Referencia: dominios de seguridad y gestión de elementos de Drive

Dominio	Notas
Drive	Permite a los administradores y a los usuarios de autoservicio: Acceda a la opción de menú principal de Drive en un navegador web y al worklet de Drive en un dispositivo móvil. Compartir archivos con otros usuarios en el dominio Drive o View Drive File and Media . (Además, para cada elemento que desee compartir, asegúrese de que el destinatario esté en cualquier otro dominio obligatorio para el tipo de elemento. Ejemplo: si desea compartir un libro de trabajo de Workday Worksheets, la persona con la que lo comparte debe estar en el dominio de Workday Worksheets ). Cargue y gestione archivos como XLSX, DOCX, PDF y PPTX, si ha seleccionado admitirlos en su entorno de cliente. Cargue y gestione archivos de libro de trabajo de Workday Worksheets si el usuario está en el dominio Worksheets . Crear y gestionar carpetas. Cargue archivos multimedia (vídeo y contenido empaquetado) si Workday detecta que existe un formulario de pedido de Términos y condiciones de Workday Media Cloud firmado. Consultar archivos multimedia (vídeo y contenido empaquetado).
Administrador de Drive	Permite a los administradores acceder a: Tarea Configuración de uso compartido de grupo en Drive : para cada tipo de elemento que admite Drive, seleccione si desea permitir que los usuarios de autoservicio compartan ese tipo de elemento con grupos de seguridad sin restricciones específicos. Opcionalmente, seleccione esta opción para permitir que solo los administradores de Drive compartan elementos con grupos de seguridad. Tarea Eliminación de archivo permanente de Drive : elimine de forma definitiva determinados tipos de elementos de Drive. Tarea Eliminación de recursos compartidos de Drive : elimine los permisos de acceso compartido de todos los usuarios para un elemento en particular. Tarea Remove Share Recipient from Drive : elimine el acceso compartido de un usuario concreto a un máximo de 1000 elementos. Tarea Transferencia de propiedad de elementos de Drive : transfiera hasta 1000 elementos de Drive propiedad de un usuario a otro usuario. Informe Centro de operaciones de administración de Drive : acceda a los informes que están protegidos en el dominio Reports: Drive Admin y a las tareas que están protegidas en el dominio Administrador de Drive . Informe Resumen de uso de Drive : consulte una descripción general del uso de Drive en el entorno de cliente. Informe View Drive Items for User : consulte los elementos de Drive que un usuario posee o a los que tiene acceso. Informe View Shares for Drive Item : consulte los detalles de uso compartido de un elemento de Drive individual.
Servicios web de Drive	Permite a los desarrolladores utilizar los servicios web de Public Drive: Obtener contenido de documento de Drive Obtención de configuraciones de uso compartido de grupo de definición de entorno de cliente Cargar contenido de documento de Drive Carga de configuraciones de compartición de grupo de definición de entorno de cliente Se requiere permiso de propietario. Los servicios web están disponibles para tipos de archivo como PDF, DOCX, PPT, JPG, etc. Actualmente no admitimos carpetas ni elementos en áreas específicas de producto como: Discovery Boards Carpetas Archivos multimedia (incluidos archivos ZIP) Plantillas de notificación Libros de trabajo de Workday Worksheets Drive no convierte automáticamente los archivos que carga mediante un servicio web. Ejemplo: cuando carga un archivo CSV desde la interfaz de usuario de Drive, Drive convierte automáticamente el archivo CSV en un libro de trabajo de Workday Worksheets. Esta conversión no se produce cuando carga un archivo mediante el servicio web Put Drive Document Content.
Informes: administrador de Drive	Permite a los administradores consultar los campos de informe relacionados con Drive, para todos los elementos de Drive en el entorno de cliente y para todas las cuentas de Workday habilitadas para Drive. Cuando tenga acceso a este dominio, podrá ver los siguientes informes: Historial de elementos de Drive (estándar) Auditoría de permisos de elementos de Drive (estándar)
Informes: usuario de Drive	Permite a los usuarios consultar los campos de informe relacionados con Drive, solo para los elementos de Drive en el entorno de cliente que el usuario posee o que se han compartido con el usuario. Los usuarios pueden ver estos elementos en el visor de archivos de Drive, pero necesitan acceder al dominio Reports: Drive User para ver los elementos en un informe.
Consulta de archivos y elementos multimedia de Drive	Permite a los usuarios consultar archivos o elementos multimedia que otros usuarios comparten desde Drive, sin necesidad de que el usuario tenga acceso al dominio de Drive . Ejemplos: No quiere dar acceso a Drive a los aspirantes, pero quiere compartir un vídeo de incorporación con ellos. Puede añadir a los aspirantes al dominio View Drive File and Media y, a continuación, compartir la URL del vídeo. Si ha compartido un archivo DOCX mediante un vínculo y ha concedido permiso de consulta a todos los usuarios, los usuarios con el vínculo podrán ver el archivo aunque no tengan acceso a Drive. Este dominio no proporciona acceso de consulta a los archivos que se gestionan mediante otro dominio de seguridad. Ejemplo: los usuarios con acceso al dominio View Drive File and Media no pueden consultar archivos de curso de aprendizaje ni libros de trabajo de Workday Worksheets.
Drive: espectadores Drive: propietario Drive: Seer	Se trata de dominios especiales que Drive gestiona automáticamente en función del acceso del usuario a elementos individuales de Drive. Estos dominios no se pueden consultar mediante el informe Consulta de dominio y no se pueden configurar.
Diapositivas	Aplicable para añadir y gestionar presentaciones mediante Slides.
Hojas de cálculo	Aplicable a Workday Worksheets y a los productos que se integran con ella, como Planning, Payroll y Projects for Resource Forecasting.
Diseñador de notificaciones	Aplicable para añadir y gestionar plantillas de notificación mediante Notification Designer.
Gestionar: elementos multimedia	Aplicable a Workday Media Cloud.
Discovery Boards: creación	Aplicable para añadir y editar Discovery Boards.

Drive

Permite a los administradores y a los usuarios de autoservicio:

Acceda a la opción de menú principal

de Drive

en un navegador web y al worklet

de Drive

en un dispositivo móvil.

Compartir archivos con otros usuarios en el dominio Drive
o View Drive File and Media
. (Además, para cada elemento que desee compartir, asegúrese de que el destinatario esté en cualquier otro dominio obligatorio para el tipo de elemento. Ejemplo: si desea compartir un libro de trabajo de Workday Worksheets, la persona con la que lo comparte debe estar en el dominio de Workday Worksheets
).

Cargue y gestione archivos como XLSX, DOCX, PDF y PPTX, si ha seleccionado admitirlos en su entorno de cliente.

Cargue y gestione archivos de libro de trabajo de Workday Worksheets si el usuario está en el dominio Worksheets
.

Crear y gestionar carpetas.

Cargue archivos multimedia (vídeo y contenido empaquetado) si Workday detecta que existe un formulario de pedido de Términos y condiciones de Workday Media Cloud firmado.

Consultar archivos multimedia (vídeo y contenido empaquetado).

Administrador de Drive

Permite a los administradores acceder a:

Tarea

Configuración de uso compartido de grupo en Drive

: para cada tipo de elemento que admite Drive, seleccione si desea permitir que los usuarios de autoservicio compartan ese tipo de elemento con grupos de seguridad sin restricciones específicos. Opcionalmente, seleccione esta opción para permitir que solo los administradores de Drive compartan elementos con grupos de seguridad.

Tarea

Eliminación de archivo permanente de Drive

: elimine de forma definitiva determinados tipos de elementos de Drive.

Tarea

Eliminación de recursos compartidos de Drive

: elimine los permisos de acceso compartido de todos los usuarios para un elemento en particular.

Tarea

Remove Share Recipient from Drive

: elimine el acceso compartido de un usuario concreto a un máximo de 1000 elementos.

Tarea

Transferencia de propiedad de elementos de Drive

: transfiera hasta 1000 elementos de Drive propiedad de un usuario a otro usuario.

Informe

Centro de operaciones de administración de Drive

: acceda a los informes que están protegidos en el dominio Reports: Drive Admin
y a las tareas que están protegidas en el dominio Administrador de Drive
.

Informe

Resumen de uso de Drive

: consulte una descripción general del uso de Drive en el entorno de cliente.

Informe

View Drive Items for User

: consulte los elementos de Drive que un usuario posee o a los que tiene acceso.

Informe

View Shares for Drive Item

: consulte los detalles de uso compartido de un elemento de Drive individual.

Servicios web de Drive

Permite a los desarrolladores utilizar los servicios web de Public Drive:

Obtener contenido de documento de Drive

Obtención de configuraciones de uso compartido de grupo de definición de entorno de cliente

Cargar contenido de documento de Drive

Carga de configuraciones de compartición de grupo de definición de entorno de cliente

Se requiere permiso de propietario.

Los servicios web están disponibles para tipos de archivo como PDF, DOCX, PPT, JPG, etc. Actualmente no admitimos carpetas ni elementos en áreas específicas de producto como:

Discovery Boards

Carpetas

Archivos multimedia (incluidos archivos ZIP)

Plantillas de notificación

Libros de trabajo de Workday Worksheets

Drive no convierte automáticamente los archivos que carga mediante un servicio web. Ejemplo: cuando carga un archivo CSV desde la interfaz de usuario de Drive, Drive convierte automáticamente el archivo CSV en un libro de trabajo de Workday Worksheets. Esta conversión no se produce cuando carga un archivo mediante el servicio web Put Drive Document Content.

Informes: administrador de Drive

Permite a los administradores consultar los campos de informe relacionados con Drive, para todos los elementos de Drive en el entorno de cliente y para todas las cuentas de Workday habilitadas para Drive.

Cuando tenga acceso a este dominio, podrá ver los siguientes informes:

Historial de elementos de Drive (estándar)

Auditoría de permisos de elementos de Drive (estándar)

Informes: usuario de Drive

Permite a los usuarios consultar los campos de informe relacionados con Drive, solo para los elementos de Drive en el entorno de cliente que el usuario posee o que se han compartido con el usuario.

Los usuarios pueden ver estos elementos en el visor de archivos de Drive, pero necesitan acceder al dominio Reports: Drive User para ver los elementos en un informe.

Consulta de archivos y elementos multimedia de Drive

Permite a los usuarios consultar archivos o elementos multimedia que otros usuarios comparten desde Drive, sin necesidad de que el usuario tenga acceso al dominio de Drive
.

Ejemplos:

No quiere dar acceso a Drive a los aspirantes, pero quiere compartir un vídeo de incorporación con ellos. Puede añadir a los aspirantes al dominio View Drive File and Media y, a continuación, compartir la URL del vídeo.

Si ha compartido un archivo DOCX mediante un vínculo y ha concedido permiso de consulta a todos los usuarios, los usuarios con el vínculo podrán ver el archivo aunque no tengan acceso a Drive.

Este dominio no proporciona acceso de consulta a los archivos que se gestionan mediante otro dominio de seguridad. Ejemplo: los usuarios con acceso al dominio View Drive File and Media
no pueden consultar archivos de curso de aprendizaje ni libros de trabajo de Workday Worksheets.

Drive: espectadores

Drive: propietario

Drive: Seer

Se trata de dominios especiales que Drive gestiona automáticamente en función del acceso del usuario a elementos individuales de Drive. Estos dominios no se pueden consultar mediante el informe Consulta de dominio y no se pueden configurar.

Diapositivas

Aplicable para añadir y gestionar presentaciones mediante Slides.

Hojas de cálculo

Aplicable a Workday Worksheets y a los productos que se integran con ella, como Planning, Payroll y Projects for Resource Forecasting.

Diseñador de notificaciones

Aplicable para añadir y gestionar plantillas de notificación mediante Notification Designer.

Gestionar: elementos multimedia

Aplicable a Workday Media Cloud.

Discovery Boards: creación

Aplicable para añadir y editar Discovery Boards.