Preguntas frecuentes: informes de impuestos a cierre de ejercicio (CAN)
- ¿Cómo editar o corrijo los formularios de cierre de ejercicio una vez finalizado el ejercicio fiscal ?
- Acceda al informeVista previa de correccionescorrespondiente al formulario y realice las modificaciones o correcciones necesarias.
- Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo corregir los formularios de cierre de ejercicio, consulte:Pasos: definición, auditoría e impresión de correcciones de cierre de ejercicio (CAN) .
- ¿Qué dirección utiliza Workday para los empleados en los formularios T4, T4A, T4A-RCA, RL-1 y RL-2?
- La dirección que Workday utiliza para los empleados en estos formularios depende del uso que indique para cada dirección que añada para un trabajador. Utilice la tareaCambio de información de contactopara seleccionar el uso de las direcciones de los empleado (tanto de trabajo como personales). Puede consultar el uso de dirección de un empleado en su perfil de trabajador.Ejemplo: si seleccionaFormulario fiscal de nóminacomo opción de uso para la dirección de trabajo de un empleado, Workday utiliza esa dirección en estos formularios. Si no elige esa opción para la dirección de trabajo del empleado, Workday busca la siguiente opción en la que seleccionóCheque de nómina.Utilice esta tabla para consultar la jerarquía de uso.DirecciónUsoPersonalAsignación internacionalPersonalFormulario fiscal de nóminaTrabajoFormulario fiscal de nóminaPersonalCheque de pagoTrabajoCheque de pagoInicio (principal)Dirección postalPersonalDirección postalTrabajo (principal)Dirección postalTrabajoDirección postalInicio (principal)Trabajo (principal)Ubicación profesionalPara que Workday utilice la dirección internacional de un empleado en estos formularios, cree un evento de asignación internacional para el trabajador mediante la tareaInicio de asignación internacional.
- ¿Cuándo pueden los empleados acceder a los documentos fiscales a través del autoservicio?
- Una vez que haya creado los formularios de cierre de ejercicio, los documentos tributarios estarán disponibles en la fecha que seleccione para la empresa en la tareaPublicación de documentos tributarios de cierre de ejercicio de empleado en Canadá.
- ¿Cómo anulamos la publicación de los documentos tributarios de cierre de ejercicio una vez que los empleados pueden acceder a ellos a través del autoservicio?
- Acceda a la tareaSustitución de fecha de disponibilidad de documentos fiscales de cierre de ejercicio de autoservicio de empleado. Seleccione las empresas afectadas. Sustituya laFecha de disponibilidadque ha seleccionado en la tareaPublicación de documentos tributarios de cierre de ejercicio de empleado de Canadápara las empresas.Workday elimina los documentos del autoservicio, aunque los empleados ya hayan accedido a sus formularios. Esta tarea solo está disponible para empresas, no para trabajadores individuales.
- ¿Cómo determina Workday el número de cuenta de nómina (PAN)?
- El número de cuenta de nómina (PAN) tiene 15 caracteres e identifica la cuenta de empresa . El PAN está formado por el número de empresa de 9 dígitos ,RP, y el número de referencia de 4 dígitos . Puede configurar:
- Número de empresaen la fichaIDs fiscalesde la tareaEdición de detalles fiscales de empresa.
- Número de referenciaen la fichaAsignación de criterios de número de referenciade la tareaEdición de informes de impuestos federales CAN de empresa.
Ejemplo: el número comercial de su empresa es 123456789. El número de referencia para los empleados a tiempo completo de su empresa es 0001, y para los empleados a tiempo parcial sin beneficios es 0002. El PAN es 123456789RP0001 para empleados a tiempo completo y 123456789RP0002 para empleados a tiempo parcial. - ¿Cómo configuro los códigos de beneficios dentales por defecto?
- A nivel de empresa , utilice la tareaMantenimiento de configuración de código de destinatario de beneficios dentalespara configurar las reglas de código de beneficios dentales para los trabajadores y los formularios T4 y T4A de los trabajadores dados de baja.En el nivel de trabajador , utilice la tareaSustitución de código de destinatario de beneficios dentales para trabajadorpara sustituir el valor por defecto a nivel de empresa para el acceso de un trabajador a los beneficios dentales ofrecidos por el empleador.