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Última actualización: 2025-03-14
Pasos: definición del proceso de gestión Solicitud de entradas de nómina

Pasos: definición del proceso de gestión Solicitud de entradas de nómina

  • Revise las consideraciones de definición para la entrada de nómina.
  • Seguridad: dominio
    Business Process Administration
     o
    Manage: Business Process Definitions
     en el área funcional System.
Puede definir el proceso de gestión
Solicitud de entradas de nómina
 para permitir que los profesionales de nómina gestionen las solicitudes de entrada de nómina para uno o varios trabajadores, así como para revisar y aprobar las solicitudes. Workday envía las solicitudes a los revisores como notificaciones
de Mis tareas
 .
La configuración del proceso de gestión
Solicitud de entradas de nómina
 no le impide utilizar otras tareas de entrada de nómina distribuidas por Workday, como
Introducción de entrada de nómina
 e
Introducción de entrada de nómina por trabajador
.
  1. Configure el acceso de los grupos de seguridad en la política de seguridad del proceso de gestión
    Solicitud de entradas de nómina
     . Añada los mismos grupos de usuarios que normalmente tendrían acceso a las tareas e informes de entrada de nómina. No recomendamos añadir grupos como gerentes o trabajadores.
    Workday recomienda las siguientes configuraciones de grupo de seguridad:
    Opción
    Grupos de seguridad
    Quién puede iniciar la
    acción de inicio
     del proceso de gestión
    • Administrador de nómina
    • Socio de nómina
    Quién puede realizar pasos de acción en el
    paso de acción
     de proceso de gestión
    Administrador de nómina
    Aprobación de
    personas autorizadas para realizar acciones en todo el proceso de gestión
    Administrador de nómina
    Quién puede realizar acciones en todo el proceso de gestión
    Denegación
    Administrador de nómina
    Usuarios autorizados para realizar acciones en todo el proceso de gestión
    Consultar todos
    • Administrador de nómina
    • Socio de nómina
    Puede configurar la política de seguridad del proceso de gestión para permitir que los usuarios adjunten archivos a las solicitudes de entrada de nómina (opcional). Consulte Pasos: activación de archivos adjuntos en un proceso de gestión individual.
  2. Edición de procesos de gestión.
    1. Añada la tarea
      Revisión de solicitud de entrada de nómina para trabajador
       como paso de acción en la definición de proceso de gestión
      Solicitud de entradas de nómina
       . Si no lo hace, Workday aprueba las solicitudes de entrada de nómina automáticamente.
    2. Desactive las notificaciones
      de Mis tareas
       para las revisiones de solicitudes de entrada de nómina (opcional).
      Cuando tenga un gran volumen de solicitudes de revisión, puede desactivar el envío de notificaciones del sistema accediendo a la definición del proceso de gestión. En la ficha
      Notificaciones
       , haga clic en
      Mantenimiento de notificaciones de sistema
       y seleccione la casilla
      Desactivado
       para los pasos para los que no desea enviar notificaciones de sistema. Podrá seguir accediendo a las solicitudes de revisión en
      Mis tareas
      , pero no recibirá notificaciones al respecto.
  3. Acceda a la tarea
    Solicitud de entradas de nómina
     para crear una o varias solicitudes de entrada de nómina y enviarlas para su revisión.
    Workday muestra los mismos campos en la tarea
    Solicitud de entradas de nómina
     que en otras tareas de entrada de nómina.
    Solo la tarea
    Solicitud de entradas de nómina
     le permite iniciar el proceso de gestión
    Solicitud de entradas de nómina
     . Puede seguir utilizando estas tareas para añadir entradas de nómina, pero no generarán una solicitud de aprobación:
    • Introducción de entrada de nómina
    • Introducción de entrada de nómina por resultado
    • Introducción de entrada de nómina por trabajador
    No puede utilizar el Generador de interfaz de empresa para iniciar el proceso de gestión
    Solicitud de entradas de nómina
     .
Workday envía las solicitudes de entrada de nómina a los revisores correspondientes, que pueden:
  • Apruebe las solicitudes individualmente y de forma masiva. Consulte Concepto: aprobación masiva de procesos de gestión.
  • Denegar o editar solicitudes de entrada de nómina, pero no devolverlas
Cuando un profesional de nómina envía una solicitud de entrada de nómina, Workday crea un evento de proceso de gestión, pero no la entrada de nómina. Cuando un revisor aprueba una solicitud de entrada de nómina, Workday crea la entrada de nómina y la añade al cálculo de nómina del trabajador.
Puede consultar los eventos del proceso de gestión
Solicitudes de entrada de nómina
 en el historial del trabajador y en el informe
Búsqueda de eventos
 .
Puede consultar las entradas de nómina, pero no las solicitudes de entrada de nómina pendientes de aprobación, en informes como
Búsqueda de entrada de nómina
 o
Consulta de entrada de nómina por trabajador
.