Pasos: preparación y carga de historial de nómina
- Revise las consideraciones de definición para el historial de nómina.
- Defina todos los componentes de pago, incluidos los que se utilizan en los cálculos preceptivos por ley y las órdenes de retención (también conocidas como órdenes judiciales en Australia y el Reino Unido).
Antes de ejecutar su primer cálculo de pago en Workday, puede cargar pagos de nómina históricos de sistemas externos.
El historial de nómina son datos de nómina:
- Para fechas iguales o posteriores a la fecha de contratación del trabajador.
- Para periodos anteriores alPrimer periodo de proceso de sustituciónpara el grupo de pago del trabajador.
Cuando carga el historial antes del primer cálculo, Workday:
- Incluye los datos de historial en los cálculos acumulados anual. En el caso de Australia, Canadá, Estados Unidos y Reino Unido, Workday también incluye los datos de historial en los cálculos acumulados trimestrales y anuales.
- Aplicar límites y lógica de autocorrección a los importes correctos cuando se active.
Puede añadir y corregir el historial después de ejecutar la nómina de Workday.
- Determine el ámbito de los datos históricos, incluidos los siguientes:
- Los periodos que cubren los datos.
- Qué datos y cálculos cargar.
- Cree periodos de nómina para datos históricos.
- Cargue datos históricos.
- Acceda a los informesPay Calculation Results for WorkeryPay Calculation Results for Group of Workerspara verificar los resultados.Seguridad:dominios Reports: Results for Worker (Pay Calculation)eReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)en el área funcional Payroll específica del país.Ejemplo:dominios Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USAeReports: Results for Worker (Pay Calculation) - USAen el área funcional USA Payroll.
- Acceda a la tareaFinalización de pago de historial de ejecución.Finalice los resultados de pago históricos. Si tiene resultados para varios periodos, complete los resultados en secuencia de periodo cronológico.Seguridad: dominioProcess: Load, Calculate, Cancel, Complete Historyen el área funcional Core Payroll.No puede revertir ni cancelar el historial de nómina finalizado. Si es necesario, puede modificar los resultados del historial finalizado o los resultados de puesta a cero mediante la tareaEjecución de pago de historial para trabajador.