriores en los cálculos de pago retroactivo, incluidos los resultados de los cálculos FLSA para Payroll para EE. UU. Volver a aplicar el método retroactivo después de cambiar la fecha NRPPT puede generar discrepancias.
Puede crear componentes de pago tipo nota para compensar los resultados que desea suspender y resolver las discrepancias entre los resultados retroactivos y los resultados de pago. Cuando vuelve a ejecutar cálculos retroactivos y de pago, Workday:
  • Aplica el componente de pago de nota de forma retroactiva y excluye el importe de los saldos, los límites y los saldos de pago, según se haya configurado.
  • Excluye el resultado retroactivo suspendido del resultado de pago en el periodo de destino.
Para evitar que los cálculos de pago procesen las diferencias retroactivas en la nómina del siguiente ciclo de los trabajadores, asegúrese de que esos componentes de pago de nota:
  • Actualice solo los saldos y los límites de pago.
  • No afectan al pago bruto de los trabajadores.
Ejemplo: para compensar un resultado retroactivo suspendido de 100, cree una deducción de nota de 100 para el periodo de origen.
Ejemplo: límites sin resultados retroactivos suspendidos
Mary tiene un complemento mensual para desplazamientos al trabajo de 100 con un límite trimestral de 1300. En febrero, su empresa actualiza este complemento a 500 con efecto a partir del 1 de enero. Ejecuta retroactivamente para procesar un pago para este cambio en los resultados en ciclo:
Cálculo de pago retroactivo
Cálculo de pago
enero
500 (nuevo complemento) - 100 (antiguo complemento pagado) = 400
Saldo de complementos por trimestres: 500
Saldo restante: 800
Diferencia retroactiva reenviada: 400
Saldo de desgravación de trimestres consecutivos pagado: 500
Saldo restante: 800
febrero
Complementos para el mes: 500
Saldo de desgravación de trimestres consecutivos pagado: 1000
Saldo restante: 300
En marzo, su empresa actualiza el complemento a 700 a partir del 1 de enero, pero el límite trimestral sigue siendo 1300. Vuelva a ejecutar retroactivamente para procesar un pago para este cambio:
Cálculo de pago retroactivo
Cálculo de pago
enero
700 (nuevo complemento) - 500 (antiguo complemento pagado) = 200
Saldo de complementos por trimestres: 700
Saldo restante: 600
Diferencia retroactiva reenviada: 200
Saldo de desgravación de trimestres consecutivos pagado: 700
Saldo restante: 600
febrero
600 (saldo restante) - 500 (antiguo complemento pagado) = 100
Saldo de complementos por trimestres: 1300
Saldo restante: cero
Diferencia retroactiva reenviada: 100
Saldo de desgravación de trimestres consecutivos pagado: 1300
Saldo restante: cero
marzo
Complementos para el mes: cero
María alcanza el límite trimestral en febrero utilizando tanto el cálculo de pago retroactivo como el cálculo de pago ordinario.
Ejemplo: límite en retrospectiva con resultados suspendidos
Mary tiene un complemento mensual para desplazamientos al trabajo de 100 con un límite trimestral de 1300. En febrero, su empresa actualiza este complemento a 500 con efecto a partir del 1 de enero. Cambia de grupo de pago en febrero, por lo que el incremento de enero procede de un grupo de pago diferente. No desea procesar el incremento de enero en su grupo de pago actual, por lo que:
  1. Ejecute retroactivamente y suspenda su resultado retroactivo de enero. Workday mueve su fecha NRPPT al 1 de febrero.
  2. Ejecute el cálculo de pago para febrero.
Workday aplica el resultado suspendido a los límites en retrospectiva y lo excluye de los resultados de pago en el periodo de destino. Los resultados retroactivos son idénticos a los del ejemplo anterior, pero los resultados de pago difieren:
Cálculo de pago retroactivo
Cálculo de pago
enero
500 (nuevo complemento) - 100 (antiguo complemento pagado) = 400
Saldo de desgravación por trimestre a la fecha: 500 (incluido el resultado retroactivo de 400)
Saldo restante: 800
Diferencia retroactiva reenviada: cero
Saldo de desgravación de trimestres consecutivos pagado: 100 (resultado retroactivo de suspensión 400 excluido)
Saldo restante: 1200
febrero
Complementos para el mes: 500
Saldo de desgravación de trimestres consecutivos pagado: 600
Saldo restante: 700
En marzo, para procesar el aumento de complementos a 700:
  1. Mueva la fecha NRPPT del trabajador al 1 de enero.
  2. Ejecutar retroactivamente.
  3. Ejecute el cálculo de pago para marzo.
Los resultados retroactivos son idénticos al ejemplo sin resultados suspendidos, pero los resultados de pago difieren:
Cálculo de pago retroactivo
Cálculo de pago
enero
700 (nuevo complemento) - 100 (antiguo complemento pagado) - 400 (resultado suspendido) = 200
Saldo de desgravación de trimestres consecutivos: 700 (incluido el resultado retroactivo de 400)
Saldo restante: 600
Diferencia retroactiva reenviada: 200
Saldo de desgravación de trimestres consecutivos pagado: 300 (resultado retroactivo de suspensión de 400 excluido)
Saldo restante: 1000
febrero
600 (saldo restante) - 500 (antiguo complemento pagado) = 100
Saldo de complementos por trimestres: 1300
Saldo restante: cero
Diferencia retroactiva reenviada: 100
Saldo de desgravación de trimestres trimestrales pagado:
300 (saldo de desgravación trimestral pagado en enero)
+ 500 (antiguo complemento pagado en febrero)
+ 100 (diferencia retroactiva reenviada en febrero)
= 900
Saldo restante: 400
marzo
Complementos para el mes: 400
Saldo de desgravación de trimestres consecutivos pagado: 1300
Saldo restante: cero
María alcanza su límite trimestral:
  • En febrero para el cálculo de pago retroactivo.
  • En marzo para el cálculo de pago ordinario.
Cuando tiene un evento admitido en marzo y ejecuta retroactivamente, Workday revierte los 400 pagados para ese mes. Puede crear una deducción de nota de 400 para enero que compense el resultado suspendido sin afectar al pago neto del trabajador. Los límites son entonces coherentes entre los cálculos de pago retroactivo y ordinario.