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Última actualización: 2025-03-14
Pasos: activación de Time Tracking para dispositivos móviles

Pasos: activación de Time Tracking para dispositivos móviles

Puede permitir que los usuarios de autoservicio utilicen las funciones de Seguimiento de tiempo en dispositivos móviles para que puedan:
  • Registro de entrada y salida
  • Que se les impida registrar la entrada o la salida si se encuentran fuera de una ubicación de trabajo definida.
  • Introduzca comentarios y seleccione tipos de horas y worktags para eventos de registro de entrada.
  • Reciba recordatorios para registrar la entrada y la salida.
  • Responder a los cuestionarios de declaración sobre sus comidas y descansos al registrarse o al final de su turno.
  • Seleccione los motivos de los eventos de extracción.
Cuando utiliza Workday Scheduling además de Time Tracking, puede permitir que los gerentes supervisen y tomen medidas en las excepciones de horas diarias, como las reuniones de seguimiento tardías, desde sus dispositivos móviles.
  1. Active y configure las siguientes políticas de seguridad de dominio:
    • Self-Service: Time Clock.
    • Self-Service: Time Calendar
       o
      Self-Service: Time Tracking High Volume
      .
    • Self-Service: Work Schedule
      .
  2. Si desea utilizar la entrada de horas de gran volumen, configure la política de seguridad del proceso de gestión
    Introducción de horas
     para añadir grupos de seguridad pertinentes a al menos uno de estos dominios:
    • Introducir horas
    • Microedición de bloque de horas
  3. Active el registro de entrada estándar en dispositivo móvil.
    Cuando desactiva el registro de entrada estándar en dispositivo móvil, los trabajadores deben seleccionar una ubicación o un proyecto al registrar la entrada.
    Workday recomienda activar el registro de entrada estándar en dispositivo móvil para aprovechar las nuevas funciones de Time Tracking. En una versión futura, será obligatorio activar el registro de entrada estándar en dispositivos móviles para la entrada de horas en dispositivos móviles.
    1. Acceda a la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - HCM
       .
      Seguridad: dominio
      Set Up: Tenant Setup - HCM
       en el área funcional System
    2. Seleccione la casilla
      Activar registro de entrada estándar en dispositivo móvil
       .
      Como práctica recomendada, cambie esta configuración solo cuando los trabajadores no estén registrados. Si cambia la configuración mientras los trabajadores están registrados, es posible que los trabajadores vean una combinación de ambas configuraciones hasta que vuelvan a registrar la salida.
  4. Realice un seguimiento de los segundos de los usuarios de dispositivos móviles (opcional).
    El reloj de registro del dispositivo móvil muestra las horas en segundos de todos los trabajadores. Sin embargo, a menos que haya configurado las plantillas de entrada de horas de los trabajadores para realizar un seguimiento de los segundos, Workday no almacena los segundos ni los utiliza en los cálculos. Como práctica recomendada, realice un seguimiento de los segundos de los usuarios de dispositivos móviles para eliminar esta discrepancia y realizar cálculos más precisos.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de plantilla de entrada de horas
       .
    2. En la ficha
      Con fecha efectiva
       , expanda la sección
      Entrada de horas
       .
    3. Seleccione la casilla
      Seguimiento de horas de entrada y salida hasta el segundo
       .
  5. Cuando utiliza Workday Scheduling y Time Tracking, puede permitir que los gerentes consulten las excepciones de horas diarias en:
    • Ficha
      Asistencia
       en el worklet
      Programación de equipo
    • La tarjeta
      Asistencia de hoy
       en la página de inicio del dispositivo móvil.
    En la ficha
    Asistencia
     , Workday muestra el estado de los trabajadores en función de su horario en Workday Scheduling. Los gerentes pueden usar sus dispositivos móviles para:
    • Llamar o enviar mensajes de texto a los trabajadores.
    • Editar eventos horarios para trabajadores.
    • Introduzca los eventos horarios que faltan para los trabajadores.
    • Consultar listas de trabajadores registrados, no registrados o no registrados.
    • Consultar el historial horario.
    • Consultar el número exacto de horas y minutos de retraso o de retraso de un trabajador.
    Añada grupos basados en roles o usuarios al dominio
    Manager: Time Exception Experience
     en el área funcional Workday Scheduling. Asegúrese de que los grupos de seguridad pertinentes tengan acceso a los siguientes dominios existentes:
    • Datos personales: teléfono de trabajo
    • Autoservicio: información actual de dotación de personal
    • Autoservicio: teléfono de trabajo
    • Seguimiento de tiempo: edición de fecha y hora de evento horario
    • Datos de trabajador: introducción de evento horario
    • Datos de trabajador: edición de eventos horarios
    • Datos de trabajador: informes públicos de trabajador
    • Datos de trabajador: consulta de eventos horarios
    Los gerentes deben acceder al Worklet
    Programación de equipo
     o
    Programación
     una vez en el dispositivo móvil antes de que Workday muestre la nueva experiencia.
    Nota: para utilizar esta función, debe tener la SKU de Workday Scheduling y configurar su entorno de cliente para Workday Scheduling.
Utilice el campo de informe
Time Entry Created From
 para informar si un trabajador ha utilizado la aplicación móvil de Workday para registrar su entrada en Workday.