Solicitud de entrada de nómina para trabajadores
Seguridad:
política de seguridad de proceso de gestión Solicitud de entradas de nómina en el área funcional Core Payroll. Puede solicitar entradas de nómina para uno o más trabajadores y enviarlas para su revisión y aprobación a través del proceso de gestión
Solicitud de entradas de nómina
. Cuando envía una solicitud de entrada de nómina , Workday crea un evento de proceso de gestión , pero no crea la entrada de nómina. Cuando un revisor aprueba una solicitud, Workday crea la entrada de nómina y la añade al cálculo de nómina del trabajador.La solicitud de entrada de nómina no le impide utilizar otras tareas de entrada de nómina distribuidas por Workday, como
Introducción de entrada de nómina
e Introducción de entrada de nómina por trabajador.
Puede consultar los eventos de proceso de gestión de las solicitudes de entrada de nómina en el historial de trabajador y en el informe
Búsqueda de eventos
. Puede utilizar el origen de datos de informe Requested Payroll Input Events
para crear informes personalizados sobre la actividad de solicitud.Algunas tareas de entrada de nómina utilizan recomendaciones de lista de valores de aprendizaje automático para ayudarle a completar las tareas más fácilmente. Consulte Concepto: recomendaciones de listas de valores inteligentes para nómina .
- Acceda a la tareaSolicitud de entradas de nómina.
- Mientras cumplimenta la secciónValores por defecto de trabajador, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónTrabajadorNo puede solicitar una entrada de nómina para usted.ID de loteIntroduzca un ID de lote para facilitar la búsqueda (noun), buscar (verb) y la aplicación de acciones en la entrada de nómina asociada más adelante.Fecha inicialLas entradas únicas y en curso requieren una fecha inicial.Workday no prorratea las entradas de nómina en función de la fecha inicial y la fecha final. Workday procesa el valor de entrada en su totalidad aunque las fechas inicial y final se encuentren en mitad de un periodo o subperiodo.Cuando el componente de pago que seleccione sea un bonus FLSA , introduzca las fechas de cobertura para asignar el bonus a lo largo del periodo de cobertura (EE. UU.).Fecha finalLas entradas únicas requieren una fecha final.Cuando el componente de pago que seleccione sea un bonus FLSA , introduzca las fechas de cobertura para asignar el bonus a lo largo del periodo de cobertura (EE. UU.).PosiciónObligatorio para percepciones y deducciones basadas en posición . Workday procesa la entrada para la empresa a la que pertenece la posición en el tiempo de proceso.Cuando un trabajador cambia de posición a mitad de periodo para un periodo no prorrateado, Workday sustituye la posición seleccionada y utiliza la que estaba en vigor en la fecha final del periodo.En el caso de las percepciones y deducciones basadas en trabajador , Workday incluye la posición seleccionada en las líneas de asiento como worktag.EmpresaDisponible para componentes de pago basados en trabajador (CAN, FRA, IRL, UK, USA).Cuando no selecciona una empresa:
- Workday calcula la entrada para cada empresa procesada para el trabajador durante la ejecución de pago (Canadá, Irlanda del Norte, Reino Unido, Estados Unidos).
- Para una orden de retención, Workday calcula la entrada para la empresa asociada al worktag de número de caso . (CAN, US).
- Para una orden judicial, Workday calcula la entrada para la empresa asociada al worktag de número de caso (Reino Unido).
Empresa de costosSeleccione una empresa para cargar este ítem de nómina que no sea la empresa por defecto del trabajador . Esta columna está disponible cuando activa la contabilidad interempresa en su entorno de cliente.Worktags de nóminaSi desea seleccionar más de un valor para el mismo tipo de worktag y trabajador, añada aquí filasde entradaindependientes para cada worktag .Ejemplo (CAN, Reino Unido, EE. UU.): cuando un trabajador tenga dos préstamos, añada dos filasde entradacon los siguientes valores:- Un worktag dePréstamo 1y su importe.
- Un worktag dePréstamo 2y su importe.
Cuando configure varios tipos de worktag personalizado como worktags de cálculo , introduzca un valor para cada uno de los tipos de worktag en la misma fila.En el caso de Payroll para Canadá, cuando no selecciona un worktag de provincia para una percepción gravable o una deducción antes de impuestos , Workday retiene para:- La provincia de trabajo principal del trabajador para la compensación.
- La provincia de empleo para todos los demás impuestos.
En el caso de Payroll para EE. UU., cuando no selecciona un worktag de estado para una percepción gravable o una deducción antes de impuestos , Workday retiene para el Estado de trabajo de la posición de proceso del trabajador .En el caso de Nómina para Irlanda, al ajustar los componentes de pago PRSI y los cálculos relacionados con los componente de pago , debe seleccionar un worktag de clase PRSI.Detalles de entrada - TipoSeleccione el tipo de valor que desea registrar.Puede seleccionar:- Importepara introducir el valor del componente de pago .
- Cálculos relacionados con componentes de pago
Ejemplo: para un componente de pago definido comoImporte = Tarifa x horas, seleccioneTarifa, HoraseImporte.En el caso de las entradas de ajuste, Workday solo resuelve los cálculos relacionados con los componente de pago cuando los selecciona en este campo. Workday resuelve todos los cálculos relacionados con los componente de pago para las entradas de sustitución.Si desea proporcionar una entrada para un percepción bruta, seleccioneImporte neto (para cálculo del importe bruto).En Payroll for Ireland, para ajustar las semanas asegurables de un trabajador, seleccione el componente de pagoIRL PRSI Employee [IRL]y, a continuación, IRL Insurable Weeksen este campo.Detalles de entrada - ValorEl importe del componente de pago y, si procede, los valores de los cálculos relacionados que conforman el importe.Archivos adjuntosCuando activa los archivos adjuntos en la política de seguridad de proceso de gestiónSolicitud de entradas de nómina, puede seleccionar o cargar archivos adjuntos para asociarlos a la solicitud de entrada de nómina . Consulte Pasos: activación de archivos adjuntos en un proceso de gestión individual.Puede configurar sus informes personalizados para que muestren los archivos adjuntos que cargar. También puede editar, eliminar y purgar los archivos adjuntos de entrada de nómina .Cuando eliminar una entrada de nómina, el archivo archivo adjunto puede seguir existiendo en Workday. No puede abrir el archivo, pero le recomendamos que no incluya información de identificación personal en los nombres de archivo de los archivos archivo adjunto . - Seleccione cualquiera de los valores por defecto de proceso:OpciónDescripciónÚnicaCuando hay varios subperiodos en un periodo de pago, Workday procesa la entrada en su totalidad para el subperiodo que incluye la fecha final de entrada de pago.En cursoCuando hay varios subperiodos en un periodo de pago, Workday resuelve el componente de pago en cada subperiodo.Workday selecciona el subperiodo más cercano a la fecha final del periodo de pago cuando el trabajador tiene:
- Una entrada de nómina en curso sin fecha final para un componente de pago basado en posición .
- Una transferencia (noun), transferir (verb) de empresa a mitad de periodo .
En el caso de los trabajadores dados de baja, Workday aplica el pago al último subperiodo del trabajador cuando las fechas inicial y final del pago son posteriores al subperiodo de baja.Para el prorrateo de bruto a neto, puede definir la elegibilidad de trabajador para que el componente de pago se resolver solo una vez por periodo de pago. Workday prorratea los importes de cada subperiodo solo cuando se define el componente de pago para el prorrateo.La nómina de Irlanda solo soporte a el prorrateo de componente de pago .SustituciónSobrescribe el importe del componente de pago , los cálculos relacionados con el componente de pago o ambos, en función de la secciónLíneas de entrada de nómina. Se utiliza para una entrada inicial o para sobrescribir cualquier valor cero que Workday rellene.Sobrescribe un pago para todo el periodo, incluso cuando la fecha inicial y la fecha final de entrada de nómina no representan el periodo completo.AjusteCrea una entrada adicional en los resultados de nómina para aumentar o reducir un pago.Cada entrada de ajuste tiene una resolución independiente en los resultados de nómina. - Introduzca valores pordefecto adicionales:OpciónDescripciónWorktags de nóminaSeleccione un valor de worktag para asociarlo a la entrada.Ejemplos:
- Categorías de NI (Reino Unido)
- Proyectos para asignaciones de costos (FRA)
- Entidades fiscales (CAN, FRA y EE. UU.)
- Ubicaciones fiscales (CAN, EE. UU.)
- Tipos de organización o proyectos para asignaciones de costos (Canadá, Reino Unido y Estados Unidos)
- Superannuation (AUS)
- Órdenes de retención (AUS)
- Clase PRSI (IRL).
Aunque puede añadir varios worktags a una fila de entrada, solo puede utilizar cada tipo de worktag una vez para esa fila de entrada. Añada filas de entrada independientes para cada worktag.En el caso de Payroll para Australia, si no proporciona un worktag para la jubilación por edad, Workday tomará por defecto la opción de jubilación por edad efectiva en la fecha de pago. Puede utilizar un worktag para sustituir el valor por defecto.En el caso de Payroll para EE. UU.:- Cuando asocia un worktag de administración tributaria (solo para Puerto Rico Payroll) con una entrada de nómina y define varias jurisdicciones de trabajo continuo (OMWJ) para el trabajador, Workday no divide los salarios por asignaciones de OMWJ. Workday sigue asociando los salarios al worktag de ubicación fiscal y grava en consecuencia.
- Cuando selecciona una ubicación impuesto de nómina o un proyecto relacionado con una ubicación impuesto de nómina , Workday rellena las entidades fiscales correspondientes de acuerdo con la asignación de impuesto de nómina . Workday utiliza la asignación activa en la fecha que ocurra primero:
- La fecha final de periodo del periodo de nómina seleccionado.
- La fecha final de entrada de pago seleccionada.
Al introducir una entrada de nómina fuera de ciclo para otro componente de pago local, seleccione el worktag de ubicación fiscal local y elimine el worktag de estado. Ejemplo: crea una entrada de nómina para el componente de pagoWA: Washington Paid Family and Medical Leave (State Plan) [USA]. Solo debe seleccionar el worktagLocal Other: WA: Washingtonpaid Family & Medical Leave (State Plan) Washington. No incluye el worktagState: Washington.
Ajuste de impuestos de periodo anterior (EE. UU.)Puede seleccionar la casilla (de selección), solo cuando:- Active la retención de impuestos negativa para salarios negativosen la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Nómina.
- Cree una entrada de nómina única para los trabajadores del grupo de pago principal de EE. UU.
Cuando se selecciona esta opción, si se procesa la entrada de pago retroactivo, lo que da como resultado un ajuste salarial negativo y ha activado la retención negativa en la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Nómina, Workday calcula los impuestos que se abonarán multiplicando el porcentaje de salario imponible acumulados anual que se revierte con el Acumulado anual real de impuestos retenidos - Haga clic enAceptarpara introducir los detalles de la solicitud de entrada de nómina individual.