Concepto: inicio delegado de procesos de gestión
Workday le permite delegar la acción de inicio de determinados procesos de gestión. Ejemplo: un gerente puede dar a un asistente administrativo la capacidad de ejecutar la tarea
Creación de informe de gastos
en su nombre.Cancelación de procesos de gestión iniciados
Un delegado no puede cancelar un proceso de gestión que haya iniciado, aunque el grupo de seguridad de iniciador tenga permisos de cancelación en la política de seguridad del proceso de gestión. La cancelación de un evento de proceso de gestión después de que se haya procesado queda fuera del ámbito de lo que se delega.
Consideraciones de seguridad
La política de seguridad del proceso de gestión controla la capacidad de delegar la acción de inicio para los procesos de gestión elegibles. Antes de seleccionar el proceso de gestión en la
lista de valores Inicio en mi nombre
de la tarea Solicitud de cambio de delegación
, asegúrese de configurar la política de seguridad del proceso de gestión. En:
- En la secciónQuién puede iniciar el proceso de gestión, seleccione los grupos de seguridad en la lista de valoresGrupos de seguridad que pueden delegar esta acción a otros. Esta lista de valores solo está disponible para los procesos de gestión que permiten la delegación de la acción de inicio.
- En la secciónRestricciones de política, seleccione la casillaPermitir delegación de proceso de gestión.
Cuando delega la creación de un elemento, su delegado tiene acceso a todo el historial de ese elemento. Ejemplo: cuando delega la creación de informes de gastos, su delegado puede copiar todos sus informes de gastos existentes.
Cuando el delegado realiza la tarea después de
cambiar de cuenta
para actuar en representación del delegante, Workday sabe que el usuario actual actúa como delegado y, para el ámbito de esta tarea, la seguridad se evalúa para el propietario original. La configuración de delegación de tipo de proceso de gestión puede haber especificado permisos adicionales para la delegación.