Creación o edición de un empleador sucesor (EE. UU.)

Cargue los datos de nómina de la empresa predecesora.

Seguridad: dominio
Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
en el área funcional USA Payroll.

Defina una relación entre empresas cuando una empresa adquiera o se fusione con otra.

Al utilizar un proveedor de declaración de impuestos, Workday recomienda que se le proporcionen archivos de prueba. Los archivos de prueba garantizan que el proveedor admita cualquier configuración nueva o modificada que implique relaciones entre empresas.

Acceda a las tareas

Create Company Relationship

Edit Company Relationship

Cree solo un tipo de relación por empresa y año.

En el campo

Tipo de relación de empresa

, seleccione Empleador sucesor
.

Seleccione el

Tipo de empleador sucesor

. Mientras cumplimenta este campo, tenga en cuenta lo que Workday transfiere de la empresa predecesora a la sucesora para cada tipo:

¿Se ha arrastrado a la empresa sucesora?	Compra de activo - Estándar	Compra de activo - Alternativa	Fusión
Empleados	Sí, si el empleo es continuo en el momento de la adquisición.	Sí, si el empleo es continuo en el momento de la adquisición.	Sí, si fue empleado por su predecesor durante el ejercicio fiscal.
Salarios en cálculos de límite	Sí	Sí	Sí
Saldos límite de orden de retención anteriores	No	No	Sí
Varios informes de lugar de trabajo	No	Sí, para empleados adquiridos.	Sí, desde el trimestre hasta la fecha, a partir del trimestre en el que se produjo la fusión.
Informes W-2 y W-2	El empleado recibe un W-2 de la empresa predecesora y un W-2 independiente de la empresa sucesora.	Si la entidad fiscal reconoce la declaración de impuestos combinada, el empleado solo recibe un W-2 de la empresa sucesora.	Sí, acumulado anual.

Una vez que haya finalizado una nómina, no podrá modificar este tipo de relación.

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Fecha de adquisición o fusión	Solo con fines informativos. No afecta a los cálculos.
Fecha inicial de proceso de nómina	La fecha que debe introducir al definir la relación con la empresa. Puede introducir cualquier fecha, pero asegúrese de que: La fecha se basa en el año en el que desea la relación. La fecha inicial de proceso de nómina es igual a la fecha de transferencia del trabajador. La fecha de pago posterior a la fecha de transferencia está dentro del año correcto en el que desea que el informe de impuestos informe sobre todos los trabajadores de la empresa sucesora. Los trabajadores afectados tienen al menos un resultado de pago con una fecha de pago: Posterior a la fecha en la que el trabajador se transfirió a la empresa sucesora. En ese año. Workday requiere que defina una fecha inicial de proceso de nómina que se aplique a todos los trabajadores de las empresas. Esta solución garantiza que los resultados y los informes sean correctos, independientemente de las distintas frecuencias de pago. En el caso de las fusiones, la fecha debe ser el 01-10-2013 o posterior. La fecha de transferencia del trabajador debe ser igual a la Fecha inicial de proceso de nómina . En el caso de las empresas que tienen varios grupos de pago con fechas de periodo solapadas en la relación, Workday calcula varios resultados para el trabajador y crea subperiodos para la empresa correspondiente. Ejemplo: tiene dos grupos de pago cuyos trabajadores tienen una fecha efectiva de transferencia del 1/1/2022 : El grupo de pago 1 tiene un periodo de pago del 18/12/2021 al 31/12/2021, pagado el 7/1/2022. El grupo de pago 2 tiene un periodo de pago del 25/12/2021 al 7/1/2022, pagado el 7/1/2022. Introduzca 1/1/2022 en el campo Fecha inicial de proceso de nómina . Activo hasta fin de ejercicio fiscal muestra 2022 . Workday emite varios valores de bruto a neto si hay varios grupos de pago con fechas iniciales distintas de la Fecha inicial de proceso de nómina . Workday recomienda obtener una vista previa de los formularios W-2 afectados en un entorno de cliente de vista previa de entorno de pruebas.
Empresa sucesora	La empresa que adquiere empleados.
Empresa predecesora	La empresa de la que va a adquirir empleados.
Tipos de orden de retención	Seleccione los tipos de orden de retención para arrastrar a la empresa sucesora.
Entidades fiscales que no reconocen declaración de impuestos combinada e informes W-2	Disponible solo para los siguientes tipos de empleador sucesor: Compra de activo - Alternativa Fusión

Ha establecido una relación entre empresas, lo que permite el procesamiento de nómina de acuerdo con el tipo que ha seleccionado.

Los resultados administrativos solo muestran valores de la empresa actual.

Puede utilizar la tarea

Eliminación de empleador sucesor

siempre que no haya resultados de nómina en la

Fecha inicial de proceso de nómina

o después de esta.

Global Modern Services es la empresa sucesora de Green Planet Solutions. Green Planet Solutions tiene los siguientes grupos de pago:

USA Semimonthly Professional Corporate es quincenal con los siguientes periodos:

Del 01-01-2020 al 15-01-2020

Del 16-01-2020 al 31-01-2020

USA Biweekly con los siguientes periodos:

Del 05-01-2020 al 18-01-2020

Del 19-01-2020 al 01-02-2020

fecha inicial de proceso de nómina

es el 16-01-2020, por lo que debe transferir a los trabajadores a Global Modern Services a partir del 16-01-2020.

También transfiere trabajadores en el grupo de pago EE. UU. Bisemanal a partir del 16-01-2020. Workday crea resultados brutos y netos separados para los trabajadores del grupo de pago USA Biweekly, con los siguientes resultados:

Del 05-01-2020 al 15-01-2020 para Green Planet Solutions.

Del 16-01-2020 al 18-01-2020 para Global Modern Services.

Estos informes muestran los saldos de la empresa predecesora para los tipos de empleador sucesor de Compra de activos - Alternativas
y fusiones
:

Datos periódicos de declaración de impuestos por empresa

Declaración periódica de impuestos para trabajadores

Datos mensuales de declaración de impuestos para trabajadores

Datos trimestrales de declaración de impuestos por empresa

Declaración trimestral de impuestos para trabajadores

También están disponibles los siguientes servicios web:

Obtención de datos de presentación periódica de impuestos de empresa

Obtención de datos de declaración periódica de impuestos de trabajador

Obtención de datos mensuales de declaración de impuestos de trabajador