Concepto: aprobación masiva de procesos de gestión
Cuando un proceso de gestión está activado para la aprobación masiva, puede aprobar ítems de forma masiva seleccionando la opción
de lista de valores Aprobación masiva
en Mis tareas. Debe tener permiso de modificación
en la política de seguridad de dominio Inbox: Business Process Bulk Approval
para poder realizar esta acción.Puede acceder al informe
Opciones de configuración de proceso de gestión
para determinar si un proceso de gestión admite la aprobación masiva en los pasos Aprobación
y Acción
. En este informe, si:
- La columnaAprobación limitada no permitidaestá vacía, puede aprobar de forma masiva los pasosde aprobaciónpara este proceso de gestión.
- La columnaPermitir aprobación limitadamuestraSí, puede aprobar de forma masiva los pasosde acciónpara este proceso de gestión.
El elemento Mis tareas no puede formar parte de una aprobación consolidada.
Cuando accede a la tarea
Aprobación masiva
, mostramos el número total de elementos que está viendo encima de la cuadrícula. Ejemplo: consultando: 38 ítems
.Puede aplicar un filtro a la cuadrícula y aprobar solo los elementos filtrados. Para aprobar de forma masiva solo los ítems devueltos por el filtro, aplique primero un filtro a la cuadrícula y, a continuación, seleccione todas las filas haciendo clic en la casilla de la cabecera. Mostramos el número de elementos filtrados y el número de filas seleccionadas para su aprobación masiva. Ejemplo:
consultando: 9 de 38 elementos, 9 seleccionados
. Esto significa que su filtro ha devuelto 9 elementos y 9 filas están seleccionadas para su aprobación masiva.Si selecciona todas las filas de la cuadrícula y, a continuación, aplica un filtro, aprobaremos de forma masiva todas las filas y no solo los elementos filtrados.
En la tarea
Aprobación masiva
, solo puede aprobar 100 elementos a la vez.Mis filtros de tareas
Cuando desea aprobar pasos
de Aprobación
o Acción
de forma masiva, Workday tiene en cuenta el filtro Mis tareas que ha definido. Solo los elementos de Mis tareas incluidos en el filtro Mis tareas seleccionado se mostrarán en la tarea Aprobación masiva
. El filtro Mis tareas favoritas
no se aplica a la aprobación masiva de procesos de gestión.Condiciones de validación
Cuando el paso
Aprobación
o Acción
tiene una condición de validación con una gravedad Crítico
, no podrá aprobarlo de forma masiva. Pero si la gravedad de la validación es un Aviso
, puede aprobarla de forma masiva.Reglas de validación personalizadas
Cuando accede a la tarea
Aprobación masiva
mediante el filtro Aprobación masiva
en Mis tareas, Workday muestra los eventos elegibles que puede aprobar de forma masiva en la cuadrícula Aprobación masiva
. Cuando el evento tiene una gravedad de validación de:
- Crítico: Workday no muestra el evento en la cuadrículaAprobación masiva.
- Aviso: Workday muestra el evento en la cuadrículaAprobación masivay la casillaTiene excepcionesestá seleccionada. Cuando un evento no tiene una condición de validación, también se mostrará en la cuadrícula.
Delegación
Cuando configura la delegación, Workday no muestra los elementos delegados en la tarea
Aprobación masiva
para el delegado. Sin embargo, cuando el delegado cambia de cuenta para actuar en representación de la persona que delega, los elementos se mostrarán en la tarea Aprobación masiva
.Ejemplo: Betty configura la delegación y selecciona a Steve como su delegado. Hay una tarea pendiente de acción por parte de Betty y Steve. Dado que se trata de una tarea delegada, Steve no la verá en la tarea
Aprobación masiva
cuando acceda a Mis tareas. La tarea seguirá mostrándose en Mis tareas, ya que está pendiente de acción por su parte. Cuando Steve cambia de cuenta y actúa en representación de Betty, verá los elementos delegados en la tarea Aprobación masiva
.