Consideraciones de definición: pago para trabajadores dados de baja
Puede utilizar este tema para tomar decisiones de configuración para el pago de los trabajadores dados de baja. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday.
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Workday le permite procesar los pagos de los trabajadores dados de baja, incluidos los beneficios, los bonus y los impuestos correspondientes.
Beneficios para la empresa
Workday Payroll le ayuda a cumplir con las normativas mediante el cálculo de impuestos y reduce el procesamiento manual al permitirle procesar pagos para:
- Todos los trabajadores dados de baja
- Diferentes conjuntos de trabajadores dados de baja en función de las características que defina.
También puede configurar tareas de nómina para administradores que no sean de nómina para reducir el esfuerzo manual a la hora de pagar a los trabajadores dados de baja, como finalizar las entradas de nómina en curso.
Ejemplos de uso
Puede configurar pagos a trabajadores con:
- Un solo puesto dado de baja (AUS, CAN, USA).
- Varios puestos dados de baja en la misma empresa (AUS).
- Varios puestos, algunos o todos ellos dados de baja (CAN, EE. UU.).
Puede procesar pagos para:
- Beneficios gravables no monetarios (EE. UU.)
- Pagos únicos o de bonus de Workday Compensation
- Pago para planes de vacaciones y permisos
- Importes de beneficios extrasalariales notificables
- Contribuciones a jubilación (CAN, EE. UU.).
- Continuidad salarial
- Indemnización por cese de relación laboral (CAN, EE. UU.)
- Indemnización por cese de relación laboral y otras indemnizaciones por cese de relación laboral (AUS)
- Contribuciones de jubilación (AUS)
- Complementos por cese de relación laboral (FRA)
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Necesita continuar con los pagos al trabajador después de la baja? | Para Payroll for Canada, France, and the US, puede seleccionar fechas de pago final posteriores a la fecha final de periodo de pago para pagar a los trabajadores después de la baja. Cuando la fecha de pago final está en el mismo periodo de pago que la fecha de baja, puede procesar los pagos a los trabajadores mediante:
En Workday HCM, puede crear hojas de cálculo de indemnización por cese de relación laboral para trabajadores, donde también puede seleccionar las fechas de pago final. Workday Payroll utiliza esa fecha en lugar de la del proceso de gestión Baja . Para Payroll for Australia and the UK, puede procesar los pagos a los trabajadores ejecutando un pago bajo demanda, en ciclo o fuera de ciclo para el subperiodo de la baja o el siguiente periodo de pago. Para todos los países, puede configurar parámetros de impresión como, por ejemplo, si se imprimen los recibos de nómina de los trabajadores dados de baja. |
¿Necesita pagar a los trabajadores en su fecha de baja? | En el caso de Payroll para Francia, cuando la fecha de baja y la fecha de pago final están en el siguiente periodo de proceso, puede ejecutar un pago de sustitución bajo demanda para pagar al trabajador inmediatamente. En el caso de Payroll para Reino Unido, cuando la fecha de baja se encuentra en el siguiente periodo de proceso, puede ejecutar un pago de sustitución bajo demanda para pagar al trabajador inmediatamente. Para Payroll for the US, cuando la fecha de baja y la fecha de pago final están en el siguiente periodo de proceso, puede ejecutar un pago de sustitución bajo demanda para pagar al trabajador inmediatamente. También puede permitir que los administradores ajenos a la nómina impriman un cheque bajo demanda. |
¿Qué tipos de puestos va a dar de baja? | En Payroll para Canadá, Francia y EE. UU., para los trabajadores dados de baja con continuación salarial, puede configurar Workday para prorratear el pago desde la fecha de baja hasta la fecha de pago final.
En el caso de los trabajadores con puestos adicionales dados de baja, Workday procesa el pago de los puestos finalizados hasta la fecha de pago final o la fecha de baja en función de lo siguiente:
En Payroll para Australia y Reino Unido, para los trabajadores dados de baja con uno o más puestos, Workday procesa el pago de los puestos finalizados hasta la fecha de baja en función de lo siguiente:
|
¿Quién quiere que gestione los pagos de los trabajadores dados de baja? | Para la nómina de Australia, Canadá, Francia y el Reino Unido, puede configurar el proceso de gestión Baja para permitirle a usted o a los administradores que no son de nómina, como HR Partners, finalizar las entradas de nómina en curso para los trabajadores dados de baja. El iniciador del proceso de gestión también puede utilizar la misma tarea para consultar las entradas de nómina con fecha futura de los trabajadores.En el caso de la nómina para EE. UU., puede añadir procesos de gestión al proceso de gestión Baja para que usted o los administradores que no sean de nómina, como los HR Partners, puedan:
|
¿Qué tipo de datos debe proporcionar a los trabajadores dados de baja? (AUS, REINO UNIDO) | Para Payroll for Australia, puede notificar los pagos realizados a un trabajador dado de baja y los impuestos retenidos como parte del informe STP a la ATO. El informe STP incluye el tipo y la fecha de cesación. En Payroll para Reino Unido, puede crear P45 para uno o varios trabajadores dados de baja para proporcionarles sus códigos de impuesto y sus percepciones gravables. Asegúrese de finalizar la nómina de esos trabajadores antes de generar P45. |
¿Necesita cumplir con los requisitos de informes cuando da de baja a trabajadores? (CAN) | Workday rellena los datos de registro de empleo (ROE) de los trabajadores:
Puede crear un certificado de empleo para esos trabajadores accediendo a la tarea Creación de datos de certificado de empleo para eventos . |
¿Qué tipos de complementos por baja tiene que procesar en el momento de la baja? (FRA) | En función de su tipo de contrato, los trabajadores pueden recibir importes adicionales tras la baja. Ejemplo: los contratos de duración determinada pueden incluir un complemento por baja para pagar cuando los rescinda.
Puede crear percepciones para complementos por cese de relación laboral mediante criterios de elegibilidad basados en el estado del trabajador y el tipo de contrato. Ejemplos: acuerdos mutuos o complementos legales por cese de relación laboral. Cuando ejecuta la nómina, Workday calcula el impuesto sobre la renta y las contribuciones a la Seguridad Social para esos complementos. |
¿Necesita cumplir con los requisitos de informes cuando da de baja a trabajadores? (FRA) | Workday Payroll France proporciona cálculos de nómina y configuraciones de informes de DSN que le permiten cumplir con la normativa francesa.
Puede configurar y generar DSN de baja para trabajadores dados de baja, en función del motivo de baja. Workday también proporciona cálculos de indemnizaciones por cese de relación laboral que puede utilizar para pagar complementos legales de indemnización por cese de relación laboral. |
¿Qué tipos de pagos de baja tiene que procesar? (AUS) | Puede pagar pagos de ausencia no utilizados y otros pagos por baja, incluidos los siguientes:
|
Recomendaciones
Para optimizar el rendimiento, utilice el estado de proceso de nómina más específico en la categoría de ejecución para identificar a los trabajadores dados de baja y procesarlos. Ejemplo: utilice el estado
Baja con entrada de nómina única
en lugar del estado Baja
con los criterios de selección Existe entrada de nómina (única) para componente de pago
.Para Payroll for Australia and the UK, cargue los datos históricos de todos los trabajadores dados de baja que tengan resultados de nómina en el ejercicio fiscal actual para evitar cálculos e informes imprecisos.
Para Payroll for Australia, defina componentes de pago independientes para bajas voluntarias e involuntarias para evitar cálculos inexactos. Defina los componentes de pago para cada tipo de cesación, de acuerdo con los requisitos de informes de la ATO. Ejemplo: para las vacaciones anuales no utilizadas acumuladas después de agosto de 1993, defina dos componentes de pago:
- Redundancia
- Sin redundancia
En Payroll for Australia, defina vacaciones y permisos independientes para realizar un seguimiento de la acumulación de vacaciones y permisos. Ejemplo: un pago de vacaciones y permisos para pagar vacaciones anuales no utilizadas acumuladas antes de 1993 y otro para vacaciones anuales acumuladas después de 1993.
Para evitar cálculos e informes inexactos en Payroll para Francia:
- Cargando datos históricos para los complementos por cese de relación laboral. Ejemplos: base para los complementos de duración determinada o los bonus no mensuales para los cálculos de complementos legales por cese de relación laboral.
- Verificar los datos de dotación de personal y de organización en cada baja al preparar informes de DSN.
Requisitos
Para Payroll for Australia and the UK, configure las categorías de ejecución para incluir a los trabajadores dados de baja al procesar la nómina. Defina los estados de trabajador específicos, como
Baja
, y seleccione los componentes de pago que se calcularán para esos trabajadores. Seleccione también estados específicos antes de pagar a los trabajadores dados de baja que tienen eventos retroactivos.Para Payroll for Canada and the US, configure las categorías de ejecución para incluir a los trabajadores dados de baja al procesar la nómina. Defina los estados de trabajador específicos, como
Baja con fecha de pago final
, y seleccione los componentes de pago que se calcularán para esos trabajadores. Seleccione también estados específicos antes de pagar a los trabajadores dados de baja que tengan:
- Varios puestos, como cuando finaliza sus puestos adicionales y su puesto principal permanece activo.
- Eventos retroactivos
En Payroll for France, configure categorías de ejecución para incluir a los trabajadores dados de baja al procesar la nómina. Defina los estados de trabajador específicos, como
Baja con fecha de pago final
, y seleccione los componentes de pago que se calcularán para esos trabajadores. Seleccione también estados específicos antes de pagar a los trabajadores dados de baja que tienen eventos retroactivos.Finalice los pagos de sustitución bajo demanda de los trabajadores dados de baja antes de eliminarlos de una empresa o grupo de pago.
Limitaciones
- Bajas a mitad de periodo
- En Payroll for Australia and the UK, cuando da de baja a trabajadores a mitad de periodo, Workday crea un subperiodo que finaliza en la fecha de baja. Workday no procesa ningún bonus o pago único de Workday Compensation cuando los pagos se producen después de la fecha de baja.
- En Payroll para Canadá, Francia y EE. UU., cuando da de baja a trabajadores a mitad de periodo, Workday crea un subperiodo que finaliza en la fecha de baja. Cuando la fecha de pago final es igual o posterior a la fecha final del periodo de pago, Workday crea un subperiodo después de la fecha de baja. Workday no procesa ningún bonus o pago único de Workday Compensation cuando:
- La fecha de pago final está en el mismo periodo de pago que la fecha de baja.
- Los pagos se producen después de la fecha de baja.
- Pagos bajo demanda de siguiente periodo
- Debe finalizar el resultado de pago actual de un trabajador antes de crear un pago bajo demanda del siguiente periodo. Cuando utiliza una acción relacionada para finalizar los resultados, no puede cancelar la finalización.Puede crear un pago bajo demanda del siguiente periodo para un trabajador que no tenga un resultado de pago en el periodo actual. Pero no puede crear un resultado de periodo actual o anterior para el trabajador.
- Datos de trabajador dado de baja
- Después de dar de baja a los trabajadores, Workday disocia parte de la información del trabajador, como la ubicación de trabajo. Para acceder a esta información, puede crear cálculos que recuperen los datos del trabajador antes y en la fecha de baja. Ejemplo: desea pagar percepciones después de la baja y utilizar la ubicación de trabajo anterior del trabajador como criterio de elegibilidad.Para Payroll for the US, Workday disocia el estado de trabajo de los trabajadores dados de baja. Para pagar a los trabajadores que cambian de estado después de su baja, seleccione el nuevo estado en el pago bajo demanda.
- Motivos de baja
- Para Payroll for Australia, Workday no admite el fallecimiento como motivo de baja, y Workday no admite pagos ni informes de pagos a beneficiarios por fallecimiento.
Definición de entorno de cliente
Puede utilizar la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
para:
- Desactive el procesamiento de componentes de pago con diferencias retroactivas para trabajadores dados de baja.
- Seleccione la fecha final que desea sugerir en la tarea para finalizar las entradas de nómina en curso de los trabajadores como parte de una baja. Esa fecha se puede editar en la tarea.
En Payroll for Australia, utilice la tarea
Mantenimiento de configuración de baja de AUS
para asignar los motivos de baja de su organización a sus tipos de baja de ATO correspondientes. Security
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Business Process Administration or Manage: Business Process Definitions en el área funcional System. | Permite a los usuarios consultar y editar definiciones de proceso de gestión, como los procesos de gestión Evento bajo demanda y Baja . |
Self-Service: Payroll (My Payslips) en el área funcional Core Payroll. | Permite a los usuarios consultar sus recibos de nómina actuales y anteriores configurando la política de seguridad para incluir los grupos de seguridad Empleado contratado autoservicio y Empleado contratado solo . |
Set Up: Payroll en el área funcional Core Payroll. | Permite a los usuarios configurar opciones de pago fuera de ciclo para el pago final a los trabajadores dados de baja. |
Set Up: Payroll (Reporting) en el área funcional Core Payroll.
Set Up: Settlement en el área funcional Banking and Settlement | Permite a los usuarios configurar las opciones de impresión de recibos de nómina. |
Set Up: Payroll - Pay Group Specific en el área funcional Core Payroll. | Permite a los usuarios configurar categorías de ejecución. |
Procesos de gestión
Procesos de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Finalización de entradas de nómina
| Puede añadir este proceso de gestión al proceso de gestión Baja para que otros usuarios de Workday puedan finalizar las entradas de nómina en curso de los trabajadores como parte de una baja. |
Evento bajo demanda (EE. UU.) | Puede añadir este proceso de gestión al proceso de gestión Baja para que otros usuarios de Workday puedan emitir el pago final. Ejemplo: puede configurar los tipos de pago y las fechas que los HR Partners pueden seleccionar cuando dan de baja a trabajadores y revisan la información de pago. |
Baja
| Puede configurar pasos adicionales en este proceso de gestión, como los siguientes:
|
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Resultados de cálculo de pago - Compuesto de saldo pendiente de atrasos
| Consulte los saldos de atrasos pendientes resumidos por periodo de pago para los trabajadores dados de baja.
Este informe está protegido en el mismo dominio Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters) que otros filtros de origen de datos de informe indexado. |
Tenant Analyzer
| Compruebe la configuración de la categoría de ejecución con las recomendaciones de Workday para optimizar el rendimiento. |
Puede utilizar los siguientes orígenes de datos de informe al crear informes personalizados sobre trabajadores dados de baja:
- All Active and Terminated Workers
- All Contingent Workers
- All Terminated Employees
- All Workers
- Terminations
Integraciones
Para Payroll for Australia and the UK, puede cargar entradas de nómina a través de Enterprise Interface Builder (EIB) con una fecha efectiva posterior a la fecha de baja.
Para la nómina de Canadá, Francia y EE. UU., puede cargar entradas de nómina a través del (EIB) con una fecha efectiva posterior a la fecha de pago final. Ejemplo: puede cargar de forma masiva ejercicios de opciones sobre acciones. Workday procesa esas entradas, excepto cuando la fecha de pago final se produce entre la fecha de baja y el final del periodo de pago completo.
Puede utilizar el servicio web
Baja de empleado
para finalizar las entradas de nómina en curso de los trabajadores como parte de una baja.Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
compensación | Puede procesar pagos únicos o de bonus para trabajadores dados de baja desde Workday Compensation.
En Payroll para Canadá, Francia y EE. UU., puede pagar paquetes de indemnización por cese de relación laboral mediante planes de compensación de pago único integrados con Workday Payroll. Puede pagar esos paquetes como una suma global o pagos continuos tras la baja hasta la fecha de pago final. Para Payroll for Australia, la fecha efectiva del pago debe ser anterior a la fecha de baja para procesar pagos únicos. Para Payroll for Australia, puede pagar paquetes de indemnización por cese de relación laboral mediante planes de compensación de pago único integrados con Workday Payroll. Puede pagar esos paquetes como una suma global hasta la fecha de baja. |
Componentes de pago | Workday aplica criterios de elegibilidad de componente de pago al procesar pagos de trabajadores dados de baja. |
Historial de nómina | Puede cargar el historial de nómina de los trabajadores dados de baja antes o después de la fecha de baja. Asegúrese de que la fecha de asignación del grupo de pago sea igual o anterior a la fecha de baja. |
Prorrateo | En Payroll for Australia, puede procesar entradas de nómina únicas entre la fecha de baja y la fecha final del periodo de pago mediante criterios de elegibilidad específicos. Workday aplica el importe en el subperiodo activo de la baja. En Payroll for Australia, cuando da de baja a un trabajador a mitad de periodo, Workday crea un subperiodo y detiene los cálculos de las percepciones periódicas a partir de la fecha de baja. En Payroll para Canadá, Francia y EE. UU., para bajas a mitad de periodo, cuando la fecha de pago final está en el periodo de pago posterior al periodo en el que se produce la baja, puede pagar a los trabajadores hasta esa fecha mediante:
Cuando la fecha de pago final se encuentra entre la fecha de baja y la fecha final del periodo de pago, puede procesar lo siguiente:
En Payroll for the US, cuando da de baja y recontrata a trabajadores varias veces en un periodo de pago, Workday crea varios subperiodos dentro del periodo de pago. En ese caso, puede ejecutar pagos bajo demanda para pagar a los trabajadores por cada subperiodo de ese periodo de pago. En Payroll para Reino Unido, puede procesar entradas de nómina únicas entre la fecha de baja y la fecha final del periodo de pago mediante criterios de elegibilidad específicos. Workday aplica el importe en el subperiodo activo de la baja. En el caso de Payroll para Reino Unido, cuando da de baja y recontrata a trabajadores varias veces en un periodo de pago, Workday crea varios subperiodos dentro del periodo de pago. En ese caso, puede ejecutar pagos bajo demanda para pagar a los trabajadores por cada subperiodo de ese periodo de pago. |
Cálculos de pago retroactivo | Puede procesar las diferencias de nómina debidas a bajas retroactivas, incluida la anulación o corrección de bajas de forma retroactiva. Workday admite bajas retroactivas incluso en periodos anteriores en los que los trabajadores no tienen resultados de nómina existentes. |
Dotación de personal (CAN, FRA, UK, USA) | Puede configurar el proceso de gestión Baja para incluir tareas de nómina como la finalización de entradas de nómina en curso. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.
Otros impactos
En el caso de Payroll para Australia, Canadá y EE. UU., cuando los trabajadores tienen un puesto, tienen el estado
Dado de baja
después de que usted dé de baja ese puesto. Cuando tienen varios puestos, tienen este estado después de que finalice todos los puestos.