Concepto: excepciones de horas diarias
Cuando utiliza Workday Scheduling y Time Tracking, puede permitir que los gerentes consulten y actúen sobre las excepciones de horas diarias en sus dispositivos móviles mediante:
- FichaAsistenciaen el workletProgramación de equipo
- La tarjetaAsistencia de hoyen la página de inicio del dispositivo móvil.
En la ficha
Asistencia
, Workday muestra a los trabajadores en las siguientes secciones en función de su horario en Workday Scheduling:
- Registro de entrada
- No registrado
- No extraído
Los gerentes pueden usar sus dispositivos móviles para:
- Llamar o enviar mensajes de texto a los trabajadores.
- Edite los eventos horarios de los trabajadores.
- Introduzca los eventos horarios que faltan para los trabajadores.
- Consulte listas de trabajadores registrados, no registrados o no registrados.
- Consulte el historial horario.
- Consulte el número exacto de horas y minutos de retraso o de retraso de un trabajador.
Contacto con trabajadores
Los gerentes pueden enviar mensajes de texto o llamar a los trabajadores que:
- Se ha actualizado su información de contacto de trabajo en Workday.
- Defina su información de contacto de trabajo como Público y Principal.
Lógica de cotejo para registro de entrada
- Workday incluye dependencias directas con turnos y datos horarios del día.
- Cuando el trabajador registra la entrada en un turno, aparece en la secciónRegistro de entrada.
- Workday muestra una etiqueta verde cuando el trabajador registra la entrada en la hora de inicio programada o antes.
- Mostramos una etiqueta amarilla cuando un trabajador registra su entrada después de la hora de inicio programada.
- Workday trata los turnos no contiguos como turnos independientes.
- Cuando un trabajador registra la entrada, Workday coteja la entrada con la hora de inicio más cercana de un turno.
Lógica de cotejo para no registrados
- Workday incluye dependencias directas con turnos y datos horarios del día.
- Cuando transcurren 15 minutos sin que se produzca un evento de registro de entrada para un turno, Workday añade al trabajador a la secciónNo registrado.
- Cuando el trabajador registra la entrada en el turno, Workday elimina al trabajador de la secciónNo registrado.
- Cuando un trabajador tiene varios turnos contiguos (por ejemplo, de 3:00 a 7:00 y de 7:00 a 11:00):
- Workday aplica el primer registro de entrada a todo el día de los turnos.
- Cuando un trabajador registra la salida después del primer turno, debe volver a registrar la entrada para el segundo turno.
- El trabajador puede llegar tarde al segundo turno, en función de la hora de registro de entrada.
- Cuando un trabajador registra la salida después de que haya comenzado el segundo turno, se supone que el trabajador se ha marchado antes de tiempo. Workday no los incluye en la secciónNo registradopara el segundo turno.
Lógica de cotejo para No extraído
- Workday incluye dependencias directas con turnos y datos horarios del día.
- Cuando transcurren 15 minutos sin que se produzca un evento de registro de salida para un turno que tiene un evento de registro de entrada, Workday añade al trabajador a la secciónSin registro de salida.
- Cuando un trabajador no registra la entrada o la salida de un turno, Workday no lo incluye en la secciónSin registrar la salida.
- Cuando un trabajador tiene varios turnos contiguos, Workday aplica la primera salida a todo el día de los turnos, a menos que el trabajador vuelva a registrar la entrada de un turno.
- Nos aseguramos de que los turnos permanezcan en la secciónSin registrar salidadurante 24 horas después de que finalice el turno.