Concepto: contabilidad retroactiva de nómina
Puede ejecutar la tarea
Mantenimiento de opciones contables de nómina
con seguridad en el dominio Set Up: Payroll (Calculations – Payroll Specific)
en el área funcional Core Payroll para configurar los costos retroactivos. La tarea le permite actualizar las líneas de resultados retroactivos del periodo de pago retroactivo en lugar del periodo actual para reflejar lo siguiente:
- Reglas de costos
- Fecha de presupuesto
- Atributos de nómina
Cuando selecciona la casilla
Activar costos retroactivos
en la tarea, Workday aplica retroactividad a todos los tipos de costos, incluidos los siguientes:- Percepciones
- Deducciones
- Gastos pagados por el empleador
- Recuperación de beneficios extrasalariales
También puede seleccionar
Percepciones específicas para excluir de costos retroactivos
para mantener los costos en el periodo de pago actual. Si hay varios eventos retroactivos durante un periodo, Workday evalúa las reglas de costos retroactivos. Workday aplica fechas efectivas para eventos retroactivos y de costos.En Payroll for the US, la sección Configuración de líneas retroactivas con concesión de tope salarial le permite hacer que el sistema cargue importes retroactivos por encima o por debajo de una concesión de tope salarial por defecto al ejecutar cálculos de nómina retroactiva. También puede configurar líneas retroactivas específicas de las concesiones de tope salarial para calcular el costo total por encima o por debajo del tope para determinadas familias de puestos, grupos de familias de puestos y perfiles de puesto. Si el perfil de puesto asociado a una línea retroactiva coincide con el perfil de puesto que especifique o pertenece a la familia de puestos o al grupo de familias de puestos que configure, el comportamiento que seleccione se aplicará a la línea retroactiva.
Costos retroactivos
En julio, un trabajador recibe un pago de bonus de 1000 que es retroactivo al mes de enero. Su centro de costos en enero era CC100. En marzo, se trasladaron a un departamento diferente y su centro de costos cambió de CC100 a CC500. Su periodo de pago actual es julio. Cuando
activa Costos retroactivos
y ejecuta un cálculo de pago retroactivo para el pago de bonus, Workday aplica los costos del periodo de pago retroactivo en lugar del periodo actual. Su bonus se carga al centro de costos CC100 en lugar de CC500.Costos retroactivos para subvención de tope salarial (EE. UU.)
Tiene un trabajador que es profesor a tiempo completo y percibe un salario asociado a una subvención sujeta a un tope salarial: SOC Subvención A.
El trabajador percibe su salario mensual normal de enero a junio. En julio, reciben un aumento salarial anual de 84 000 USD, o 7000 USD al mes, que es retroactivo a junio. Cuando ejecuta la tarea
- Ganan 72 000 USD como salario base anual y están en un calendario de periodos mensuales que ganan 6000 USD al mes.
- La subvención A del SOC está sujeta al tope salarial de concesión de 240 000 USD de salario base anual, o 20 000 USD al mes.
- Para el salario cubierto por la subvención sujeta al tope salarial: SOC Subvención A, Fondo A, Centro de costos A al 100 %.
- Para la parte de salario por encima del tope: Fondo B, Centro de costos B al 100 %.
Por defecto | Subasignación de SOC | Porcentaje de distribución |
|---|---|---|
Subvención A de SOC
Fondo A Centro de costos A | 100 % | |
Fondo B
Centro de costos B | 100 % |
Ejecución de cálculo de pago retroactivo
en julio, Workday incorpora el incremento salarial del trabajador como evento retroactivo. Después del siguiente cálculo de nómina, el asiento de cifras reales refleja las diferencias retroactivas y la configuración de costos de las líneas con salarios por encima del tope de subvenciones. Si tiene seleccionada
la opción de Sobretope por defecto
, Workday asigna los 1000 USD retroactivos a la subasignación del trabajador, que es el Fondo B, Centro de costos B para junio, y los 7000 USD actuales a la Subvención A de SOC, Fondo A, Centro de costos A. El asiento de cifras reales de la El resultado de nómina del trabajador para julio muestra sus percepciones del periodo de nómina actual y las líneas de percepciones retroactivas:
Por defecto | Subasignación de SOC | Importe de distribución | Fecha de presupuesto |
|---|---|---|---|
Fondo B
Centro de costos B | 1000 | 2023-06-30 | |
Subvención A de SOC
Fondo A Centro de costos A | 7000 | 2023-07-31 |
Si ha seleccionado
Por defecto por debajo del tope
, Workday asigna los 1000 USD retroactivos y los 7000 USD actuales a la subvención A del SOC, al fondo A, al centro de costos A para junio:
Por defecto | Subasignación de SOC | Importe de distribución | Fecha de presupuesto |
|---|---|---|---|
Subvención A de SOC
Fondo A Centro de costos A | 1000 | 2023-06-30 | |
Subvención A de SOC
Fondo A Centro de costos A | 7000 | 2023-07-31 |
Si configura una fila de la tabla para tener Profesor como Perfil de puesto o selecciona la Familia de puestos a la que pertenece el puesto de Profesor, el proceso retroactivo respeta su elección de
Costo totalmente por encima del tope
o Costo totalmente por debajo del tope
para esas selecciones en lugar de seguir su opción por defecto