Cuestiones relativas a la configuración: tributación multijurisdiccional (EE. UU.)
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de la tributación multijurisdiccional. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
La asignación de impuestos multijurisdiccional es un grupo de soluciones que puede utilizar por separado o combinadas. Estas soluciones le ofrecen la posibilidad de configurar impuestos para trabajadores móviles y reducir las entradas manuales de jurisdicciones fiscales. Las soluciones son:
- Varias jurisdicciones de trabajo en curso (OMWJ)
- Asignación de ubicación fiscal (TLM)
- Entrada de nómina con worktags
Cuando configura cualquiera de estas soluciones, Workday retiene otros impuestos estatales, de condado, de ciudad y locales aplicables en consecuencia.
Solución de Workday | Descripción |
|---|---|
Varias jurisdicciones de trabajo en curso (OMWJ)
| Le permite definir asignaciones de impuestos a nivel de trabajador. Esta solución es para trabajadores con un horario y asignaciones de ubicación definidos en distintas jurisdicciones fiscales. |
Asignación de ubicación fiscal (TLM)
| Le permite definir reglas a nivel de empresa para asignar impuestos en función de la entrada de horas y la entrada de nómina con worktags de entidad fiscal. |
Entrada de nómina con worktags
| Le permite definir asignaciones de impuestos para asignaciones únicas en función de los worktags de entidad fiscal de nómina que asocie con la entrada de nómina. |
Beneficios para la empresa
Puede optimizar el proceso de nómina mediante cualquier combinación de estas soluciones de asignación de impuestos, que:
- Ayuda a garantizar el cumplimiento al gravar automáticamente los salarios en función de dónde se devenguen.
- Aumenta la precisión de los cálculos de impuestos de los trabajadores.
- Reduce la cantidad de esfuerzo manual necesario para asignar worktags de entidad fiscal a la entrada de nómina.
- Reduce el número de ajustes manuales de impuestos.
- Reduce el número de modificaciones en los informes de impuestos debido a ajustes.
Ejemplos de uso
Solución | Ejemplos de uso |
|---|---|
OMWJ | Trabajadores asalariados con un horario definido, asignados a varios estados
Ejemplo: un representante farmacéutico asignado a un área tri-estatal. |
TLM | Trabajador con porcentajes impredecibles de trabajo realizado en varias jurisdicciones fiscales.
Ejemplo: un representante de asistencia técnica que viaja solo cuando surgen problemas técnicos. Workday retiene impuestos para todas las transacciones de entrada de horas o de entrada de nómina con worktags de ubicación fiscal de nómina. Las asignaciones de impuestos incluyen entidades fiscales de nómina asignadas a la ubicación. |
Entrada de nómina con worktags | Trabajadores con asignaciones únicas poco frecuentes en distintas jurisdicciones fiscales.
Ejemplo: un trabajador que, en contadas ocasiones, trabaja fuera de una oficina en una jurisdicción fiscal diferente. |
Preguntas que debe tener en cuenta
Antes de decidirse a utilizar OMWJ, TLM, entrada de nómina con worktags o cualquier combinación, tenga en cuenta lo siguiente:
Pregunta | Consideraciones |
|---|---|
¿El trabajador trabaja en varias jurisdicciones fiscales durante porcentajes de tiempo impredecibles? | Puede definir TLM para que Workday divida los salarios en función del worktag de ubicación introducido en las percepciones. Workday retiene impuestos para todas las entradas de Time Tracking o transacciones de entrada de nómina con worktags de ubicación fiscal de nómina.
Si tiene activados los cálculos de deducción antes de impuestos, Workday aplica los porcentajes a las percepciones gravables, la renta imputada y las deducciones antes de impuestos. |
¿Sus trabajadores tienen distintos tipos impositivos para las percepciones suplementarias? | Workday asigna las percepciones suplementarias y las deducciones antes de impuestos de acuerdo con las divisiones de porcentaje especificadas (OMWJ) o los worktags de ubicación fiscal de nómina (TLM) antes de aplicar los tipos impositivos suplementarios. |
¿Introducen los trabajadores sus horas en Workday Time Tracking? | Estas consideraciones se aplican con o sin Time Tracking:
|
Recomendaciones
Analice sus requisitos y seleccione la solución o las soluciones que requieran la menor intervención manual.
Requisitos
Comprenda cómo calcula Workday y retiene los impuestos cuando:
- Defina OMWJ. Consulte Concepto: asignaciones de impuestos para varias jurisdicciones de trabajo en curso (EE. UU.).
- Defina TLM.
- Utilice la entrada de nómina con worktags de ubicación fiscal. Consulte Introducción de entrada de nómina para trabajadores.
Limitaciones
Independientemente de cómo defina las asignaciones de impuestos, Workday no aplica divisiones de porcentaje a los salarios gravables y sujetos al seguro de desempleo estatal (SUI). Workday siempre aplica el SUI y otros impuestos basados en el SUI al estado de trabajo principal.
Workday no admite elecciones OMWJ para trabajadores que tienen una posición de asignación internacional en EE. UU.
Ejemplos:
Workday lleva a cabo lo siguiente:
- No admite elecciones OMWJ para un trabajador con una posición habitual en Canadá y una posición de asignación internacional en EE. UU.
- Admite elecciones OMWJ para un trabajador con una posición principal habitual en EE. UU. y una posición de asignación internacional en Canadá.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Security
Los usuarios con la seguridad activada para estos dominios pueden consultar y definir los impuestos y las elecciones de impuestos de trabajador:
- Definición de nómina - Específico de empresa (impuestos) - EE. UU.
- Datos de trabajador: nómina (específico de empresa) - EE. UU.
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Informes de impuestos de EE. UU. de empresa
| Muestra la configuración de impuestos a nivel de empresa. |
Desactivación de asignación de impuestos de nómina en trabajador
| Sirve para consultar o desactivar TLM para trabajadores. |
Asignaciones de impuestos de nómina en ubicación
| Muestra las asignaciones de ubicación de impuestos. |
Elecciones de impuestos de trabajador en EE. UU.
| Muestra las elecciones de impuestos del trabajador. |
Integraciones
Servicio web | Descripción |
|---|---|
Obtención de elecciones de impuestos locales y estatales de nómina de EE. UU.
Transferencia de elección de impuestos estatales y locales de nómina de EE. UU. | Utilice estos servicios web para cargar y recuperar elecciones de impuestos estatales. |
Obtención de asignaciones de ubicación fiscal de perceptor de nómina
Carga de asignación de ubicación fiscal de perceptor de nómina | Utilice estos servicios web para actualizar las configuraciones de ubicación fiscal de los trabajadores. |
Obtención de elección de impuestos de jurisdicción de trabajo continuo de perceptor de nómina
Transferencia de elección de impuesto de jurisdicción de trabajo continuo de perceptor de nómina | Utilice estos servicios web para cargar y recuperar datos de elección de impuestos de jurisdicción de trabajo en curso. |
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Seguimiento de tiempo | Workday utiliza worktags de ubicación de nómina y códigos de entrada de horas definidos en Time Tracking para asignar asignaciones de impuestos. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.
Otros impactos
Sin efectos.