Concepto: restricciones de ruta de delegación
Las restricciones de ruta le permiten configurar los pasos del proceso de gestión para que Workday excluya a las personas especificadas de la ruta del workflow en función de sus selecciones.
No puede redirigir los pasos del proceso de gestión
Inicio
.Cuando activa la casilla
Aplicar restricciones de ruta durante la delegación
en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión
y un delegado aprueba un paso, Workday considera que el delegado es un aprobador anterior. La capacidad de actuar en un paso desaparece cuando el paso tiene una restricción de ruta en un aprobador anterior, incluso cuando es un paso paralelo al paso de Aprobación
. Ejemplo: una definición de proceso de gestión contiene:
- Paso a:Inicio
- Paso b:aprobación(un paso paralelo 1)
- Paso b:Tarea externa(un paso paralelo 2)
Ambos pasos b tienen restricciones de ruta para excluir a aprobadores anteriores. La casilla
Aplicar restricciones de ruta durante delegación
está activada en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión
. Una vez que el delegado apruebe el paso Aprobación, no podrá finalizar el pasoTarea externa
y no verá la tarea en Mis tareas. El pasoTarea externa
tiene una restricción de ruta que impide que los aprobadores anteriores actúen en el paso.Delegados alternativos
Cuando las restricciones de ruta impiden que Workday envíe un proceso de gestión a un delegado, y si se aplican restricciones de ruta durante la delegación en el nivel de entorno de cliente, Workday envía el proceso de gestión a un
Delegado alternativo
que usted selecciona al gestionar las delegaciones.Un delegado alternativo no puede iniciar un proceso de gestión en representación de un delegado.
Durante la configuración de la delegación, puede elegir
Utilizar suplente por defecto
(Workday asigna automáticamente al gerente principal del delegado como Delegado suplente
) o seleccionar uno o varios delegados suplentes específicos. Un gerente que delega no puede seleccionarse a sí mismo como delegado alternativo para sus dependencias directas. Los administradores de procesos de gestión pueden utilizar el informe
Tareas de proceso de gestión no delegadas
para consultar todas las tareas en las que tanto el delegado como el delegado alternativo están excluidos en función de las restricciones de ruta.