Referencia: requisitos de datos a cierre de ejercicio (CAN)
Excepciones a nivel de empresa
Workday notifica estas excepciones para los formularios de cierre de ejercicio en el informe
Auditoría de cierre de ejercicio de empresa de Canadá
. Workday recomienda resolver estas excepciones antes de crear datos de cierre de ejercicio, ya que podrían provocar errores en el archivo de integración .
Excepción | Formularios de cierre de ejercicio afectados | Cómo corregirlo |
|---|---|---|
Falta el nombre y la dirección del empleador o no válido . | T4
T4A T4A-RCA RL-1 RL-2 NR4 | Edición de información de contacto de empresa
Seguridad: defina Company: General en el área funcional Common Financial Management. |
Falta un número de cuenta de nómina o no válido . | T4
T4A T4A-RCA | |
Falta el nombre, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono del contacto. | T4
T4A NR4 | |
Falta un número de identificación o no válido .
Falta el número de transmisor. Falta el nombre o el número de teléfono de contacto. | RL-1
RL-2 | |
Excepciones a nivel de empleado
Workday notifica las siguientes excepciones para los formularios de cierre de ejercicio en los siguientes informes de auditoría de cierre de ejercicio:
- Vista previa de T4 / T4A / T4A-RCA / RL-1 / RL-2 / NR4
- Consulta de datos de formulario T4 / T4A / T4A-RCA / RL-1 / RL-2 / NR4
Excepción | Formulario de cierre de ejercicio | Cómo corregirlo |
|---|---|---|
Importes negativos en cualquiera de las casillas. | T4
T4A T4A-RCA RL-1 RL-2 NR4 | Seleccione la tarea pertinente:
|
Falta la dirección principal del empleado o no válido . | T4
T4A T4A-RCA RL-1 RL-2 NR4 | Cambio de información de contacto
Seguridad: Person Data: Work Contact Information en el área funcional Contact Information . |
Falta el número de seguro social (SIN) o no válido . | T4
T4A T4A-RCA RL-1 RL-2 NR4 | Edición de IDs gubernamentales
Configure el proceso de gestión Edición de IDs gubernamentales y la política de seguridad en las áreas funcionales Onboarding, Personal Data y Staffing. |
Faltan números RPP y DPSP. | T4 |
Excepciones de caracteres especiales
Workday notifica estos avisos en los formularios de cierre de ejercicio cuando la información de la empresa y del trabajador contiene caracteres no válido . Workday recomienda abordar las advertencias antes de aprobar y enviar los datos de cierre de ejercicio. Debe abordar las alertas críticas.
Excepción | Formulario de cierre de ejercicio | Cómo corregirlo |
|---|---|---|
Existe un carácter no válido (para campos de empresa ). | Los siguientes campos del informe Auditoría de cierre de ejercicio de empresa de Canadá :
| Corrija los datos de la empresa con el carácter no válido . |
Existe un carácter no válido (para campos de trabajador ). | Estos campos:
En los siguientes informes:
| Corrija los datos del trabajador con el carácter no válido . |