Delegar mis tareas
Configure las restricciones de ruta de delegación y los usuarios a los que se pueden delegar tareas en su entorno de cliente.
Active la delegación de proceso de gestión en la política de seguridad de proceso de gestión.
Configure la política de seguridad del proceso de gestión
Solicitud de cambio de delegación
.Seguridad: dominio
Business Process Delegation
en el área funcional System. Puede delegar a otro usuario todos los elementos que tenga asignados en Mis tareas o algunos de ellos. Puede personalizar la delegación para satisfacer sus necesidades especificando el periodo de tiempo en el que desea delegar elementos, identificando delegados alternativos, etc.
Como administrador de procesos de gestión, puede delegar todas las tareas del proceso de gestión o algunas de ellas en representación de un trabajador.
Los usuarios que están disponibles para la delegación dependen de la configuración del campo
Users Can Delegate Tasks To
en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Proceso de gestión
.- Como administrador de procesos de gestión que delega las tareas de un trabajador:
- Acceda al informeGestión de parámetros de delegación.
- Seleccione un trabajador al que quiera delegar una tarea.
- Haga clicen Solicitud de cambio de delegación.
Si va a delegar sus propias tareas:- En Mis tareas, seleccioneGestionar delegaciones>Gestionar delegaciones.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónFecha inicial/Fecha finalEspecifique unaFecha inicialy unaFecha finalpara la delegación, si el entorno de cliente está configurado para exigir fechas finales en la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Proceso de gestión.Para delegar en un solo día, introduzca la mismaFecha inicialyFecha final. Ejemplo: la delegación comienza a las 12:00:01 a. m. en lafecha inicialy finaliza a las 11:59:59 p. m. en lafecha final.La delegación comienza y finaliza según el huso horario del delegante. Ejemplo: cuando el delegante y el delegado se encuentran en Europa Central, la delegación comienza y finaliza a las horas especificadas en la hora de Europa Central. Sin embargo, cuando el delegante está en San Francisco y el delegado en Europa Central, la delegación comienza a las 9:00:01 a. m. de laFecha inicialy finaliza a las 8:59:59 a. m. del día siguiente a laFecha finalen Europa Central. HoraUtilizar alternativa por defectoSolo se muestra cuando selecciona la casillaAplicar restricciones de ruta durante delegaciónen la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión.Cuando selecciona la casillaUtilizar suplente por defecto(seleccionada por defecto), Workday rellena el campoDelegado suplentecon el gerente principal del delegado especificado. Esto solo ocurre en la primera configuración de delegación en la cuadrículaSolicitud de cambio de delegación. Si configura varias filas en esta tarea, la casillaUtilizar suplente por defectoestará desmarcada en las filas siguientes yDelegado suplenteestará en blanco por defecto.Si selecciona varios delegados en la lista de valoresDelegado, el campoDelegado alternativose rellena con sus gerentes principales en orden secuencial. Ejemplo: el gerente del Delegado 1 aparece en primer lugar en el campoDelegado alternativo, seguido del gerente del Delegado 2, y así sucesivamente.Delegado alternativoSolo se muestra cuando selecciona la casillaAplicar restricciones de rutadurante delegación en la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión.Si la casillaUtilizar suplente por defectono está seleccionada, especifique un delegado alternativo en esta lista de valores.Inicio en mi nombreDeje este campo en blanco. Esta opción solo se utiliza cuando delega la acción de inicio de un proceso de gestión, no cuando delega elementos de Mi tarea.Realización de mis tareas en mi nombreSeleccione si desea delegar elementos de Mis tareas para todos los procesos de gestión o para procesos de gestión específicos.Cuando seleccionaNinguna de las opciones anteriores, Workday elimina la capacidad del delegado para realizar elementos de Mis tareas, pero conserva su capacidad para iniciar procesos de gestión específicos en representación del trabajador.Conservar acceso a tareas delegadas en Mis tareasDesmarque esta casilla cuando no quiera que el delegante reciba notificaciones o no pueda acceder a las tareas desde sus propias Mis tareas como de costumbre.Seleccione la casilla para que el delegante conserve el acceso y permita que el delegante o el delegado finalicen cada tarea.Cuando añade una nueva configuración de delegación o actualiza una existente y selecciona las opcionesPara todos los procesos de gestiónyPara proceso de gestión, Workday activa automáticamente la casillaConservar acceso a tareas delegadas en Mis tareas.Regla de delegaciónAplique una regla de delegación a los procesos de gestión que está delegando.Cuando seleccionaPara todos los procesos de gestióno procesos de gestión específicos, las reglas de delegación configuradas que son aplicables a los procesos de gestión se muestran en la lista de valoresRegla de delegación.Archivos adjuntosLos administradores de procesos de gestión pueden adjuntar cualquier archivo auxiliar, como un mensaje de correo electrónico que acompañe al cambio de delegación solicitado, para que se incluya como parte del evento de proceso de gestión (opcional). Puede realizar lo siguiente:
- Arrastre y suelte los archivos en la secciónArchivos adjuntosde la barra de herramientas del proceso de gestión.
- Utilice el iconoArchivos adjuntospara seleccionar uno o varios archivos para adjuntarlos al evento de proceso de gestión.
Los trabajadores pueden consultar los archivos adjuntos asociados al evento en la columna Archivos adjuntos de la fichaHistorial de delegacionesdelinformeMis delegaciones. - Para detener una delegación como administrador de proceso de gestión, accedaa Gestión de parámetros de delegación>Solicitud de cambio de delegación. A continuación, seleccioneDetener delegaciones actualesyEnviar.Para una delegación que requiere aprobación,Detener delegaciones actualessolo está disponible después de que se haya aprobado la delegación.Si hay varias filas configuradas, puede eliminar la fila asociada a la delegación de la cuadrícula y, a continuación, hacer clic enEnviar.
Las delegaciones pueden requerir revisiones y aprobaciones en función de cómo esté configurado Workday y de las tareas que esté delegando. Workday envía al trabajador y al delegado o al delegado suplente una notificación de confirmación cuando las delegaciones se hacen efectivas.
Mientras dure la delegación, el delegado o el delegado alternativo recibirán todas las tareas que se habrían dirigido al delegante para los procesos de gestión permitidos, así como todas las notificaciones de procesos relacionadas, incluidas las alertas. Los delegados también pueden solicitar la reasignación de cualquier tarea delegada, pero no pueden delegar ninguna tarea delegada a otro trabajador.
Puede consultar su historial de delegaciones en la ficha
Historial de delegaciones
al acceder al informe Mis delegaciones
.Los administradores de procesos de gestión pueden consultar el historial de delegación de un trabajador en la ficha
Historial de delegación
del informe Gestión de parámetros de delegación
. Haga clic en cada vínculo para ver los detalles de sus delegaciones anteriores.Los administradores de procesos de gestión pueden acceder al informe
Tareas de proceso de gestión no delegadas
para consultar todas las tareas en las que tanto el delegado como el delegado alternativo están excluidos en función de las restricciones de ruta.