Pasos: definición de vacaciones y permisos calculados
- Cree plantillas de entrada de horas.
- Cree vacaciones y permisos.
- Seguridad: dominioSet Up: Time Trackingen el área funcional Time Tracking.
Puede crear vacaciones y permisos calculados, lo que facilita tener en cuenta tanto el tiempo trabajado como las vacaciones y permisos. Los trabajadores pueden introducir vacaciones y permisos a través
de Gestión de ausencias
o del calendario de entrada de horas. Workday aplica etiquetas de cálculo de horas y cálculos de horas a los bloques de vacaciones y permisos. Esta función le permite asegurarse de que los trabajadores reciban las mismas primas por sus vacaciones y permisos que por sus horas trabajadas.- Acceda a la tareaEdición de plantilla de entrada de horas.
- En la fichaCon fecha efectiva, expanda la secciónEntrada de horas.
- Rellene la secciónCálculos de vacaciones y permisos(opcional):
Opción Descripción Activación de vacaciones y permisos calculadosPermite a Workday aplicar cálculos de horas a las vacaciones y permisos. Cuando selecciona esta opción, sustituye la opciónEjecutar cálculos con aprobación de vacaciones y permisosen la tareaEdición de definición de entorno de cliente - HCMpara esta plantilla.Ejecución de cálculos después de fechaEspecifique la fecha en la que desea que Workday comience a crear vacaciones y permisos calculados. Esta fecha puede ser pasada o futura.Cuando introduzca una fecha, introduzca el día inicial de la semana para que Workday calcule todos los bloques de vacaciones y permisos de la semana. De lo contrario, Workday calculará algunos de los bloques de la semana, pero no el resto. - Acceda a la tareaEdición de vacaciones y permisospara las vacaciones y permisos a los que desea que Workday aplique los cálculos de horas. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Etiqueta de cálculo de horasSeleccione una o varias etiquetas de cálculo de horas para añadirlas a los bloques de vacaciones y permisos.Cálculo de cantidad basado en horas de inicio y finalizaciónSeleccione esta opción para las vacaciones y permisos utilizados por los trabajadores que introducen horas de entrada y salida (opcional). Esta opción garantiza que Workday aplicará las primas definidas en los cálculos de diferencial de turno.Activar cruce de medianocheSeleccione esta opción para permitir que los trabajadores envíen una sola solicitud de vacaciones y permisos que esté configurada con horas de inicio y finalización cuando esas vacaciones y permisos superen la medianoche (opcional).Solo está disponible cuando selecciona uno de los siguientes valoresde Opción de entrada:- Introduzca mediante Solo vacaciones y permisosy seleccione también la casilla Mostrarhora inicial y final.
- Introdúzcalo mediante Solo seguimiento de tiempoy seleccione también la casillaCalcular cantidad basada en hora de inicio y finalización.
- Introdúzcalo mediante Seguimiento de tiempo o Vacaciones y permisosy seleccione también la casillaCalcular cantidad en función de las horas de inicio y finalización.
- Acceda a la tareaEdición de cálculo de horaspara los cálculos que quiera aplicar a las vacaciones y permisos. No puede usar esta función con cálculos de horas de descanso mínimas.En la cuadrículaIncluir etiquetas de cálculo, añada la etiqueta de cálculo de horas que ha aplicado a las vacaciones y permisos. Workday incluirá bloques de vacaciones y permisos con esta etiqueta de cálculo en los cálculos de horas.
Cuando introduce vacaciones y permisos en el rango de -7 a +7 días a partir de la fecha actual, Workday ejecuta los cálculos en tiempo real. Si el rango se cruza con una semana adyacente, Workday ejecuta los cálculos para toda la semana actual y la semana adyacente. Si introduce o edita vacaciones y permisos fuera de este rango, Workday ejecuta un trabajo cada dos horas para realizar los cálculos.
Una vez que Workday aplica los cálculos a los bloques de vacaciones y permisos, los bloques tienen una ficha
Calculado
y una ficha Historial
. Workday muestra en gris los bloques de vacaciones y permisos que deben enviarse (de la misma manera que muestra los bloques de horas sin enviar). Una vez que los trabajadores introducen vacaciones y permisos a través del calendario de ausencias, también deben enviar sus horas a través del calendario de seguimiento de tiempo para que se ejecuten los cálculos de horas. Vuelva a enviar las horas si realiza algún ajuste después de enviar las horas para el periodo.A partir del 1 de octubre de 2021, asigna a Ben Adams a un turno de noche. Como trabajador en turnos de noche, Ben recibe una prima por las horas trabajadas entre las 8:00 p. m. y las 12:00 a. m. Cuando Ben disfruta de vacaciones y permisos en ese intervalo de horas, recibe la misma prima por turno.
- Acceda a la tareaEdición de plantilla de entrada de horas. Seleccione la plantilla de entrada de horasUSA - CA - In/Out - SHIFT. Introduzca estos valores:CampoValorActivación de vacaciones y permisos calculadosMarque la casillaEjecución de cálculos después de fecha01/10/2021
- Acceda a la tareaEdición de vacaciones y permisos. Seleccione las vacaciones y permisosUSA Vacation Time Off (Hourly). Introduzca estos valores:CampoValorEtiqueta de cálculo de horasVacaciones y permisos retribuidosCálculo de cantidad basado en horas de inicio y finalizaciónMarque la casilla
- Acceda a la tareaEdición de cálculo de horas. Seleccione el cálculo de diferencial de turnoShift Premium - Evening. En la cuadrículaIncluir etiquetas de cálculo, añada una fila y seleccione la etiqueta de cálculo de horasVacaciones y permisos retribuidos.
Ben introduce las vacaciones y permisos para el 14 de octubre de 2021 de 8:00 p. m. a 12:00 a. m. y, a continuación, envía sus horas. El gerente de Ben hace clic en el bloque de vacaciones y permisos de su calendario y consulta los detalles. Ve que Workday ha aplicado la etiqueta
Shift Premium - Evening
.- Acceda al informeVacaciones y permisos y horas de mi equipopara informar sobre las horas notificadas, las horas calculadas y las vacaciones y permisos calculados de los trabajadores. Este informe también muestra los bloques que los trabajadores deben volver a enviar en el calendario de entrada de horas.
- Puede enviar notificaciones a los trabajadores que deben volver a enviar sus vacaciones y permisos en el calendario de entrada de horas. Copie el informeTrabajadores con vacaciones y permisos para nuevo envío. Puede utilizar el marco de alertas para las notificacionesde Mis tareaso el marco de distribuciones programadas para las notificaciones push en dispositivos móviles o por correo electrónico.