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Última actualización: 2023-06-23
Concepto: calendarios de periodos para Time Tracking

Concepto: calendarios de periodos para Time Tracking

¿Qué es un calendario de periodos para entrada de horas?

El calendario de periodos para entrada de horas, junto con el calendario de periodo de pago, determina el momento en que los empleados reciben el pago correspondiente a las horas trabajadas. Define lo siguiente:
  • Las fechas abiertas para la entrada de horas.
    Puede establecer fechas de bloqueo para evitar que los empleados introduzcan horas mientras se procesa la nómina.
  • Las entradas de horas (fechas) que se deben cargar para un periodo de pago.
Para introducir horas, los empleados deben tener asignado un calendario de periodos para entrada de horas.
Los calendarios de periodos para entrada de horas no determinan las fechas inicial y final de la semana de trabajo de los empleados. Por defecto, la semana de trabajo comienza el domingo, a menos que en el horario de trabajo del empleado se especifique una fecha inicial diferente.
Las fechas inicial y final del periodo temporal no tienen que ser las mismas que las del periodo de pago. Además, puede asignar varios periodos temporales a un solo periodo de pago. Ejemplo: puede asignar varios periodos temporales semanales a un periodo de pago quincenal.

Consideraciones para definir calendarios de periodos de entrada de horas

La forma de configurar los calendarios de periodos para entrada de horas depende de cómo gestione la nómina:
Las fechas del periodo temporal y del periodo de pago coinciden.
Si paga a los empleados por las horas trabajadas en las mismas fechas cubiertas por el periodo de pago, Workday Payroll y Time Tracking pueden compartir el mismo calendario de periodos. Esta situación hipotética se puede usar para pagar todas las horas a periodo vencido, donde se paga a los empleados todas las horas trabajadas varios días después de haber trabajado.
Situación hipotética:
  • El periodo de pago es del 01-01-2019 al 14-01-2019.
  • La fecha de pago es el 21-01-2019.
  • Al ejecutar el cálculo de nómina para el periodo comprendido entre el 01-01-2019 y el 14-01-2019, desea pagar las horas trabajadas correspondientes a las mismas fechas.
Solución: cree un calendario de periodos que tenga un
Uso
 tanto en
Payroll
 como en
Time Tracking
.
Práctica recomendada: si los periodos temporales semanales se alinean con los periodos de pago semanales, cree un calendario de periodos compartido que también coincida con el horario de trabajo.
Las fechas del periodo temporal y del periodo de pago no coinciden.
Utilice este método cuando se paguen las horas ordinarias a través de Payroll y se extraigan las horas no ordinarias de Time Tracking con retraso. Puede usar este método para pagar las horas ordinarias en el presente y las no ordinarias a periodo vencido.
cuando paga horas con retraso, el administrador de nómina debe utilizar la tarea
Run Retro Pay Calculation
 antes de ejecutar la nómina en cada periodo. Esto permite que Workday Payroll pague las horas correspondientes a los días que quedan fuera del periodo de pago actual que se está procesando.
Situación hipotética:
  • El periodo de nómina es del 16-11-2019 al 30-11-2019.
  • La fecha de pago es el 30-11-2019.
  • Al ejecutar el cálculo de nómina para este periodo, desea pagar las horas trabajadas del 11-11-2019 al 24-11-2019 (un periodo de dos semanas).
  • Desea definir periodos temporales semanales para poder bloquear periodos temporales al final de cada semana y aplicar la entrada de horas de manera más eficaz.
Solución:
  • Cree un calendario de periodos de pago con un
    Uso
     en
    Payroll
    .
  • Cree un calendario de periodos para entrada de horas independiente con un
    Uso
     en
    Time Tracking
    .
  • Vincule los programas de periodos asignando lo siguiente:
    • El programa de periodos de horas a un programa de periodos de pago.
    • Cada periodo temporal al periodo de pago correspondiente.
      Ejemplo: asigne los periodos temporales del 11-11-2019 al 17-11-2019 y del 18-11-2019 al 24-11-2019 al periodo de pago del 16-11-2019 al 30-11-2019.

Cómo asignar los calendarios de periodos a trabajadores

  • Para asignar calendarios de periodos para entrada de horas a los trabajadores, seleccione las reglas de elegibilidad de trabajadores al definir los calendarios de periodos para entrada de horas.
  • Para asignar calendarios de periodos de nómina a los trabajadores, vincule los calendarios de periodos a grupos de pago.