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Última actualización: 2025-05-30
Asignación de percepciones y deducciones a casillas W-2 (EE. UU.)

Asignación de percepciones y deducciones a casillas W-2 (EE. UU.)

Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional USA Payroll:
  • Definición: nómina
  • USA Payroll: Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
Workday proporciona una configuración de formulario W-2 por defecto y un informe
Consulta de configuración de casilla W-2
 que los administradores de nóminas pueden utilizar para consultar y editar la configuración del formulario W-2 para el procesamiento de cierre de ejercicio.
Si utiliza un agente de pago común, Workday notifica el EIN del agente de pago común en la casilla b y, a continuación, en la casilla c:
  • El nombre del agente de pago común.
  • Como agente para
     y el nombre de la empresa del trabajador.
Puede asignar casillas W-2 para que Workday Payroll sepa qué componentes de pago mostrar en cada sección de los formularios. Usted es responsable de asignar estos cuadros.
Solo puede asignar componentes de pago o cálculos relacionados con componentes de pago a casillas de formularios W-2.
  1. Acceda al informe
    Consulta de configuración de casilla W-2
     . Seleccione un ejercicio fiscal.
  2. Haga clic en el botón
    Editar
     para asignar percepciones y deducciones a una casilla.
  3. Seleccione los cálculos relacionados de percepciones, deducciones o componentes de pago de los que desea informar en el cuadro.
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha efectiva
    Workday rellena automáticamente este campo con el año de la asignación existente.
    Efectivo hasta final de año
    El último año en el que la asignación de componentes de pago es válida. Si no selecciona un año, la asignación sigue siendo válida indefinidamente.
    Si crea una fila adicional para un nuevo cálculo, debe seleccionar una fecha
    Efectiva hasta final de año
     para el cálculo existente anteriormente.
    Cálculo
    Puede seleccionar todos los componentes de pago de un año determinado en la misma fila. Workday suma los componentes de pago seleccionados en la misma fila e informa de su total en el cuadro.
Utilice el informe
Auditoría de W-2 de empresa
 antes de crear datos de W-2 para ver los totales de empresa por casilla.
Puede consultar los resultados de la configuración de casilla en el informe
W-2 Preview
 .
Acceda al informe Consulta
de errores de W-2
 para identificar y corregir errores en el formulario W-2.