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Última actualización: 2025-03-14
Creación de grupos de código de entrada de horas

Creación de grupos de código de entrada de horas

Los grupos de código de entrada de horas identifican los códigos de entrada de horas y los códigos de solicitud de horas para los que los trabajadores son elegibles. El único código de entrada de horas que un trabajador puede utilizar sin un grupo de código de entrada de horas es el código de entrada de horas por defecto de su plantilla de entrada de horas.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de grupo de código de entrada de horas
    .
  2. Mientras rellena la ficha
    Entrada de horas
    , contemple las siguientes posibilidades:
    Opción
    Descripción
    Elegibilidad de trabajador
    Seleccione una o más reglas de elegibilidad de seguimiento de tiempo. Los trabajadores deben cumplir los criterios de la regla para utilizar los códigos de entrada de horas en el grupo.
    Los trabajadores deben cumplir todos los criterios de regla de elegibilidad seleccionados cuando introducen horas.
    En el caso de los trabajadores con varios puestos, puede crear reglas de elegibilidad para evaluar la posición principal del trabajador u otros puestos.
    Puesto para evaluar
    Regla de elegibilidad base en objeto de gestión
    Principal
    Trabajador
    Otro
    Posición
    País/región de país
    Seleccione los países o regiones de países a los que se aplica este grupo de código de entrada de horas (opcional). Al seleccionar un valor en este campo, se mejora el rendimiento de las transacciones de seguimiento de tiempo que comprueban los grupos de código de entrada de horas.
    Tipo de remuneración
    Seleccione los tipos de remuneración a los que se aplica este grupo de código de entrada de horas (opcional). Al seleccionar un valor en este campo, se mejora el rendimiento de las transacciones de seguimiento de tiempo que comprueban los grupos de código de entrada de horas.
    Ejemplo: configura un grupo de código de entrada de horas y selecciona
    Asalariado
     y
    Por horas
     en el campo
    Tipo de remuneración
     y
    Japón
     en el campo
    País/región de país
     . El país de un trabajador debe ser Japón y su tipo de remuneración debe ser asalariado o por horas para ser elegible para los códigos de entrada de horas asociados a este grupo.
  3. En la ficha
    Códigos de entrada de horas
     , añada lo siguiente:
    1. Códigos de entrada de horas
    2. Códigos de solicitud de horas, o códigos de entrada de horas y códigos de solicitud de horas (opcional).
    Tanto un código de entrada de horas como un código de solicitud de horas pueden pertenecer a varios grupos de código de entrada de horas, y un trabajador puede ser elegible para varios grupos de código de entrada de horas.
    Durante la edición o creación de uno de esos códigos, puede añadir ese código a grupos de código de entrada de horas.
Ejemplo 1: algunos de sus trabajadores en California pertenecen a un sindicato de toda la empresa. Estos trabajadores pueden ser elegibles para dos grupos de código de entrada de horas:
  • Un grupo de código de entrada de horas denominado
    California workers
     con códigos de entrada de horas como
    California Meal Penalty
    .
  • Un grupo de códigos de entrada de horas
    de trabajadores sindicalizados
     con códigos de entrada de horas, como
    Sindicato.
Ejemplo 2: su organización tiene una plantilla global que está sujeta a distintos requisitos en relación con las horas extra. Estos trabajadores son elegibles para distintos grupos de código de entrada de horas:
  • Un grupo de código de horas
    de trabajadores de California
     con códigos de entrada de horas, como
    Penalización de comida de California
    , y sin códigos de solicitud de horas, ya que no se requiere aprobación previa para las horas extra.
  • Un grupo de códigos de entrada de horas
    de trabajadores alemanes
     con códigos de entrada de horas, como
    Sindicato de actividad
    , y un código de solicitud de horas
    extra
     , ya que es obligatoria la aprobación previa de las horas extra.
Ejemplo 3: los trabajadores de Alemania deben solicitar las horas extra y el tiempo de guardia por adelantado. Estos trabajadores pueden ser elegibles para dos códigos de solicitud de horas:
  • Un grupo de código de horas
    de trabajadores alemanes
     con un código de solicitud de horas
    extra
     y un código de solicitud de horas
    de guardia
     , ya que ambos requieren aprobación previa, pero están sujetos a diferentes restricciones.
  • Valide los cambios mediante el informe
    Todos los grupos de código de entrada de horas
     para ver los grupos de código de entrada de horas. También puede emplear el informe
    Consulta de elegibilidad de horas de trabajador
     para consultar el grupo de código de entrada de horas de un trabajador en concreto.
  • Si desea dejar de usar un grupo de código de entrada de horas, puede hacer lo siguiente:
    • Desactive el grupo si no tiene asociados códigos de entrada de horas ni códigos de solicitud de horas activos.
      Utilizar la tarea
      Edición de grupo de código de entrada de horas
       y seleccionar la casilla
      Inactivo
      .
    • Eliminar el grupo si no está asociado a ninguna regla de elegibilidad.
      Utilizar la tarea
      Eliminación de grupo de código de entrada de horas
      .