Preguntas frecuentes: percepciones y deducciones

¿Tengo que crear un conjunto independiente de percepciones y deducciones para cada plan de beneficios?: No. Minimice el tiempo que dedica a configurar y mantener sus cálculos de beneficios creando algunas percepciones y deducciones prácticas. Ejemplo: si los empleados solo pueden seleccionar un plan dentro de un tipo de cobertura, puede definir un conjunto de percepciones y deducciones que calcule los costos en todos los planes dentro de ese tipo.
¿Cómo puedo definir una percepción para que se procese para un trabajador aunque el trabajador no sea elegible?: Defina la percepción para aceptar la entrada de nómina añadiendo una de estas reglas de elegibilidad al campo
Elegibilidad de trabajador
en la sección
Criterios
de la ficha
Con fecha efectiva
de la tarea
Creación de percepción
:
Existe entrada de nómina para componente de pago
Existe entrada de nómina (una vez) para componente de pago
Existe entrada de nómina (única o continua) para componente de pago (subperiodo)
Existe entrada de nómina (específica de periodo) para componente de pago
Existe entrada de nómina (única) para componente de pago (subperiodo)
Existe entrada de nómina (en curso) para componente de pago; Añada la regla de elegibilidad como una fila independiente de los demás criterios de elegibilidad de trabajador para que sea una condición OR. A continuación, puede utilizar
Introducción de entrada de nómina por trabajador
para procesar la percepción independientemente de si el perceptor cumple los criterios de elegibilidad.
¿Cómo puedo crear una percepción que no afecte al pago neto ni a los impuestos?: Una percepción de nota es una percepción creada únicamente con fines informativos que no afecta a la paga neta ni a los impuestos de empleado y empleador.

Para crear una nota de percepción, hágalo como lo haría normalmente, pero en el campo
Grupos
de la ficha
Sin fecha efectiva
, no añada el grupo de componentes de pago:
Agrega a bruto
(Canadá, EE. UU.)
AUS añade a bruto [AUS]
FRA se suma a bruto [FRA]
GBR se suma a bruto [GBR]

Añada la percepción a
Componentes de pago adicionales para calcular
en la tarea
Edición de categoría de ejecución
.

En el caso de Payroll para Francia, si necesita incluir la percepción en un grupo de componentes de pago que afecta a la paga neta o a los impuestos, Workday recomienda definir el cálculo de percepción como cero y almacenar los cálculos de informes en los cálculos relacionados del componente de pago.
¿Cómo podemos remediar una situación en la que los resultados de QC-PIT en Workday no coinciden con el resultado esperado en nuestra aplicación heredada? (CAN): Configure la deducción de RRSP con el grupo de componentes de pago: Other Quebec Deductions (F2) [CAN]
.

Workday utiliza este grupo de componentes de pago para calcular la contribución de impuesto sanitario para los trabajadores de Quebec. Sin él, el impuesto se calcula en un importe mayor cuando un trabajador tiene un importe de pensión que reduce sus ingresos antes de impuestos.
¿Cómo puedo consultar todos los cálculos relacionados?: Puede acceder al informe
Consulta de cálculo relacionado (propiedad de Workday)
para consultar una lista de todos los cálculos relacionados que proporciona Workday.; Estos otros informes de nómina estándar pueden resultarle útiles:
Todos los cálculos relacionados con componentes de pago
Todos los cálculos relacionados
Consulta de cálculo relacionado; Para consultar otros informes de nómina, acceda al informe
Informes estándar de Workday
y seleccione
Definición de nómina
.
¿Cómo sabe Workday Payroll cuándo aplicar una deducción del plan de beneficios de Workday Benefits?: Por defecto, Workday aplica una deducción si la fecha final del periodo de pago es igual o posterior a la fecha inicial de la deducción. Cuando asigne planes de beneficios a deducciones mediante una de estas tareas, utilice la casilla
Cobertura/costo en fecha de pago
en la ficha
Sin fecha efectiva
para controlar cuándo aplicar la cobertura y las tasas de un beneficio:
Creación de deducción
Creación de percepción
Edición de deducción
Edición de percepción

Si selecciona la casilla, Workday aplica la deducción cuando la fecha de pago es igual o posterior a la fecha inicial de deducción.

Ejemplo: en el caso de los periodos de pago semanales o bisemanales que cruzan años de plan de beneficios al final del año, utilice la casilla para determinar si utiliza las tasas de un año de beneficios o del siguiente. De esta forma, puede evitar problemas causados por el uso de porcentajes de deducción del año incorrecto.

La casilla se aplica a la deducción durante todo el año. No seleccione ni desactive la configuración solo para que afecte a un resultado de varios años.

Dado que no hay una fecha efectiva, si la deducción está configurada para volver a calcularse de forma retroactiva, cambiar la configuración a mitad de año puede afectar negativamente a los cálculos retroactivos.