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Última actualización: 2024-01-12
Definición de impuestos de estado de empresa (EE. UU.)

Definición de impuestos de estado de empresa (EE. UU.)

Seguridad: dominio
Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
 en el área funcional USA Payroll.
Workday mantiene los datos de impuestos estatales para el proceso de impuestos sobre nómina. Puede introducir datos específicos de la empresa para definir, actualizar o sustituir los impuestos estatales de la empresa. También puede sustituir los tipos impositivos estatales por defecto, como SUI, cuando un estado no exige la misma tasa para todos los empleadores. Para consultar los tipos impositivos por defecto, acceda al informe
Consulta de datos de impuestos/bonificaciones de nómina
 .
  1. Acceda a la tarea
    Edición de informes de impuestos locales y estatales de empresa de EE. UU
     .
  2. Para todas las secciones que complete en la ficha
    Estado
     :
    • Si introduce un impuesto por primera vez, introduzca la
      Fecha inicial
      .
    • Workday recomienda introducir una
      Fecha final
      y, a continuación, añadir una fila con una nueva
      Fecha inicial
      cuando cambie la información fiscal.
    • Cuando añade una fila, Workday copia la información de la fila anterior. Introduzca la
      Fecha inicial
       y los cambios en la nueva fila.
    Mientras cumplimenta la ficha
    Estado
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Sección
    Descripción
    Retención de impuestos
     (Solo se muestra si el estado que ha seleccionado requiere retención de impuestos).
    Seleccione el método de impuesto estatal que se aplicará a los pagos suplementarios, como los bonus:
    • Método de impuesto suplementario - Cheque único:
       seleccione el método de impuesto para los pagos suplementarios pagados. en una ejecución que utiliza impuestos ordinarios.
    • Método de impuesto suplementario - Cheque independiente:
       Seleccione el método de impuesto para los pagos suplementarios pagados en una ejecución con impuestos no ordinarios.
    Puede seleccionar el método de regla multiestado para aplicarlo al cálculo del estado de residencia cuando los estados de residencia y de trabajo de un trabajador son diferentes y los estados no tienen reciprocidad.
    • Regla de residente en varios estados - Calcular estado: seleccione la regla para identificar cuándo el estado de residencia siempre calcula (TRUE) o cuándo el estado de trabajo no tiene impuestos.
    • Regla de residente en varios estados - Método de cálculo: seleccione la regla para identificar cómo se calcula el estado de residencia.
    Desempleo
    Para sustituir el tipo impositivo por defecto, seleccione
    Utilizar tipo de sustitución de impuesto de empleador
     e introduzca el nuevo tipo en el campo
    Tipo de sustitución de impuesto de empleador
     . Ejemplo: introduzca
    3,4
     cuando la tasa sea del 0,034 %.
    Usar límite salarial alternativo
     se aplica a los estados que tienen dos límites de salario gravable para los cálculos de desempleo estatales (a partir de 2012). Ejemplo: Rhode Island. Para aplicar la tarifa alternativa, seleccione la casilla. Consulte ambos tipos en el informe
    Consulta de datos de impuestos/deducciones de nómina
     .
    Reducción de crédito de ER de EUI
    Puede sustituir los datos distribuidos por Workday
    Reducción de crédito de ER de seguro federal de desempleo (FUI)
     tipos impositivos Seleccione
    Utilizar tipo de sustitución de impuesto de empleador
     e introduzca el nuevo tipo en el campo
    Tipo de sustitución de impuesto de empleador
     .
    Cuando seleccione
    Aceptar
    , la
    Tasa de empleador por defecto
     muestra los tipos impositivos del informe
    Todos los datos fiscales de nómina
     para todas las filas con fecha efectiva.
    Otros
    Para impuestos distintos de la retención de impuestos o el desempleo.
    Cuando selecciona un impuesto, Workday selecciona automáticamente una de las siguientes casillas:
    • Exención permitida
       : El impuesto se calcula a menos que exima al trabajador.
    • Elección de impuesto de trabajador obligatoria
      : El impuesto solo se calcula si se elige para un trabajador.
    Utilice la tarea
    Introducción de elecciones fiscales de EE. UU. de trabajador
     para eximir a un trabajador o realizar una elección.
    Cuando se permite una sustitución de tipo impositivo, puede seleccionar
    Utilizar tipo de sustitución de impuesto
    e introducir un
    Tipo de sustitución de impuesto
     para sustituir el valor por defecto. Convertir un porcentaje a la cotización.
    Ejemplo
    : introduzca
    3,4
     cuando la cotización sea 0,034. porcentaje Introduzca
    0,34
     cuando el tipo sea 0,0034 por ciento.
    Solo puede introducir un valor en el campo
    Límite salarial alternativo
     después de seleccionar la casilla
    Utilizar límite salarial alternativo
     para las siguientes deducciones con una
    Fecha inicial
     igual o posterior al 01-01-2024:
    • CA: Seguro de discapacidad voluntario (VDI) - Obligatorio [USA]
    • CA: Seguro de discapacidad voluntario (VDI) - Opcional [USA]
    Los impuestos de la categoría
    Otros
     se pueden
    excluir de la declaración de impuestos
     a menos que las ha incluido mediante la tarea
    Mantenimiento de configuración de declaración de impuestos de nómina
     .
    Puede añadir o cambiar el EIN Cuando actualiza el EIN, Workday muestra la columna
    Box 15 – State – Employer's State ID Number (Anterior)
     en la El informe
    Consulta de datos de formulario W-2C
     que puede utilizar para consultar el EIN original.
  3. Mientras cumplimenta la ficha
    Formularios ESS
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Sección
    Descripción
    Fecha inicial
    Seleccione la fecha en la que desea que estos cambios entren en vigor.
    Activar todos los formularios
    Solo tiene que seleccionar
    Activar todos los formularios
     si ha desactivado formularios o tipos de formulario anteriormente. Ejemplo: añade una fila con una fecha inicial de 01-01-2023 y seleccione
    Exento
     en la lista de valores
    Tipos de formulario desactivados - Todos los estados
     . Quiere activar todos los formularios para el mes siguiente, por lo que añade otra fila con una fecha inicial de 02-01-2023 y seleccione la casilla. Esto le permite mantener una pista de auditoría de los formularios que ha desactivado anteriormente.
    Desactivar formularios - Todos los estados
    Seleccione los formularios que desea ocultar a los trabajadores.
    Tipos de formulario desactivados - Todos los estados
    Seleccione los tipos de formulario que desea ocultar a los trabajadores.
    Mostrar descargo de responsabilidad por defecto
    Seleccione esta opción para mostrar el descargo de responsabilidad por defecto a los trabajadores cuando añadan elecciones de retención de impuestos estatales. No se muestra cuando introduce una renuncia de responsabilidad personalizada.
    Descargo de responsabilidad personalizado
    Introduzca una renuncia de responsabilidad personalizada. El descargo de responsabilidad se muestra a los trabajadores cuando añaden elecciones de retención de impuestos estatales. Esta renuncia tiene prioridad sobre la renuncia por defecto y se muestra aunque seleccione la opción Casilla Mostrar descargo de responsabilidad por defecto
Revise el informe
Company US Tax Reporting
 para obtener un resumen de las elecciones de empresa. incluido un historial de elecciones que han finalizado.
En el campo
Fecha de referencia activa
 , Workday solo devuelve las entidades fiscales en la fecha seleccionada. Ejemplo: si introduce el 1/1/2021, solo podrá revisar los datos de impuestos de empresa que estén en vigor en la fecha especificada o en una fecha posterior.