Concepto: gestión automática de procesos de gestión para un trabajador
Puede configurar el paso de servicio
Gestión automática de procesos de gestión
en una definición de proceso de gestión, lo que permite que Workday realice acciones automáticamente en los procesos de gestión en función de las reglas que defina para el paso. Puede añadir Gestión automática de procesos de gestión
como paso de servicio varias veces en los siguientes procesos de gestión:- Cambio de puesto
- Finalización de contrato de trabajador contingente
- Request Leave of Absence
- Baja
El paso de servicio
Gestión automática de procesos de gestión
le permite configurar reglas para realizar acciones automáticamente en:- Procesos de gestión que implican a un trabajador y tienen pasos restantes. Ejemplo: revisión de desempeño. Puede cancelar el proceso de gestión o avanzarlo hasta el final. El trabajador debe tener asignado el rol de trabajador para que el paso de servicio gestione sus procesos de gestión.
- Pasos de proceso de gestión que están pendientes de la acción del trabajador. Ejemplo: aprobación de informes de gastos para una dependencia directa. Puede reasignar los pasos o eliminar a la persona como usuario asignado solo si hay otros usuarios asignados.
En la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión
, puede seleccionar un usuario para realizar acciones de proceso de gestión automatizadas. Esto le permite configurar el paso de servicio Gestión automática de procesos de gestión
en una definición de proceso de gestión y que el paso se ejecute correctamente.Después de añadir el paso de servicio a la definición de proceso de gestión, debe configurar las reglas y la acción que se realizarán automáticamente en los procesos de gestión.
Workday evalúa las reglas de los procesos de gestión de la persona y, a continuación, las reglas de los pasos de proceso de gestión asignados a la persona. Para cada proceso de gestión o paso de proceso de gestión, evaluamos las reglas de automatización en orden hasta que una regla sea válida. Una regla de automatización es válida si se cumplen los criterios y la acción se puede llevar a cabo en los procesos de gestión. Cuando se cumplen los criterios pero no se puede llevar a cabo la acción, pasamos a la siguiente regla.
No puede especificar más de 50 reglas de automatización en las cuadrículas.
Cuando el paso
Gestión automática de procesos de gestión
realiza una acción en un evento o paso de proceso de gestión, se muestra en el historial de ese proceso o evento:- El comentario que configura para la regla de automatización.
- La persona que configura para realizar acciones de procesos de gestión automatizados.