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Última actualización: 2024-08-09
Pasos: definición de notificaciones de vacaciones y permisos

Pasos: definición de notificaciones de vacaciones y permisos

Puede crear y enviar notificaciones automáticas de vacaciones y permisos en dispositivos móviles y por correo electrónico para:
  • Trabajadores a los que desea recordar que se tomen vacaciones y permisos, en función de criterios específicos.
  • Gerentes y administradores que tienen solicitudes de vacaciones y permisos que requieren su aprobación.
También puede ejecutar informes con análisis de finalización para informar sobre quién ha realizado acciones en las notificaciones dentro de un periodo de tiempo especificado.
  1. Copie y modifique un informe estándar basado en el objeto de gestión Trabajador como base para el público destinatario de la notificación. Ejemplo: cree una copia del informe
    Aprobadores de vacaciones y permisos con eventos pendientes de acción
     y compártala con los administradores de ausencias.
    Seguridad:
    • Dominio
      Indexed Data Source: Workers
       en el área funcional Staffing.
    • Dominio
      Worker Data: Time Off (Time Off)
       en el área funcional Time Off and Leave.
  2. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
     .
    Seguridad:
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     en el área funcional System.
  3. Seleccione la ficha
    Gestión de ausencias
     en la sección
    Parámetros de envío de notificación
     para sustituir los parámetros de envío del tipo de notificación principal. Workday silencia las notificaciones push y de correo electrónico de la regla de ruta por defecto.
  4. Dejar de silenciar correos electrónicos y notificaciones push.
    1. En la lista de valores
      Regla
       , seleccione
      Regla de ruta de notificación para la regla de gestión de ausencias Tipo principal de notificación
       .
    2. En el menú de acciones relacionadas de la regla, seleccione el vínculo
      Notification Routing Rule for Notification Parent Type Absence Management
       en la ventana emergente.
    3. En el informe
      Consulta de regla de ruta de notificación
       , seleccione
      Edición
      de regla de ruta de notificación
       en el menú de acciones relacionadas de la regla.
    4. Haga clic en
      Añadir
       para añadir canales de notificación.
    5. Seleccione
      Correo electrónico
       en la lista de valores
      Canal
       e
      Inmediatamente
       en la lista de valores
      Frecuencia por defecto
       para activar las notificaciones por correo electrónico.
    6. Seleccione
      Notificaciones push en dispositivo móvil
       en la lista de valores
      Canal
      e
      Inmediatamente
       en la lista de valores
      Frecuencia por defecto
       para activar las notificaciones push en dispositivo móvil.
  5. Acceda a la tarea
    Creación de periodo temporal de distribución
     (opcional).
    Cree periodos temporales personalizados que pueda seleccionar en la lista de valores
    Contenido
     al crear distribuciones programadas para la gestión de ausencias o el seguimiento de tiempo. Cuando ejecuta el
    Informe de distribución programada
    , Workday utiliza estos periodos temporales para determinar si los trabajadores han realizado alguna acción en la notificación a tiempo. Ejemplo: puede crear un periodo temporal personalizado que Workday utilice para anticipar 10 días a partir de la fecha de la notificación para buscar solicitudes de eventos de vacaciones y permisos.
    Seguridad: dominio
    Administer Scheduled Distribution
     en el área funcional System.
  6. Acceda a la tarea
    Creación de distribución programada
     .
    Introduzca los
    Detalles de ítem
    de distribución.
    1. Seleccione el
      Tipo de contenido
      de notificación.
      • Cuando selecciona
        Solicitud de vacaciones y permisos
        , Workday envía notificaciones a los trabajadores para recordarles que deben disfrutar de vacaciones y permisos. Las notificaciones incluyen un vínculo o un botón de Bandeja de entrada que dirige a los trabajadores al proceso de gestión
        Solicitud de vacaciones y permisos
         o
        Solicitud de ausencia
         .
      • Cuando selecciona
        Revisión de vacaciones y permisos
        , Workday envía notificaciones a los gerentes y administradores que tienen solicitudes de vacaciones y permisos que requieren su aprobación. Las notificaciones incluyen un vínculo o un botón de bandeja de entrada que dirige al gerente o al asociado de ausencias a su bandeja de entrada para su aprobación.
    2. En
      Contenido
      , seleccione el periodo temporal que desea incluir en la búsqueda:
      • Un periodo personalizado
      • Últimos 14 días
         para buscar menos 14 días desde la fecha de envío de la notificación.
      • Últimos 7 días
         para buscar menos 7 días desde la fecha de envío de la notificación.
      • Este mes
         para buscar desde el primer día del mes hasta la fecha de envío de la notificación.
  7. Complete los detalles
    del Público destinatario
     de la distribución programada.
    Seleccione un público destinatario guardado o cree uno nuevo. En la lista de valores
    Tipo
     , seleccione:
    • Organización
      , si ha seleccionado
      Solicitud de vacaciones y permisos/Solicitud de ausencia
       en el paso 7.
    • Informe personalizado
      , si ha seleccionado
      Revisión de vacaciones y permisos
       en el paso 7, y su informe personalizado basado en
      Aprobadores de vacaciones y permisos con eventos pendientes de acción
      . En la sección
      Criterios de informe
       , filtre los resultados de público objetivo especificando valores de campo de informe como:
      • Tipo de vacaciones y permisos coordinados
      • Fecha inicial
      • Fecha final
    A la hora de definir públicos destinatarios para distribuciones programadas, tenga en cuenta que los periodos temporales de los criterios de su informe tienen sentido en términos del periodo temporal del contenido que seleccionó en el paso 7.
  8. Complete los detalles
    de Definición
     .
  9. Complete los detalles de
    Mensajes
     para definir el contenido del mensaje de notificación de vacaciones y permisos para cada canal.
  10. En
    Frecuencia de distribución
    , seleccione una
    Frecuencia de ejecución
     para especificar la frecuencia con la que desea enviar la notificación.
  11. Complete los detalles
    de Programación
     asignando un nombre a la solicitud e inicie el trabajo de distribución de programación.
  12. Cree un nuevo informe personalizado o acceda a un informe estándar distribuido por Workday que le permita generar informes sobre distribuciones programadas. Ejemplo: puede editar el informe denominado
    Informe de distribución programada
    .
    Asegúrese de que su informe tenga una fila que incluya el campo de informe
    Estado de finalización
     en el objeto de gestión
    Registro de conexión
     .
    Seguridad:
    modifique
     el acceso en el dominio
    Administer Scheduled Distributions
     .
Después de que se ejecute la distribución programada, ejecute el informe de distribución programada para comprobar si los trabajadores, los gerentes y los administradores han realizado la acción adecuada en el periodo temporal específico. Cuando el tipo de contenido de la notificación es:
  • Solicitud de vacaciones y permisos/Solicitud de ausencia
    , el campo de informe
    Estado de finalización
     devuelve verdadero si el destinatario de la notificación ha creado una nueva entrada de vacaciones y permisos dentro del periodo.
  • Revisión de vacaciones y permisos
    , el campo de informe
    Estado de finalización
     devuelve verdadero si el destinatario de la notificación ya no tiene ningún evento de vacaciones y permisos que requiera su aprobación dentro del periodo.