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Última actualización: 2025-02-21
Asignación de percepciones y deducciones a formularios de cierre de ejercicio para territorios de EE. UU. (EE. UU.)

Asignación de percepciones y deducciones a formularios de cierre de ejercicio para territorios de EE. UU. (EE. UU.)

Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional USA Payroll:
  • Definición: nómina (formularios de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.)
  • Consulta de configuración de casilla de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
Puede utilizar el informe
Consulta de configuración de casilla de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
 para consultar o editar la configuración del formulario de cierre de ejercicio para los siguientes territorios:
  • W-2GU para Guam.
  • W-2PR para Puerto Rico.
  • W-2VI para las Islas Vírgenes de EE. UU.
Workday rellena los siguientes datos del empleador:
  • Nombre con el nombre legal de la empresa.
  • Dirección con la dirección profesional principal.
Solo puede asignar componentes de pago o cálculos relacionados con componentes de pago a casillas de formularios de cierre de ejercicio para territorios de EE. UU.
  1. Acceda al informe
    Consulta de configuración de casilla de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
  2. Seleccione un
    Ejercicio fiscal
    .
  3. Haga clic en
    Editar
     para asignar percepciones y deducciones a una casilla.
  4. Seleccione percepciones, deducciones o cálculos relacionados con componentes de pago para informar en el cuadro.
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha efectiva
    Si no selecciona un año, esta asignación seguirá siendo válida indefinidamente. Si selecciona un año, debe proporcionar una nueva asignación para los años posteriores.
    Efectivo hasta final de año
    El último año en el que la asignación de componentes de pago es válida. Si no selecciona un año, la asignación seguirá siendo válida indefinidamente.
    Cálculo
    Puede seleccionar todos los componentes de pago de un año determinado en la misma fila. Workday suma todos los componentes de pago seleccionados en la misma fila.
  5. Asigne cuadros de formulario de cierre de ejercicio para que Workday Payroll sepa qué percepciones, deducciones y cálculos relacionados con componentes de pago debe calcular y mostrar en cada sección del formulario.
    Para ver una lista de las cajas de las que es responsable la asignación, consulte
    Referencia: cajas de formulario de cierre de ejercicio para asignar
    .
Utilice el
informe de auditoría de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. de empresa
 antes de crear datos de cierre de ejercicio para ver los totales de empresa por casilla.
Acceda al informe
Consulta de errores de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
 para identificar y corregir errores.
Puede consultar los resultados de configuración de casilla en el informe
Vista previa de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU
 .