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Última actualización: 2025-02-21
Referencia: casillas de formulario de cierre de ejercicio para asignar (EE. UU.)

Referencia: casillas de formulario de cierre de ejercicio para asignar (EE. UU.)

Puede asignar casillas en formularios de cierre de ejercicio para que Workday Payroll:
  • Calcula percepciones, deducciones y cálculos relacionados con componentes de pago.
  • Muestra los datos de cada sección de los formularios.
Usted es responsable de asignar los siguientes cuadros:
Solo puede asignar componentes de pago o cálculos relacionados con componentes de pago a casillas en formularios de cierre de ejercicio. Utilice el informe correspondiente para asignar casillas en los formularios de cierre de ejercicio:
  • Consulta de configuración de casilla de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU
    .
  • Consulta de configuración de casilla W-2
    .
Cuando selecciona
Preferido
en
Tipo de visualización de nombre general
en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
, Workday sigue utilizando el nombre legal en los formularios de cierre de ejercicio.
W-2
Buzón W-2/W-2C
Descripción
D
Para ocultar el número de control de la casilla D, seleccione
Edición
Suprimir visualización de número de control en formulario
.
2
Impuesto federal sobre la renta adicional retenido
8
Propinas asignadas
10
Beneficios de cuidado de dependientes
11
Acumulado anual de distribución de pensión no cualificada Sección 457
11
Acumulado anual de distribución de pensión no cualificada no incluida en la sección 457
11
Acumulado anual de contribución de sección 457 de pensión no cualificada
11
Acumulado anual de contribución de pensión no cualificada no incluida en la sección 457
12 C
Costo gravable de GTL
12 D
Aplazamiento de plan 401(k) electivo
12 E
Aplazamientos opcionales 403(b)
12 F
Aplazamientos electivos de 408(k)(6) SEP
12 G
Aplazamiento de plan 457(b) electivo
12 H
Aplazamiento de opción 501(c)(18)(D)
12 J
Pago por enfermedad no gravable
12 K
Impuesto especial del 20 % sobre Golden Parachute
12 L
Reembolso acreditado de gastos comerciales de empleado
12 M
Impuesto de SS no recaudado en GTL
12 N
Impuesto de Medicare no recaudado en GTL
12 P
Gasto de mudanza excluible
12 TRIMESTRES
Paga de combate no gravable
12 R
Contribución de empleador a Archer MSA
12 S
Contribuciones 408(p) SIMPLE
12 T
Beneficios de adopción
12 V
Ingresos por ejercicio de opciones sobre acciones no preceptivas por ley
12 W
Contribución de empleador a HSA
12 Y
409A Deferral
12 Z
Ingresos 409A
12 AA
Contribución Roth designada en plan 401(k)
12 BB
Contribución Roth designada en plan 403(b)
12 DD
Costo de cobertura sanitaria patrocinada por el empleador
12 EE
Contribuciones Roth designadas en plan 457(b)
12 FF
Beneficios permitidos en virtud de un acuerdo de reembolso de gastos médicos de pequeño empleador cualificado
12 GG
Ingresos de subvenciones de patrimonio neto cualificado con arreglo a la sección 83(i)
12 HH
Agregación de aplazamientos en elecciones de la sección 83(i) al cierre del año natural
13
Empleado estatutario
13
Caja de plan de jubilación
13
Pago por enfermedad de tercero
14 Otros
Otras percepciones declarables
Para Nueva Jersey, añada números de plan privado en la sección
Otro
de la ficha
Estado
de la tarea
Edición de informes de impuestos locales y estatales de empresa de EE. UU
.
W-2GU
Caja W-2GU/W-2CGU
Descripción
D
Para ocultar el número de control de la casilla D, seleccione
Edición
Suprimir visualización de número de control en formulario
.
11
Pensión no cualificada - Acumulado anual de distribución de sección 457
11
Pensión no cualificada - Acumulado anual de distribución no incluida en la sección 457
11
Pensión no cualificada - Acumulado anual de contribución de sección 457
11
Pensión no cualificada - Acumulado anual de contribución no incluido en la sección 457
12 A
Impuesto de SS no recaudado sobre propinas
12 B
Impuesto de Medicare no recaudado sobre propinas
12 C
Costo gravable de GTL
12 D
Recomendación 401(k) optativa
12 E
Aplazamientos opcionales 403(b)
12 F
Aplazamientos electivos de 408(k)(6) SEP
12 G
Aplazamiento de plan 457(b) electivo
12 H
Aplazamiento de opción 501(c)(18)(D)
12 J
Pago por enfermedad no gravable
12 L
Reembolso acreditado de gastos comerciales de empleado
12 M
Impuesto de SS no recaudado en GTL
12 N
Impuesto de Medicare no recaudado en GTL
12 P
Gasto de mudanza excluible
12 TRIMESTRES
Paga de combate no gravable
12 R
Contribución de empleador a Archer MSA
12 S
Contribución 408(p) SIMPLE
12 T
Beneficios de adopción
12 V
Ingresos por ejercicio de opciones sobre acciones no preceptivas por ley
12 W
Contribución de empleador a HSA
12 Y
409A Deferral
12 Z
Ingresos 409A
12 AA
Contribución Roth designada en plan 401(k)
12 BB
Contribuciones Roth designadas en plan 403(b)
12 DD
Costo de cobertura sanitaria patrocinada por el empleador
12 EE
Contribuciones Roth designadas en plan 457(b)
12 FF
Beneficios permitidos en virtud de un acuerdo de reembolso de gastos médicos de pequeño empleador cualificado
12 GG
Ingresos de subvenciones de patrimonio neto cualificado con arreglo a la sección 83(i)
12 HH
Agregación de aplazamientos en elecciones de la sección 83(i) al cierre del año natural
13
Empleado estatutario
13
Plan de jubilación
13
Pago por enfermedad de tercero
14
Otro
W-2PR
Buzón W-2PR/W-2CPR
Descripción
Control de número - Número de control
Para ocultar el número de control, seleccione
Edición
Suprimir visualización de número de control en formulario
.
5
Costo de cobertura de salud auspiciada por el patrono
Costo de cobertura sanitaria patrocinada por el empleador
6
Donativos
Contribuciones benéficas
Patrono:- Empleador: Casilla A
Servicios prestados por un médico cualificado bajo la Ley 14-2017
Servicios prestados por un médico calificado en virtud de la Ley 14-2017
Patrono:- Empleador: Casilla B
Servicios Domésticos
Servicios domésticos
Patrono:- Empleador: Casilla C
Servicios prestados en trabajo agrícola
Servicios prestados en mano de obra agrícola
Patrono:- Empleador: Box D
Servicios prestados por un ministro de una iglesia o por un miembro de una orden religiosa
Servicios prestados por un ministro de una iglesia o por un miembro de una orden religiosa
Patrono:- Empleador: Casilla E
Servicios prestados por profesionales de la salud bajo la Carta Circular 20-1 que laboran en el sector privado y que mantienen su licencia vigente como enfermeras y enfermeros prácticos licenciados, enfermeras y enfermeros registrados licenciados, tecnólogos médicos, o médicos residentes
Servicios prestados por profesionales sanitarios en virtud de la carta circular 20-1 que trabajan en el sector privado y que tienen su licencia actual de enfermeros registrados y auxiliares de enfermería, enfermeros registrados y enfermeros registrados, tecnólogos médicos o médicos residentes
Patrono:- Empleador: Casilla F
Servicios prestados por un empleado directo, definido como todo individuo residente de Puerto Rico contratado por un negocio exento bajo la Ley 135-1997, Ley 73-2008 o Ley 60-2019
Servicios prestados por un empleado directo, definido como cualquier persona física residente de Puerto Rico contratada por una empresa exenta en virtud de la Ley 135-1997, la Ley 73-2008 o la Ley 60-2019
Patrono:- Empleador: Box G
Otros
Otros
8
Comisiones
Comisiones
9
Concesiones
De complementos
12
Gastos Reemb. y Beneficios Marginales
Gastos reembolsables y beneficios extrasalariales
14
Fondo de Retiro Gubernamental
Fondo gubernamental de jubilación
15
Aportaciones a planes calificados
Contribuciones a planes CODA
16 código A
A. Las horas extra de los empleados públicos en situaciones de emergencia
A. Horas extra de empleados públicos durante emergencia
16 código B
B. De horas extras trabajadas por miembros de la Policía
B. Horas extra trabajadas por un miembro de la Policía de Puerto Rico
16 código C
C. Estipendios recibidos por ciertos médicos durante el período de internado
C. Estipendios recibidos por determinados médicos durante el periodo de prácticas
16 código D
D. Compensación pagada a un investigador o científico elegible
D. Compensación pagada a un investigador o científico elegible
16 código F
F. Liquidación del pago de licencias por vacaciones y enfermedad a empleados públicos bajo la Ley 211-2015
F. Pago de liquidación de ausencia por enfermedad y vacaciones a empleados públicos en virtud de la Ley 211-2015
16 código G
G. Pagos por desastre declarados exentos por el Gobernador de Puerto Rico o el Presidente de los Estados Unidos
G. Pagos por desastre declarados exentos por el gobernador de Puerto Rico o el presidente de los Estados Unidos
16 código H
H. Pagos a empleados públicos bajo el Programa de Transición Voluntaria
H. Pagos a empleados públicos en el marco del Programa de Transición Voluntaria
16 código I
I. Compensación o indemnización pagada a un empleado por razón de deseo bajo la Sección 1031.01(b)(11) del Código
I. Compensación o indemnización pagada a un empleado debido a despido conforme a la Sección 1031.01(b)(11) del Código
16 código J
J. Pagos a un profesional de difícil reclutamiento bajo la Sección 2022.03(a) del Código de Incentivos
J. Pagos a profesionales en relación con posiciones difíciles de cubrir en virtud de la Sección 2022.03(a) del Código de Incentivos
19
Aportaciones al Programa Ahorra y Duplica tu Dinero
Contribuciones al programa Save and Double Your Money
W-2VI
Buzón W-2VI / V-2CVI
Descripción
D
Para ocultar el número de control de la casilla D, seleccione
Edición
Suprimir visualización de número de control en formulario
.
11
Pensión no cualificada - Acumulado anual de distribución de sección 457
11
Pensión no cualificada - Acumulado anual de distribución no incluida en la sección 457
11
Pensión no cualificada - Acumulado anual de contribución de sección 457
11
Pensión no cualificada - Acumulado anual de contribución no incluido en la sección 457
12 A
Impuesto de SS no recaudado sobre propinas
12 B
Impuesto de Medicare no recaudado sobre propinas
12 C
Costo gravable de GTL
12 D
Recomendación 401(k) optativa
12 E
Aplazamientos opcionales 403(b)
12 F
Aplazamientos electivos de 408(k)(6) SEP
12 G
Aplazamiento de plan 457(b) electivo
12 H
Aplazamiento de opción 501(c)(18)(D)
12 J
Pago por enfermedad no gravable
12 L
Reembolso acreditado de gastos comerciales de empleado
12 M
Impuesto de SS no recaudado en GTL
12 N
Impuesto de Medicare no recaudado en GTL
12 P
Gasto de mudanza excluible
12 TRIMESTRES
Paga de combate no gravable
12 R
Contribución de empleador a Archer MSA
12 S
Contribución 408(p) SIMPLE
12 T
Beneficios de adopción
12 V
Ingresos por ejercicio de opciones sobre acciones no preceptivas por ley
12 W
Contribución de empleador a HSA
12 Y
409A Deferral
12 Z
Ingresos 409A
12 AA
Contribución Roth designada en plan 401(k)
12 BB
Contribuciones Roth designadas en plan 403(b)
12 DD
Costo de cobertura sanitaria patrocinada por el empleador
12 EE
Contribuciones Roth designadas en plan 457(b)
12 FF
Beneficios permitidos en virtud de un acuerdo de reembolso de gastos médicos de pequeño empleador cualificado
12 GG
Ingresos de subvenciones de patrimonio neto cualificado con arreglo a la sección 83(i)
12 HH
Agregación de aplazamientos en elecciones de la sección 83(i) al cierre del año natural
13
Empleado estatutario
13
Plan de jubilación
13
Pago por enfermedad de tercero
14
Otro