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Última actualización: 2025-05-30
Pasos: definición del proceso de gestión de cierre de ejercicio de nómina

Pasos: definición del proceso de gestión de cierre de ejercicio de nómina

Revise las consideraciones de definición para los informes de impuestos de cierre de ejercicio.
Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
Estos procesos de gestión de cierre de ejercicio le permiten completar la serie de pasos para los informes de cierre de ejercicio. Puede especificar la secuencia de tareas de cierre de ejercicio para su empresa y los roles responsables de su finalización:
  • Proceso de cierre de ejercicio W-2
     (EE. UU.)
  • Proceso de cierre de ejercicio RL-1 (por defecto)
     (CAN)
  • Proceso de cierre de ejercicio T4 (por defecto)
     (CAN)
Solo puede iniciar el proceso de gestión de cierre de ejercicio desde el tablero de control
Cierre de ejercicio de nómina
 .
Algunas tareas de cierre de ejercicio independientes no se pueden ejecutar simultáneamente con el proceso de gestión.
Para la nómina de EE. UU.:
Puede ejecutarse simultáneamente con el proceso de gestión
Puede ejecutarse simultáneamente con el proceso de gestión pero devuelve un aviso
No se puede ejecutar simultáneamente con el proceso de gestión
  • Auditoría W-2 de empresa
  • Mantenimiento de definición de clasificación W-2
  • Consulta de datos de formulario W-2
  • Consulta de configuración de casilla W-2
  • Consulta de errores de W-2
  • Vista previa de W-2
  • Creación de formularios W-2
  • Creación de datos de W-2
  • Publicación de documentos fiscales de cierre de ejercicio de EE. UU.
Para Payroll para Canadá:
Proceso de gestión
Puede ejecutarse simultáneamente con el proceso de gestión
Puede ejecutarse simultáneamente con el proceso de gestión pero devuelve un aviso
No se puede ejecutar simultáneamente con el proceso de gestión
Proceso de cierre de ejercicio RL-1 (por defecto)
  • Vista previa de RL-1
  • Consulta de datos de formulario RL-1
  • Consulta de configuración de casilla de formulario de cierre de ejercicio de Canadá
  • Informe de excepción de muelle
  • Mantenimiento de definición de ordenación RL-1
  • Creación de formularios RL-1
  • Creación de datos RL-1
  • Publicación de formularios de cierre de ejercicio de empleado en Canadá
Proceso de cierre de ejercicio T4 (por defecto)
  • Vista previa de T-4
  • Consulta de datos de formulario T4
  • Consulta de configuración de casilla de formulario de cierre de ejercicio de Canadá
  • Informe de excepción de muelle
  • Mantenimiento de definición de ordenación T4
  • Creación de formularios T4
  • Creación de datos T4
  • Publicación de formularios de cierre de ejercicio de empleado en Canadá
Cuando un paso ya está en curso en el proceso de gestión, Workday procesa la primera tarea finalizada. Workday muestra un mensaje de error a los usuarios que intentan finalizar la tarea después.
  1. Navegue hasta la empresa que desea asociar al proceso de gestión de cierre de ejercicio y seleccione
    Creación, copia o definición de vínculo de
    proceso de gestión
     en el menú de acciones relacionadas.
    Seleccione el
    tipo de proceso de gestión
     que desea definir:
    • Proceso de cierre de ejercicio W-2
       (EE. UU.)
    • Proceso de cierre de ejercicio RL-1 (definición por defecto)
       (CAN)
    • Proceso de cierre de ejercicio T4 (definición por defecto)
       (CAN)
  2. Puede seleccionar
    Tarea externa
     en la lista de valores
    Tipo
     y añadir o crear pasos
    de Tarea externa
     desde su lista de control de cierre de ejercicio, como:
    • Revise la lista de control de cierre de ejercicio.
    • Revise los requisitos de informes para el ejercicio fiscal actual.
    • Compruebe los datos de empresa y empleado para los informes anuales.
    • Defina calendarios de periodos para nómina y ausencias.
    • Defina nuevos periodos de libro mayor para asegurarse de que tengan el estado
      Abierto
       para evitar errores operativos.
    • Permitir que los trabajadores descarten la copia impresa del W-2 (EE. UU.).
    • Compruebe la definición de W-2 de pago por enfermedad de tercero (EE. UU.).
    • Defina los calendarios FLSA para el nuevo año (EE. UU.).
  3. En Payroll for the US, seleccione
    Proceso de cierre de ejercicio W-2
     en la lista de valores
    Tipo de proceso de gestión
     .
  5. Defina el tablero de control
    Cierre de ejercicio de nómina
     .
    Acceda al informe
    Mantenimiento de tableros de control
     para añadir tareas de cierre de ejercicio como elementos de menú en el tablero de control.
Puede iniciar y finalizar el proceso de gestión desde el worklet
Proceso de cierre de ejercicio de nómina
 en el tablero de control
Cierre de ejercicio de nómina
 .