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Última actualización: 2025-07-25
Pasos: definición de Seguimiento de tiempo

Pasos: definición de Seguimiento de tiempo

Configure Workday Time Tracking para que:
  • Los trabajadores, los administradores y otras personas puedan introducir horas.
  • Workday aplique automáticamente las horas extra, las primas y otras políticas de pago.
  • Payroll pueda compensar a los trabajadores por las horas trabajadas.
La definición de Time Tracking suele ser un proceso iterativo. No es necesario seguir estos pasos en el orden indicado.
  1. Defina las reglas de entrada de horas.
  2. Cree calendarios de periodos para entrada de horas para definir las fechas para las que los trabajadores pueden introducir horas.
  4. Cree cálculos de horas.
    Omita este paso si no le interesa que Workday realice cálculos. Ejemplo: si utiliza Workday Time Tracking solo para el seguimiento de proyectos.
  6. Cree horarios de trabajo y calendarios de festivos.
    Defina calendarios de horario de trabajo para especificar los días en los que se ha programado que trabajen los trabajadores y el inicio de la semana de trabajo. También puede usar calendarios de horario de trabajo para asignar fechas a entradas de horas de entrada y salida de acuerdo con una hora de inicio del día distinta de medianoche.
    Por defecto, la semana de trabajo comienza el domingo a las 12:00 a. m. Aunque se apliquen los parámetros por defecto, Workday le recomienda crear un horario de trabajo básico para indicar los días que habitualmente son no laborables.
    También puede crear un calendario de festivos para que los nombres de los festivos aparezcan en el calendario de entrada de horas. Al usar un calendario de festivos, también puede crear cálculos que tengan en cuenta los festivos.
  7. Configure la nómina para pagar las horas.
    Configure Workday Payroll o Workday Cloud Connect for Third-Party Payroll para recuperar las horas aprobadas al ejecutar la nómina.
  8. Especifique cómo gestionar las vacaciones y permisos (opcional).
  9. Permita que los usuarios de autoservicio utilicen Time Tracking en dispositivos móviles (opcional).
  10. Cree etiquetas personalizadas para sustituir los términos
    registro de entrada
    ,
    registro de salida
    y sus variaciones (opcional).
    Puede utilizar etiquetas personalizadas para sustituir estos términos por alternativas que sean adecuadas para su organización. Consulte:
Puede acceder a la tarea
Run Time Configuration Analyzer Tool
 para ejecutar un proceso que audite su configuración de Time Tracking. A continuación, acceda al informe
Consulta de resultados del analizador de configuración temporal
 para consultar la información de configuración de su entorno de cliente, que incluye:
  • Recuentos de trabajadores de Time Tracking
  • Cálculos de horas
  • Códigos de entrada de horas
  • Objetos de configuración
Workday también muestra recomendaciones sobre cómo abordar las ineficiencias en su configuración, como los trabajadores que tienen asignados varios calendarios de horario de trabajo y los trabajadores que han superado el número recomendado de cálculos de horas por trabajador. No es obligatorio realizar actualizaciones de configuración en función de estos avisos. Solo reflejan recomendaciones de Workday.