Pasos: configuración de Drive

En la sección

Configuración del sistema

, en

Instrucciones de definición de tipo de archivo

,

además de

cualquier otro tipo de archivo que desee admitir en su entorno de cliente, seleccione los tipos de archivo que desea que sus usuarios puedan gestionar en Drive o seleccione

Permitir todos los tipos de archivo

.

Drive admite los siguientes tipos de archivos:

BMP
CSV
DOC
DOCX
DWXF (plantillas de Workday Docs)
GIF
HTM
HTML
JPEG
JPG
JWF
LPXF (presentaciones de Slides)
NDXF (plantillas de Notification Designer)
PDF
PNG
PPT
PPTX
SVG
TIF
TIFF
TSV
WXF (archivos de libro de trabajo de Workday Worksheets)
XLS
XLSM
XLSX
XLTM
XLTX

Consulte Referencia: Editar configuración de inquilino - Sistema.

Esta lista de tipos de archivo no se aplica a los Discovery Boards ni a los archivos multimedia (vídeos y contenido empaquetado). Los Discovery Boards se admiten automáticamente. Workday activa o desactiva el uso de archivos multimedia en función del estado del formulario de pedido de Términos y condiciones de Workday Media Cloud.

Para obtener una lista de los tipos de archivos multimedia que admite Workday Media Cloud, consulte Preguntas frecuentes: carga y visualización de vídeos.

Sección	Opción	Descripción
Móvil	Activar archivos adjuntos para importar o compartir con orígenes externos	Permite a los usuarios de dispositivos móviles compartir e importar archivos adjuntos a Drive desde orígenes como iCloud™, Dropbox™y Google Drive™. Tenga en cuenta el riesgo de seguridad de añadir archivos a Drive desde fuera de Workday, como archivos que no se han examinado en busca de virus. La configuración por defecto no permite importar archivos adjuntos.
Configuración de Drive	Desactivar descarga de libro de trabajo	Impide que los usuarios descarguen libros de trabajo de Workday Worksheets. Ejemplo: si se selecciona, los usuarios no pueden descargar libros de trabajo a Microsoft® Excel®, PDF o CSV. Después de cambiar esta configuración, puede haber un retraso de hasta 65 minutos antes de que el cambio entre en vigor. La descarga de libro de trabajo está activada por defecto. Drive no cumple las restricciones de acceso de las políticas de autenticación en este momento.
Configuración de Drive	Desactivar descarga de diapositivas	Impide que los usuarios descarguen presentaciones de Slides fuera de Workday. Después de cambiar esta configuración, puede haber un retraso de hasta 65 minutos antes de que el cambio entre en vigor. La descarga de presentaciones está activada por defecto. Drive no cumple las restricciones de acceso de las políticas de autenticación en este momento.
Configuración de Drive	Desactivar uso compartido mediante vínculo en Drive	Impide que los propietarios de archivos y los editores autorizados habiliten el uso compartido de vínculos para archivos individuales. Compartir mediante vínculo está activado por defecto. Cuando cambia la configuración, puede producirse un retraso de hasta 65 minutos antes de que el cambio entre en vigor. Si cambia la configuración de activado a desactivado, todos los libros de trabajo que los usuarios ya hayan compartido mediante un vínculo seguirán estando compartidos. Drive admite el uso compartido mediante vínculo para los siguientes tipos de elementos: Archivos no multimedia, como libros de trabajo de Workday Worksheets, PDF, JPG y DOCX Archivos multimedia como MP4, MOV y contenido empaquetado Drive no admite el uso compartido mediante vínculo para los siguientes tipos de elementos: Discovery Boards Carpetas
Configuración de Drive	Permitir a los lectores y comentaristas descargar y copiar elementos multimedia	Permite a los usuarios con permiso Consultar o Comentar en archivos multimedia descargarlos o copiarlos, si el propietario selecciona la opción correspondiente en el área Avanzado del cuadro de diálogo Compartir . Es posible que los usuarios tengan que actualizar el navegador para ver un cambio en la configuración. Si hay descargas en curso cuando cambia la configuración, continuarán. Si no activa la configuración, la opción del propietario en Compartir aparece atenuada (no se puede seleccionar).

En la ficha

Sistema

, seleccione si desea enviar notificaciones por correo electrónico para los siguientes tipos de acciones:

Adiciones de Drive Access
Cambios en acceso a Drive
Eliminaciones de acceso a Drive

Consulte Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones.

Ejemplo: si el usuario A comparte un elemento con los usuarios B y C, la configuración de Drive Access Additions determina si Drive envía una notificación por correo electrónico a los usuarios B y C. Si el usuario A concedió acceso de edición inicialmente y luego decide cambiar el acceso de consulta del usuario B, el parámetro Drive Access Changes determina si el usuario B recibe un correo electrónico sobre ese cambio. Si el usuario A decide eliminar el acceso del usuario C al elemento, el parámetro Eliminaciones de acceso a Drive determina si el usuario C recibe una notificación por correo electrónico.

Independientemente de la configuración de notificación por correo electrónico, Workday añade notificaciones a la página Notificaciones para estas acciones.

Consulte Pasos: gestión de traducciones.