Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de Workday Everywhere

Pasos: definición de Workday Everywhere

Puede permitir que los trabajadores y los gerentes realicen tareas de autoservicio de Workday directamente desde estos espacios de trabajo:
  • Microsoft Teams
  • Slack
Workday Everywhere está diseñado para ayudar a los usuarios ocasionales de Workday a descubrir información, completar tareas comunes y obtener asistencia sin tener que abrir Workday en un navegador web. Ejemplos: los trabajadores pueden introducir frases como las siguientes en Workday para Microsoft Teams o Workday para Slack:
  • Cambiar mi estado civil
  • ¿De cuánto tiempo de vacaciones dispongo?
  • Solicitar vacaciones y permisos.
  • ¿Cuál es mi fecha de contratación?
Los trabajadores pueden consultar las capacidades que tienen disponibles en Workday Everywhere haciendo clic en
Explorar todo
 en Mis acciones rápidas.
También puede permitir que los trabajadores y los gerentes reciban notificaciones en Workday para Microsoft Teams y Workday para Slack. Ejemplo: puede configurar Workday Everywhere para que notifique a los gerentes cuando sus trabajadores soliciten vacaciones y permisos y para que notifique a los trabajadores cuando se aprueben o denieguen sus solicitudes de vacaciones y permisos.
  1. Configure la seguridad de su espacio de trabajo.
  2. En su espacio de trabajo de Microsoft Teams, instale Workday como una aplicación de terceros y añádala a una política de permisos asignada a sus usuarios (opcional). Debe ser un administrador global de Microsoft Office 365 para gestionar las políticas de permisos de la aplicación.
    Workday le solicita que active los siguientes permisos de la API de Microsoft Graph:
    • Permitir que la aplicación se gestione sola para todos los usuarios.
    • Leer los perfiles completos de todos los usuarios.
    • Conéctese y lea el perfil de usuario.
  3. En su espacio de trabajo de Slack, instale Workday como una aplicación de terceros y conéctela a su cuenta de Slack cuando se le solicite (opcional). Debe ser propietario del espacio de trabajo de Slack para instalar la aplicación de Workday.
  4. Navegue a la aplicación de Workday en su espacio de trabajo de Slack e introduzca
    hola
     en la ficha Mensajes.
  5. Haga clic
    en Conectar a Workday
     e introduzca su alias de entorno de cliente de Workday cuando se le solicite.
    Los alias de entorno de cliente utilizan la convención de nomenclatura para el entorno del entorno de cliente:
    • Producción: tenantname
    • Entorno de pruebas: tenantname-sb
    Si cambia el nombre de su entorno de cliente, debe desconectar y volver a conectar la aplicación de Workday en su espacio de trabajo con su nuevo alias de entorno de cliente.
  6. Para configurar los parámetros y las funcionalidades de Workday para Slack o Workday para Microsoft Teams, vaya al Tablero de control de administración en la ficha Inicio y haga clic en
    Configurar
    . Workday activa automáticamente todas las funciones para todos los usuarios.
    Mientras configura las funcionalidades de su espacio de trabajo, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Aportación de feedback de entrevista
    Para permitir que los trabajadores aporten feedback de entrevista, configure el proceso de gestión
    Entrevista
     con los siguientes pasos de acción:
    Programación de entrevista
     >
    Gestión de feedback de entrevista
     >
    Toma de decisión de entrevista
    .
    Buscar un compañero de trabajo
    Para activar la búsqueda de compañeros de trabajo, active el dominio
    WQL para Workday Extend
     en el área funcional System y añada All Employees como grupo de seguridad con permisos de consulta.
  7. Workday recomienda configurar Workday Assistant para activar estas y muchas otras funciones (opcional):
    • Cambiar detalles de puesto
    • Solicitud de vacaciones y permisos y consulta de saldo de vacaciones y permisos
    • Consultar y actualizar información personal
  8. Acceda a la tarea
    Definición de notificaciones para Workday Everywhere
     (opcional).
    En la ficha
    Notificaciones de proceso de gestión
     , seleccione una o varias definiciones de proceso de gestión para las que desea activar notificaciones.
    En la ficha
    Notificaciones de Workday Everywhere
     , seleccione las casillas de los tipos de notificación que desea activar.
    Seguridad: dominio
    Workday Everywhere Administrator
     en el área funcional Workday Everywhere.
  9. Para ayudar a los trabajadores a encontrar Workday para Microsoft Teams, utilice una política de configuración para fijar la app de Workday. Debe ser administrador de Microsoft Office 365 Teams para gestionar aplicaciones ancladas.