Concepto: procesos de gestión de finalización automática
La función de finalización automática permite a los administradores de procesos de gestión configurar definiciones de proceso de gestión para finalizar un evento automáticamente cuando los datos correspondientes al evento se hayan capturado e introducido en otro proceso de gestión. La función de finalización automática ayuda a reducir el esfuerzo manual y a optimizar los procesos de gestión.
Puede activar la funcionalidad de finalización automática en estas definiciones de proceso de gestión para completar automáticamente los eventos de contratación o los cambios de puesto que se inician desde Workday Recruiting:
- Introducción de puesto adicional
- Cambio de puesto
- Contratación de trabajador contingente
- Contratación
Ejemplo: configura la finalización automática en su proceso de gestión
Contratación
para que Workday finalice automáticamente el paso de inicio utilizando la información proporcionada por el reclutamiento de Workday, omitiendo los pasos que no son subprocesos del evento de contratación. Puede activar la función de finalización automática en los procesos principales y en los subprocesos, pero no en los procesos de gestión dinámicos. Puede especificar pasos de proceso de gestión para procesarlos manualmente.
Cuando un evento tiene activada la función de finalización automática en la definición de proceso de gestión, Workday intenta finalizar el evento automáticamente. Si el evento no puede finalizar automáticamente, Workday le permite procesar el evento manualmente y ejecutar los pasos restantes en la definición del proceso de gestión.
La función de finalización automática también reduce el número de elementos de Mis tareas que los usuarios deben completar al omitir algunas partes del evento principal, como las siguientes:
- Aprobaciones
- Lote/trabajo
- Lista de control
- Cumplimentación de cuestionario
- Edición de datos adicionales
- Informe
- Grupo de informes
- Paso de acción de revisión
- Tarea externa
Como resultado, Workday no crea registros de eventos para los pasos omitidos por la función de finalización automática. No verá entradas de registro de evento para pasos omitidos en el
historial de procesos
en el registro de proceso completo
.Si desea que los pasos omitidos se ejecuten aunque un evento finalice automáticamente correctamente, Workday recomienda configurar la
lista de valores Enrutar normalmente
para los procesos de gestión y especificar los pasos omitidos que desea ejecutar. La funcionalidad de ruta normal no está disponible para los pasos
de revisión
y aprobación
. En las situaciones hipotéticas en las que desea que las revisiones y aprobaciones se envíen con normalidad, Workday recomienda crear un proceso de gestión basado en reglas y no seleccionar la casilla Activar finalización automática
. Esto permite que el evento se envíe con normalidad y ejecute todos los pasos.Las integraciones y los pasos de servicio siempre se asignan con normalidad. Configure la función de finalización automática solo para eventos que probablemente no necesiten información adicional o entrada manual.
Cuando activa la casilla
Activar finalización automática
en el proceso de gestión, Workday activa notificaciones de proceso de gestión personalizadas. Si no desea que se envíen notificaciones de proceso de gestión personalizadas, puede configurar una condición de paso mediante el campo de informe Evento finalizado automáticamente
en el objeto de gestión Evento de acción
para no activar la notificación personalizada.