Consideraciones de definición: organizaciones
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de las organizaciones. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday.
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Las organizaciones son grupos de recursos, trabajadores, costos y otras organizaciones para el enrutamiento de procesos de gestión, la seguridad, el análisis y la generación de informes. Junto con los roles y las jerarquías, las organizaciones forman parte de la base que proporciona seguridad configurable y contextual en Workday. La forma en que configura sus organizaciones influye en todo, desde los modelos de dotación de personal y las asignaciones de roles hasta las ubicaciones físicas y los informes.
Entre los tipos de organización comunes se incluyen los siguientes:
- Empresa.
- Centros de costos
- Organizaciones personalizadas
- Jerarquías de ubicaciones
- Matriz
- Grupo de pago
- Regiones
- De supervisión. (Al igual que en los departamentos de otros productos).
Beneficios para la empresa
Las organizaciones son una función obligatoria de Workday que le ayuda a:
- Analizar las necesidades y la estructura de su empresa. Ejemplos:
- Organizar agrupaciones lógicas de trabajadores y procesos de gestión que reflejen distintas estructuras de informes.
- Defina operaciones basadas en unidades de negocio, regiones y centros de costos.
- Incorpore flexibilidad en organizaciones individuales para que los gerentes puedan operar sus organizaciones de acuerdo con las necesidades comerciales.
- Defina organigramas para reflejar las divisiones de trabajo y la estructura de gestión.
- Asigne modelos de dotación de personal para establecer cómo definir y cubrir puestos y posiciones.
- Informar sobre el progreso y realizar un seguimiento de este. Ejemplos:
- El historial de la organización con fines normativos, de cumplimiento y de acreditación.
- Identificar la elegibilidad para pago, beneficios, compensación y vacaciones y permisos.
- Configure los organigramas para incluir métricas y poder supervisar el desempeño empresarial.
- Tomar decisiones sobre la división del trabajo en función de los informes de organización que realizan un seguimiento de datos como la dotación de personal, el cumplimiento normativo y la acreditación.
- Defina procesos automatizados. Ejemplos:
- Configure procesos de gestión independientes para organizaciones y tipos de organización individuales.
- Defina procesos automatizados para asignar trabajadores a sus equipos de gestión y asistencia.
- Agregar datos para informes
Ejemplos de uso
Producto | Caso práctico de ejemplo |
|---|---|
Procesos de gestión | Los gerentes pueden personalizar los procesos de gestión en función de la organización y los tipos de organización. Ejemplos: por organización superior, empresa, reclutamiento o grupo de pago. |
HCM | Los administradores de recursos humanos pueden asignar a otros administradores de recursos humanos para dar asistencia a grupos de trabajadores en función de los distintos tipos de organización. Ejemplos: jerarquía de ubicaciones, organización de supervisión o departamento. |
Organizaciones | Los gerentes pueden:
|
Informes | Los gerentes pueden:
|
Security |
|
Alumno | Los administradores pueden llevar a cabo lo siguiente:
|
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Qué productos o funciones de Workday tiene previsto utilizar? | La estructura y el propósito de su empresa determinan los tipos de organización que defina. Decida el nivel de detalle de la estructura y la seguridad de su organización en función de los requisitos normativos, de la región y del sector. |
¿Sobre qué desea informar? | Workday proporciona informes que le permiten consultar datos resumidos o detallados sobre organizaciones para administradores y usuarios finales. La forma en que estructura las organizaciones afecta a los informes.
Las organizaciones representan dimensiones sobre las que puede generar informes y determinan el nivel de detalle. Las organizaciones de Workday se excluyen mutuamente, lo que proporciona flexibilidad integrada a la estructura de su organización. |
¿Cómo asignará organizaciones a los trabajadores? | Consulte con las partes interesadas para determinar si:
|
¿Qué seguridad de organización necesita? | Considere detenidamente el nivel de detalle por motivos de seguridad. Si la seguridad no es lo suficientemente restrictiva, demasiadas personas pueden tener acceso involuntario a datos confidenciales. Pero si la seguridad es demasiado restrictiva, puede ser difícil de mantener. Determine quién puede:
|
¿Sus organizaciones abarcan varios husos horarios? | Cuando defina su entorno de cliente, tenga en cuenta quién da soporte a qué grupos de trabajadores y los husos horarios de sus organizaciones. Esto garantiza que las fechas efectivas de los procesos de gestión, las asignaciones de rol y el pago se procesen según lo previsto. |
¿Cómo asignará roles a cada organización? | Tenga en cuenta la seguridad basada en roles y cómo funcionan los roles dentro de las organizaciones. Ejemplo: si el personal de recursos humanos presta asistencia a los trabajadores de una región o ubicación, se les debe asignar una ubicación. Pero si el personal de recursos humanos presta asistencia a una unidad de negocio, debe asignarse a organizaciones de supervisión. |
¿Cómo utilizará las organizaciones y cómo se estructurarán? | Determine si requerirá categorías de programas especializados. Ejemplos:
El tipo de organización determina la funcionalidad que se incluye. Estos ejemplos de tipo de organización incluyen determinadas funciones automáticamente:
|
¿Qué estructura de organización necesita? | Workday admite muchas estructuras de organización. Ejemplos:
|
¿Necesita organizaciones personalizadas? | Determine si necesita agrupar trabajadores para un propósito específico de la empresa que no está cubierto por un tipo de organización distribuida por Workday.
Ejemplo: Store, que tiene roles, y almacenar regiones, que también tendrían roles asignados, por lo que puede configurar la herencia. Las organizaciones personalizadas se pueden agrupar en más de un tipo de organización personalizada que admita la jerarquía. |
¿Se puede utilizar una organización personalizada como worktag personalizado? | Sí. Puede utilizar una organización personalizada como worktag personalizado en Gestión financiera y Nómina. No hay límite en el número de organizaciones personalizadas que puede crear.
Sin embargo, hay un límite en el número de organizaciones personalizadas que puede designar como worktag personalizado. Solo puede utilizar 10 organizaciones personalizadas como worktags personalizados y, al implementar HCM o Payroll sin gestión financiera, es importante que tenga en cuenta este límite. |
Recomendaciones
- Diseñe sus organizaciones para que trabajen con otras áreas funcionales como nómina, recursos humanos y finanzas.
- Involucrar a las partes interesadas de todas las entidades de gestión de su organización.
- Involucre a los administradores de seguridad, de sistema y de procesos de gestión para asegurarse de que cumple todos los requisitos relacionados con las aprobaciones, la ruta de procesos de gestión y el acceso a datos.
- Tenga en cuenta el nivel de detalle y la agregación de sus informes a la hora de diseñar la estructura de su organización, ya que las organizaciones desempeñan un papel esencial en la elaboración de informes.
- Evalúe detenidamente las jerarquías de organizaciones. Crear un gran número de jerarquías personalizadas o anidadas o utilizarlas en reglas de elegibilidad afecta al rendimiento.
Requisitos
Es necesario hacer lo siguiente:
- Defina organizaciones de supervisión porque todos los trabajadores deben estar asignados a una organización de supervisión, que son subordinadas de las organizaciones de sus gerentes. Los gerentes no son miembros de la organización de supervisión que contiene sus dependencias directas.
- Seleccione un modelo de dotación de personal, ya sea gestión de posiciones o gestión de puestos, para las organizaciones de supervisión.
Limitaciones
Una organización de supervisión solo puede tener un modelo de dotación de personal. No todas las organizaciones de supervisión requieren el mismo modelo de dotación de personal, pero solo puede traspasar trabajadores entre organizaciones que utilizan los mismos modelos de dotación de personal.
Puede asignar trabajadores individuales a varias organizaciones, incluidas varias organizaciones del mismo tipo.
Definición de entorno de cliente
Acceda a la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
para configurar:
- Huso horario por defecto y otras opciones de huso horario
- Jerarquías de organizaciones que el usuario de proceso puede consultar.
Security
Algunos tipos de organización están protegidos por dominios independientes para crear, gestionar y consultar tipos de organización. Debe definir al menos uno de los siguientes dominios en el área funcional Organizations and Roles:
Dominio | Consideraciones |
|---|---|
Creación: organización de supervisión
| Le permite mantener y consultar:
|
Gestión: creación de regla de pertenencia
| Le permite crear reglas de pertenencia. |
Gestión: edición de regla de pertenencia
| Le permite editar y consultar las reglas de pertenencia. Permite a los usuarios de autoservicio acceder a las reglas de pertenencia que crean. |
Definición: organización
| Le permite mantener y consultar:
|
Procesos de gestión
Los procesos de gestión de las organizaciones se dividen en las siguientes categorías:
- Crear o actualizar el estado o la estructura de la organización. Ejemplos:
- Activación
- Asignación de superior
- Asignación de organizaciones incluidas
- Creación de organización subordinada
- Dividir organización
- Asignación y eliminación de organizaciones a posiciones o trabajadores. Ejemplos:
- Asignación de organización matricial
- Asignación de varios miembros de matriz
- Asignación de grupo de pago
- Cambio de asignaciones de organización
- Creación de posición
- Traspaso de trabajadores
- Eliminación de organización matricial
- Eliminación de varios miembros de matriz
Informes
Las organizaciones tienen distintas estructuras y usos en cada producto y función de Workday. Ejemplos: Gestión de capital humano, Nómina, Reclutamiento y Alumno tienen opciones de informes exclusivas.
Puede utilizar los siguientes informes para consultar datos resumidos o detallados sobre organizaciones existentes:
Informe | Descripción |
|---|---|
Resumen de organización | Muestra una lista de todas las organizaciones filtradas por tipos de organización seleccionados, con información resumida.
Para mostrar el organigrama de cualquier organización para la que tenga permisos de consulta, haga clic en el menú de acciones relacionadas de esa organización y, a continuación, en Organigrama. |
Organizaciones a las que pertenezco | Muestra una lista de todas las organizaciones de las que es miembro. |
Mis roles autoasignados | Muestra una lista de todas las organizaciones para las que su posición está asignada a un rol indicado como Autoasignación en Mantenimiento de roles asignables . |
Informe o worklet Mis roles de liderazgo | Muestra una lista de todas las organizaciones para las que su posición está asignada a un rol indicado como Liderazgo en Mantenimiento de roles asignables.
|
Mis roles de apoyo | Muestra una lista de todas las organizaciones para las que su posición está asignada a un rol indicado como Asistencia técnica en Mantenimiento de roles asignables . |
Puede utilizar los siguientes informes para gestionar y realizar un seguimiento de las organizaciones:
Informe | Descripción |
|---|---|
Mantenimiento de tipos de organización | Le permite gestionar y configurar varios tipos de organizaciones, como empresas, centros de costos, regiones, etc. |
Consulta de miembros en fecha de referencia | Muestra los miembros de una organización en una fecha histórica o futura determinada, teniendo en cuenta las fechas efectivas de las asignaciones de los trabajadores. |
Consulta de organización en fecha de referencia | Muestra el estado de una organización en un momento específico. Este informe le permite comprender la estructura, la dotación de personal y otros atributos clave de una organización en una fecha determinada. |
Consulta de organigrama en fecha de referencia | Muestra la estructura de una organización, incluidas las relaciones jerárquicas y la jerarquía, en una fecha específica. |
Consulta de miembros de organización | Muestra los miembros de una organización que una regla de pertenencia ha asignado a una organización personalizada. Este informe utiliza el origen de datos All Positions. |
Consulta de organización de supervisión | Muestra los trabajadores, la información de dotación de personal, los roles de organización y los grupos de seguridad. Este informe le permite buscar y acceder a acciones relacionadas sobre trabajadores, roles, posiciones no cubiertas, etc. |
Auditoría de excepción de asignación de organización | Muestra una lista de asignaciones de organización no válidas para una restricción de posición en función de los valores permitidos de su organización de supervisión o de la jerarquía (o jerarquías) de ubicaciones en las que se incluye su ubicación. |
Auditoría de excepción de organización | Muestra las organizaciones para las que hay errores o avisos. Este informe muestra el objeto de gestión que tiene el problema y una descripción del problema o la solución. |
Auditoría de excepción de tipo de organización | Muestra los tipos de organización para los que hay errores o avisos. Este informe muestra el tipo de organización, como la organización de supervisión o la empresa, que tiene el problema y una descripción del problema o la solución. |
Todos los informes distribuidos y personalizados de Workday
.Integraciones
Si desea acceder a organizaciones con restricciones de visibilidad mediante una integración, debe hacer lo siguiente:
- Proporcione la cuenta de usuario de sistema de integración (ISU) que está utilizando con acceso Get y Put a los dominios que protegen esas organizaciones.
- Vincule el usuario de sistema de integración a Create Integration System Security Groups.
- Proporcione al ISSG acceso Get y Put a los dominios que protegen los servicios web de la organización que el ISU está intentando ejecutar.
Conexiones y puntos de contacto
Las organizaciones interactúan con casi todas las funciones de Workday.
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community. El kit de puntos de contacto le ayuda a anticipar cómo interactúa cualquier tipo de organización en Workday, incluidos HCM, Finanzas, Nómina y Alumno.