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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: definición de paso de servicio de gestión automática de procesos de gestión

Ejemplo: definición de paso de servicio de gestión automática de procesos de gestión

Este ejemplo ilustra cómo configurar el paso de servicio
Gestión automática de procesos de gestión
 para realizar acciones en los procesos de gestión.
Betty es gerente y deja la organización. Como parte del proceso de baja, quiere que Workday gestione automáticamente el proceso de gestión para:
  • Eventos sobre Betty que están en curso
  • Pasos asignados a Betty para realizar una acción.
Quiere que Workday compruebe todos los pasos del proceso de gestión en los que Betty debe actuar. Para todos:
  • Pasos de proceso de gestión asignados a Betty, quiere eliminarla como usuario asignado si hay otras personas asignadas al mismo paso. Cuando Betty es la única persona asignada en el paso, Workday no la eliminará del paso.
  • Pasos que forman parte del proceso de gestión
    Evento de informe de gastos
     , desea reasignar pasos al grupo de seguridad
    Administrador financiero
     .
  • Tipos de proceso de gestión, quiere reasignar los pasos
    de Aprobación
     al grupo de seguridad
    Gerente del gerente
     .
Configure el paso de servicio
Gestión automática de procesos de gestión
 para:
  • Cancele los eventos relacionados con Betty.
  • Reasignar tareas que pertenecen a Betty a otra persona.
  • Elimine a Betty como persona asignada en los pasos.
Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
En la sección
Quién puede realizar pasos de acción en el proceso de gestión
 de la política de seguridad del proceso de gestión, añada los grupos de seguridad adecuados para pasos de acción como
Aprobar
,
Avanzar
y
Reasignar tareas
.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión
    .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     en el área funcional System.
  2. En la lista de valores
    Usuario para realizar acciones automatizadas de proceso de gestión
     , seleccione
    Logan McNeil
    .
  3. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
  4. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Baja
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
    .
  5. Para la
    Fecha efectiva
    , acepte la fecha de hoy.
  6. Haga clic en
    Aceptar
    .
  7. En la definición del proceso de gestión, añada los siguientes pasos:
    Orden
    Tipo
    Especificación
    Grupo
    e1
    Servicio
    Gestión automática de procesos de gestión
    f
    Acción
    Gestión de procesos de gestión para trabajador
    HR Partner
  8. Haga clic en
    Aceptar
    .
  9. Haga clic en
    Configurar procesos de gestión de gestión automática
     en el paso
    Servicio
     para configurar las reglas de automatización.
  10. Para la
    Fecha efectiva
    , acepte la fecha de hoy.
  11. Haga clic en
    Aceptar
    .
  12. En la cuadrícula
    Procesos de gestión Acerca de la persona
     , añada la siguiente fila:
    Proceso de gestión
    Acción
    Comentario
    Suprimir notificaciones
    Para todos los procesos de gestión
    Cancelar
    Cancele los eventos relacionados con la persona que utiliza el paso de servicio Gestión automática de procesos de gestión.
    Marque la casilla
    Para todos los tipos de proceso de gestión, desea que Workday cancele todos los eventos en curso relacionados con Betty.
  13. En la cuadrícula
    Pasos de proceso de gestión asignados a la persona
     , añada las siguientes filas:
    Proceso de gestión
    Tipo de paso
    Acción
    Reasignar a
    Comentario
    Para todos los procesos de gestión
    Eliminación de persona como usuario asignado
    Elimine a la persona dada de baja como usuario asignado mediante el paso de servicio Gestión automática de procesos de gestión.
    Seleccione
    Incluir procesos de gestión
     y, a continuación,
    Evento de informe de gastos
    .
    Reasignación a grupos de seguridad
    Administrador financiero
    Reasignar el informe de gastos de la persona dada de baja al administrador financiero mediante el paso de servicio Gestión automática de procesos de gestión.
    Para todos los procesos de gestión
    Aprobación
    Reasignación a grupos de seguridad
    Gerente de gerente
    Reasigne el paso de la persona dada de baja al gerente del gerente mediante el paso de servicio Gestión automática de procesos de gestión.
  14. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
El paso de servicio
Gestión automática de procesos de gestión
 ejecuta un trabajo programado en segundo plano cada 15 minutos.
Workday evalúa las reglas para:
  • Procesos de gestión sobre Betty
  • Pasos de proceso de gestión asignados a Betty.
Para cada proceso de gestión o paso de proceso de gestión, evaluamos las reglas de automatización en orden hasta que una regla sea válida. Una regla de automatización es válida si se cumplen los criterios y la acción se puede llevar a cabo en los procesos de gestión. Cuando el proceso de gestión cumple los criterios, pero Workday no puede realizar la acción, pasamos a la siguiente regla.
Cuando se produce la baja de Betty, Workday:
  • Cancela todos los eventos en curso de Betty, como su solicitud de ausencia.
  • Reasigna un informe de gastos que está pendiente de acción por parte de Betty al grupo de seguridad
    Administrador financiero
     .
  • Reasigna los pasos
    de aprobación
     de Betty a su gerente, como las solicitudes de ausencia de sus empleados.
En la cuadrícula
Historial de procesos
 de:
  • Eventos en curso, como las solicitudes de ausencia de Betty, el estado es
    Cancelado
    .
  • Eventos de informe de gastos, el estado es
    Reasignado
    .
  • Los pasos de aprobación, como las solicitudes de ausencia de los empleados de Betty, el estado es
    Reasignado
    .
  • Procesos de gestión gestionados automáticamente, Workday muestra los comentarios de configuración.