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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición, auditoría e impresión de formularios de corrección de impuestos de cierre de ejercicio (EE. UU.)

Pasos: definición, auditoría e impresión de formularios de corrección de impuestos de cierre de ejercicio (EE. UU.)

Corrija los errores en los formularios fiscales de cierre de ejercicio existentes:
  • Corrija las percepciones y deducciones asignadas a los formularios de informes de impuestos mediante los siguientes informes:
    • Consulta de configuración de casilla W-2
    • Consulta de configuración de cuadro de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
  • Corrija los datos del empleado. Consulte
    Pasos: definición de información personal.
  • Corrija los importes de salario o impuesto del acumulado anual. Consulte:
    • Concepto: ajuste de pagos de periodo anterior
      .
    • Concepto: pagos fuera de ciclo
      .
Preparar e imprimir copias para empleados de los formularios fiscales de cierre de ejercicio corregidos.
  2. Auditar los datos fiscales corregidos de una o varias empresas para garantizar que sean correctos antes de crear datos corregidos para una ejecución de impresión. Acceda al informe correspondiente:
    • Auditoría W-2C de empresa
    • Auditoría de correcciones de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. de empresa
    Estos informes muestran las correcciones realizadas desde el último conjunto de datos creado. Ejemplo: realiza correcciones y ejecuta el informe
    Auditoría W-2C de empresa
     . El informe devuelve las casillas que tienen correcciones. Ejecute la tarea
    Creación de datos W-2C
     y, a continuación, el informe
    Auditoría W-2C de empresa
     . El informe no devuelve datos hasta que vuelva a realizar las correcciones.
    Cuando un tercero proporciona impuestos de cierre de ejercicio y formularios fiscales para la indemnización por enfermedad, el informe incluye un resumen de los pagos e impuestos (no se aplica a los territorios de EE. UU.).
    Para los trabajadores de Puerto Rico, confirme el rango de números de control.
    Puede utilizar los siguientes servicios web para actualizar los números de control de Puerto Rico en el formulario W-2CPR:
    • Obtención de números de control W-2PR (servicio web)
    • Introducción de números de control W-2PR (servicio web)
    Debe ejecutar la tarea
    Creación de datos de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
     antes de utilizar los servicios web para actualizar los números de control de Puerto Rico.
    Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional USA Payroll:
    • Proceso: presentación de impuestos/W2 (informes) - EE. UU.
    • Proceso: formularios de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. (informes)
  3. Identifique a los empleados con errores de formulario antes de crear datos corregidos para una ejecución de impresión. Acceda al informe correspondiente:
    • Consulta de errores de W-2
    • Consulta de errores de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
    Si lo desea, utilice el campo
    Tipo de error
     para filtrar el informe y mejorar el rendimiento. Cuando no selecciona tipos de error, Workday devuelve todos los errores del W-2. No se aplica a los territorios de EE. UU.
    Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional USA Payroll:
    • Proceso: presentación de impuestos/W-2 (informes) - Nómina de EE. UU.
    • Proceso: formularios de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. (informes)
  4. Obtenga una vista previa de los datos fiscales de los empleados de una o varias empresas antes de crear los datos corregidos para una ejecución de impresión.
    Acceda al informe correspondiente:
    • Vista previa de W-2C
    • Vista previa de correcciones de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
    Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional USA Payroll:
    • Proceso: declaración de impuestos/W-2 (informes) - EE. UU.
    • Proceso: formularios de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. (informes)
  5. Cree formularios fiscales de cierre de ejercicio mediante la tarea correspondiente:
    • Create W-2C Data
      .
    • Creación de datos de correcciones de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. .
    Excepto en los territorios de EE. UU., cuando un tercero proporciona formularios W-2 para la compensación por enfermedad, Workday incluye un resumen de la compensación por enfermedad del tercero.
    Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional USA Payroll:
    • Proceso: presentación de impuestos/W-2 (ejecución) - EE. UU.
    • Proceso: formularios de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. (ejecución)
  6. Acceda al informe correspondiente a los datos corregidos:
    • Consulta de datos de formulario W-2C
    • Consulta de datos de correcciones de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
    Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional USA Payroll:
    • Proceso: presentación de impuestos/W-2 (informes) - EE. UU.
    • Proceso: formularios de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. (informes)
  7. Si hay errores en los datos salariales e fiscales extraídos, cancele los datos y corrija los errores (opcional). Acceda a la tarea correspondiente:
    • Cancel W-2C Data
      .
    • Cancelación de datos de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU
      .
    Dominios de seguridad en el área funcional USA Payroll:
    • Proceso: presentación de impuestos/W-2 (ejecución) - EE. UU.
    • Proceso: formularios de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. (ejecución)
  8. Acceda a la tarea
    Asignación de número de confirmación de W-2PR/W-2CPR
     .
    En el caso de los trabajadores de Puerto Rico, registre los números de confirmación que reciba.
    Seguridad:
    dominio Process: US Territory Year End Forms (Run)
    en el área funcional USA Payroll.
  10. Poner los formularios W-2C, W-2CPR, W-2CGU y W-2VI a disposición de los empleados a través del autoservicio.
  11. Inicie una integración de declaración de impuestos preconfigurada para enviar datos de corrección de impuestos anuales desde Workday Payroll a su proveedor de servicios de declaración de impuestos.
    La configuración para ejecutar integraciones de declaración de impuestos anuales para los formularios W-2, W-2PR, W-2C, W-2CPR, W-2GU, W-2CGU, W-2VI y W-2CVI es la misma.
    Seguridad: permisos de integración
    Get
     y
    Put
     para los siguientes dominios en el área funcional USA Payroll:
    • Process: Tax Filing/W-2s (Reports (USA)
    • Proceso: formularios de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. (informes)