Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-10-18
Pasos: definición de entradas de nómina final para trabajadores dados de baja

Pasos: definición de entradas de nómina final para trabajadores dados de baja

  • Revise las consideraciones de configuración para:
    • Pagar a los trabajadores dados de baja
    • Entradas de nómina
  • Defina las entradas de nómina.
Puede añadir el proceso de gestión
Finalización de entradas de nómina
 en el proceso de gestión
Baja
 para permitir la finalización de entradas de nómina en curso al dar de baja a trabajadores. Workday solo ejecuta el proceso de gestión
Finalización de entradas de nómina
 cuando los trabajadores tienen entradas que:
  • Finalizar después de la fecha final del periodo de pago actual.
  • Comenzar en la fecha de baja de los trabajadores o antes.
En el caso de las bajas que se producen antes de la fecha final del periodo de pago actual, debe sustituir manualmente la fecha final mediante la tarea
Edición de entrada de nómina
 .
Cuando los administradores ejecutan el proceso de gestión, también pueden consultar las entradas de nómina de los trabajadores con una fecha inicial posterior a la fecha de baja.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     (opcional).
    Seleccione la fecha final que desea sugerir para la
    Fecha final propuesta para entradas de nómina finales
     en la tarea de
    bandeja de entrada Finalización de entradas
     de nómina.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Payroll
     en el área funcional System.
  2. Edite las políticas de seguridad de los siguientes procesos de gestión:
    Procesos de gestión
    Seguridad para configurar
    Entradas de finalización de nómina
    Añada grupos de seguridad, como HR Partners, en los siguientes pasos de acción:
    • Revisión de entradas de finalización de nómina por trabajador
    • Ver todo
    • Aprobar
    • Cancelar
    • Denegar
    Termination
    Añada grupos de seguridad en el paso
    Finalización de entradas de nómina
     .
  3. Acceda a la tarea
    Creación de definición de proceso de gestión (definición por defecto)
     .
    En la lista de valores
    Tipo de proceso de gestión
     , seleccione
    Finalización de entradas de nómina
    .
    Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional System:
    • Administración de procesos de gestión
    • Gestionar: definiciones de proceso de gestión
  4. En la definición del proceso de gestión
    Finalización de entradas de nómina
     :
    • Seleccione la casilla
      Activar finalización automática
       para finalizar el proceso de gestión sin aprobaciones.
    • Añada una fila con los siguientes valores en la ficha
      Pasos de proceso de gestión
       :
      Orden
      Tipo
      Grupo
      b
      Aprobación
      Seleccione los roles que pueden aprobar el proceso de gestión. Puede configurar el acceso de solo consulta o de edición.
    En el proceso de gestión
    Baja
     , añada el paso de acción
    Finalización de entradas de nómina
     .
Cuando los administradores ejecutan el proceso de gestión
Baja
 , Workday comprueba si los trabajadores tienen entradas de nómina en curso. Cuando lo hacen, Workday envía una tarea de bandeja de entrada al iniciador del proceso de gestión para finalizar las entradas. Cuando activa el proceso de gestión
Finalización de entradas de nómina
 para que se complete automáticamente, Workday finaliza las entradas y establece sus fechas finales como:
  • Posterior a la fecha de pago final y la fecha final del último periodo finalizado de los trabajadores.
  • La fecha de baja de los trabajadores, cuando selecciona ese tipo de fecha para su entorno de cliente.
Cuando los trabajadores no tienen entradas de nómina elegibles, Workday omite el proceso de gestión
Finalización de entradas de nómina
 y no muestra las entradas con fecha futura de los trabajadores. Puede encontrar esas entradas en el informe
Consulta de entrada de nómina por trabajadores
 .
Una vez que los administradores finalizan o anulan el proceso de gestión
Finalización de entradas de nómina
 , Workday:
  • Cambia el estado de resultados de pago de los trabajadores a
    Recálculo obligatorio
    .
  • Ignora las correcciones del proceso de gestión
    Baja
     o los cambios en las entradas de nómina que finalizó con el proceso de gestión.
Consulte las entradas de nómina finalizadas en el historial de los trabajadores.
Vuelva a calcular la nómina de los trabajadores.