Referencia: acciones disponibles en procesos de gestión
Puede realizar diversas acciones en los procesos de gestión de Workday. Por lo general, iniciar estas acciones cuando recibir un elemento en Mis Mis tareas. Sin embargo, también puede iniciar una acción directamente desde el propio proceso de gestión .
Estas acciones de tarea pueden estar disponibles para sus elementos de Mis tareas . Esta tabla no incluye acciones relacionadas con pasos de aprobación para procesos de gestión específicos (como
Cambio de título)
. Acciones de tarea | Descripción |
|---|---|
Fix
| La definición de proceso de gestión no es válida. Cree una nueva definición de proceso de gestión o corrija la definición de proceso de gestión existente y, a continuación, haga clic en Reiniciar procesos de gestión con errores . |
En espera
| El proceso de gestión está en espera y no se puede procesar. Esto puede ocurrir cuando tiene otro evento que debe finalizar antes de que pueda finalizar este evento.
La única acción que puede realizar después de abrir el proceso de gestión es abrir el otro evento. |
Reasignar
| No hay ningún trabajador para realizar el paso actual porque el rol obligatorio por la definición de proceso de gestión no está sin cubrir. Debe reasignar pasos específicos en la definición de proceso de gestión para que el proceso de gestión tenga asignaciones de rol válidas para cada paso.
Puede reasignar la tarea no asignada directamente a un trabajador o puede asignar un trabajador al rol. Puede reasignar pasos de proceso de gestión a una persona con un rol no trabajador , como un alumno o un alumno (Workday Learning) de empresa extendida . También puede reasignar un paso a un trabajador dado de baja si tiene una cuenta de Workday activa. Sin embargo, no puede reasignar escalas a una persona que no tenga una cuenta de Workday activa, como un candidato. Solicitud de reasignación . |
Omitir esta tarea
| Cuando omitir un paso de proceso de gestión, Workday no procesa ningún dato como parte de ese paso. Si completa un paso opcional y se devuelve el proceso de gestión y se omite este paso, no se procesarán los datos que haya introducido como parte de este paso.
Cuando se guarda un paso de proceso de gestión para más tarde, no podrá utilizar la acción Omitir esta tarea en el paso. |
Estas acciones están disponibles directamente desde un proceso de gestión, ya sea haciendo clic en un botón de un paso de proceso de gestión o como una acción relacionada en el propio proceso de gestión . Esta tabla no enumera acciones relacionadas con pasos de aprobación para procesos de gestión específicos (como
Cambio de título
).Acción disponible en proceso de gestión | Descripción |
|---|---|
Aprobar
| Aprueba el paso anterior del proceso de gestión. A continuación, el proceso de gestión continúa con el siguiente paso.
Un aprobador de un proceso de gestión puede añadir aprobadores adicionales a un evento mientras el proceso de gestión está en curso solo cuando:
En la barra de herramientas de un elemento de Mis tareas , puede hacer clic en los tres puntos y seleccionar Añadir aprobadores para añadir aprobadores adicionales a un paso de proceso de gestión. En la lista de valores devalores Aprobadores adicionales , puede seleccionar uno o varios usuarios que desee como aprobadores del evento ( incremento de usted).
La lista de valores muestra todos los tipos de rol , como Representante de centro de servicio y Alumno. Esto le permite seleccionar una rango más amplia de roles aplicables a su organización para aprobar un paso de proceso de gestión. Solo puede seleccionar usuarios que pertenezcan a grupos de seguridad a los que se haya concedido permiso para la acción Aprobación ad hoc en la política de seguridad de proceso de gestión. Los grupos de seguridad contextuales que se muestran en la lista de valores dependen del contexto del objetivo del evento , no del usuario que realiza la acción en el proceso de gestión.La acción Aprobación ad hoc está disponible en los pasos de revisión de un proceso de gestión en el que puede añadir o cambio (noun), cambiar (verb) datos, así como en los pasos Acción , Aprobación y Aprobación consolidada de un proceso de gestión. La opción Introducción de aprobadores no está disponible en los pasos de proceso de gestión Cadena de aprobación y Cadena de aprobación consolidada .En la definición de proceso de gestión, puede acceder a la tarea Mantenimiento de condiciones de paso desde el menú de acciones relacionadas de un paso de acción para activar la casilla (de selección)Activar condiciones de validación para introducción de aprobadores . Si selecciona la casilla (de selección) en un paso de acción , Workday activa las condiciones de validación cuando los revisores añaden aprobadores adicionales en el paso. Al seleccionar esta casilla (de selección), destreza mantenimiento (noun), mantener (verb) la integridad de datos y evitar que otros aprobadores aprueben información incorrecta. Para activador las condiciones de validación, debe haber:
Si actualmente utiliza campos de informe en una regla de condición de validación que obliga a los revisores a añadir un aprobador antes de enviar un paso de acción , no seleccione la casilla (de selección) Activar condiciones de validación para añadir aprobadores en el paso de acción . Ejemplo: campo de informe Recuento de aprobaciones ad hoc . Si desea aplicar esta regla, Workday recomienda seleccionar la casilla (de selección) en el paso Acción y eliminar la condición de validación que utiliza esos campos de informe. Después del paso Acción , configure un paso Aprobación con un campo de informe que requiera un aprobador adicional en una regla de condición de entrada . |
Cancelar
| Finaliza inmediatamente el proceso de gestión. Para reiniciar el proceso de gestión, debe volver a enviar el proceso y rehacer todos los pasos finalizados anteriormente. Puede configurar un proceso de gestión para iniciar automáticamente una orquestación al realizar esta acción.
La cancelación de un subproceso después del paso de finalización del proceso de gestión principal finaliza inmediatamente el subproceso, pero el proceso de gestión principal continúa ejecutándose. Anular para cancelar un proceso de gestión después del paso de finalización. |
Cierre
| Cierra la ventana del proceso de gestión después de que haya realizado una acción, como Aprobar , Denegar o Enviar . |
Corrección (acción relacionada)
| Le permite corregir los detalles de un evento de proceso de gestión para corregir errores de entrada de datos o reaccionar ante cambios. Puede corregir un evento de proceso de gestión tantas veces como sea necesario. Puede configurar un proceso de gestión para iniciar automáticamente una orquestación al realizar esta acción.
En muchos casos, puede corregir un evento de proceso de gestión fuera de orden sin anular eventos de proceso de gestión posteriores, siempre que mantenga la secuencia de eventos en el mismo orden. |
Denegar
| Finaliza inmediatamente el proceso de gestión. Para reiniciar el proceso de gestión, debe volver a enviar el proceso y rehacer todos los pasos finalizados anteriormente. Puede configurar un proceso de gestión para iniciar automáticamente una orquestación al realizar esta acción.
Cuando deniega un subproceso antes del paso de finalización del proceso de gestión principal, tanto el subproceso como el proceso de gestión principal finalizan inmediatamente. Denegar un subproceso después del paso de finalización del proceso de gestión principal finaliza inmediatamente el subproceso, pero el proceso de gestión principal continúa ejecutándose. Solo puede denegar un proceso de gestión o una tarea cuando:
|
No aceptar
| Reenvía el paso a un revisor, quien decide si el proceso vuelve a un paso anterior para las revisiones o avanza y omite al usuario que no aceptó.
Esta acción solo está disponible cuando configura el redireccionamiento en un paso Revisión de documentos en el proceso de gestiónOferta . Al hacer clic en No aceptar en el elemento Mis tareas , el grupo de seguridad o el usuario configurado recibe un elemento Mis tareas redirigido y puede seleccionar una acción de redireccionamiento. |
Reasignación de pasos
| Reasigna el paso de proceso de gestión a un trabajador con el rol adecuado . |
Anular (acción relacionada)
| Revierte un proceso de gestión finalizado . Cuando anula un proceso de gestión, también anula cualquier otro proceso de gestión que se haya llamado como acciones. Todos los datos se restauran al estado en el que se encontraban antes de que se ejecutara esta instancia de proceso de gestión . Puede configurar un proceso de gestión para iniciar automáticamente una orquestación al realizar esta acción. |
Guardar para después
| Guarde la entrada de este paso de proceso de gestión para poder revisarla o cambiarla más tarde. Los datos que ha introducido vuelven a aparecer cuando se vuelve a abrir el paso de proceso de gestión . Sin embargo, los datos no se envían hasta que hace clic en Enviar . Si guarda el paso de proceso de gestión para más tarde, Workday elimina el elemento Mis tareas de todos los demás destinatarios. |
Devolución
| Los miembros de un grupo de seguridad designado pueden devolver el paso actual a:
También se puede devolver un paso al paso Inicio de cualquier proceso del mismo nivel del proceso de gestión actual .Cuando devuelve un evento a un trabajador que tiene un proceso de gestión con fecha futura que cambia su tipo de trabajador, como de un trabajador contingente a un empleado, Workday devuelve el evento al trabajador asignado . El paso no queda sin asignar. Ejemplo: James es un trabajador contingente y su contrato finaliza el 2023-09-10. La empresa envía el proceso de gestión para contratarlo como empleado de plantilla . El proceso de contratación finaliza y, con efectividad el 15-09-2023, su rol cambia a empleado de plantilla . El 2023-09-08, James envía un formulario I-9. El 14-09-2023, un HR Partner devuelve el formulario I-9 a James para que lo corrija. Recibe la tarea devuelta el 2023-09-15. |