Concepto: elegibilidad de trabajador para Time Tracking
¿Qué son las reglas de elegibilidad de trabajador?
Las reglas de elegibilidad de Seguimiento de tiempo controlan la capacidad de un trabajador para introducir horas enumerando las condiciones que debe cumplir para ser elegible para varios componentes de Seguimiento de tiempo.
Ejemplo: una regla de elegibilidad llamada
Trabajadores de entrada/salida
podría especificar que los trabajadores:- Son por horas.
- Trabajan en la empresa Global Modern Services.
La elegibilidad de los horarios de trabajo y los calendarios de festivos, que comparten otras aplicaciones de Workday, no se basan en las reglas de elegibilidad de Time Tracking.
Asigne reglas de elegibilidad de trabajador a los siguientes elementos:
- Grupos de código de entrada de horas para identificar qué códigos de entrada de horas puede usar un trabajador para introducir horas.
- Plantillas de entrada de horas para controlar la apariencia del calendario de entrada de horas de un trabajador y sus funciones.
- Calendario de periodos para entrada de horas para identificar las fechas para las que los trabajadores pueden introducir horas.
- Grupos de cálculo de horas para identificar los cálculos de horas que se aplican a los trabajadores.
Cada trabajador debe ser elegible para solo 1:
- Plantilla de entrada de horas
- Calendario de periodos para entrada de horas
- Calendario de horario de trabajo
¿Cuándo se aplican las reglas de elegibilidad?
En esta tabla se describe cuándo evalúa Workday si un trabajador cumple los criterios de elegibilidad para un componente de seguimiento de tiempo:
Componente | ¿Cuándo debe cumplir la elegibilidad el trabajador? |
|---|---|
Plantilla de entrada de horas | El último día de la semana que se muestra en el calendario de entrada de horas (o la fecha de baja del trabajador si es anterior). Esto se aplica a la configuración de turnos y a los métodos de entrada de horas que registran o rellenan las horas de varios días a la vez. Ejemplo: Relleno automático a partir de horario. El día en que se introduce o rellena la hora. Esto se aplica a los métodos de entrada de horas que registran o rellenan las horas de un día a la vez. Ejemplo: Registrar entrada. |
Código de entrada de horas
(basado en la elegibilidad para el grupo de código de entrada de horas) | El código de entrada de horas por defecto que rellena Workday depende de cómo registre las horas el trabajador. Ejemplos:
|
Cálculo de horas
(basado en la elegibilidad para el grupo de cálculo de horas) | Si no selecciona la casilla Ejecutar elegibilidad de cálculo de horas día a día en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - HCM , el trabajador debe cumplir los siguientes requisitos:
Si selecciona la casilla Ejecutar elegibilidad de cálculo de horas día a día para evaluar la elegibilidad del trabajador para los cálculos de horas diariamente, el trabajador debe cumplir la elegibilidad en la fecha que seleccione en el campo Fecha de inicio de evaluación diaria . |
Calendario de periodos para entrada de horas | El último día de la semana que se muestra en el calendario de entrada de horas (o la fecha de baja del trabajador si es anterior). |
Grupo de validación de entrada de horas | Para un objeto que es de 1 día o menos, Workday evalúa la elegibilidad ese día. En el caso de los objetos que duran más de un día, Workday evalúa la elegibilidad en el último día del marco temporal. Ejemplo: en el caso de las validaciones de un objeto que abarca una semana, Workday evalúa la elegibilidad el último día de la semana. |