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Última actualización: 2026-03-13
Pasos: definición de Workday Everywhere

Pasos: definición de Workday Everywhere

Configure la seguridad de su espacio de trabajo. Consulte Pasos: definición de seguridad para Workday Everywhere.
Puede permitir que los trabajadores y los gerentes realicen tareas de autoservicio de Workday directamente desde estos espacios de trabajo:
  • Microsoft Teams
  • Slack
Puede búsqueda (noun), buscar (verb) información, completar tareas comunes y obtener soporte sin acceder a Workday en un navegador web. Ejemplo: puede introducir las siguientes frases en Workday para Microsoft Teams o Workday para Slack:
  • Cambiar mi estado civil
  • ¿De cuánto tiempo de vacaciones dispongo?
  • Solicitar vacaciones y permisos.
  • ¿Cuál es mi fecha de contratación?
Puede seleccionar
Explorar todo
 en el menú de acciones relacionadas de la sección
Acciones rápidas
 para ver las capacidades disponibles.
También puede permitir que los trabajadores y los gerentes recibir notificaciones en Workday para Microsoft Teams y Workday para Slack. Ejemplo: puede configurar Workday Everywhere para notificar a los gerentes cuando sus trabajadores soliciten vacaciones y permisos y para notificar a los trabajadores cuando sus solicitudes de vacaciones y permisos se aprueben o denieguen.
  1. Finalice la configuración inicial de su espacio de trabajo.
    En su espacio de trabajo de Microsoft Teams, instale Workday como aplicación de terceros y asigne la aplicación a una política de permiso para sus usuarios.
    Active los siguientes permisos de la interfaz de programación de aplicaciones (API) de Microsoft Graph:
    • Permitir que la aplicación se gestione sola para todos los usuarios.
    • Leer los perfiles completos de todos los usuarios.
    • Conéctese y lea el perfil de usuario.
    En su espacio de trabajo de Slack, instale Workday como aplicación de terceros y conéctela a su cuenta de Slack.
  2. Introduzca su alias de entorno de cliente de Workday .
    Production
     : tenantname.
    Sandbox
    : tenantname-sb.
    Los alias de entorno de cliente utilizan la convención de nomenclatura correspondiente al entorno del entorno de entorno de cliente.
  3. Conéctese a su cuenta de Workday.
    Como administrador de Slack, conéctese a su cuenta de Workday.
    Seleccione su espacio de trabajo.
    En Microsoft Teams, se conecta automáticamente.
  4. Configure los parámetros de su aplicación de Workday .
    En la ficha
    Administrador
     de la aplicación de Workday en Microsoft Teams, haga clic en
    Configurar
     .
    En la ficha
    Inicio
     de la aplicación de Workday en Slack, seleccione
    Tablero de control de administrador
     en el menú
    Cambio de tablero de control
     .
    Puede configurar parámetros adicionales para las necesidades de su organización. Ejemplo:
    • Cumpleaños, aniversarios y otras fechas importantes
    • feedback espontáneo .
    • Workday Assistant.
    Por defecto, Workday activa automáticamente todas las funciones para todos los usuarios.
    Consulte Referencia: capacidades de Workday Assistant y Workday Everywhere para obtener una lista completa de las capacidades y los permisos de seguridad obligatorio .
  5. Defina Workday Assistant(opcional).
    Workday recomienda configurar Workday Assistant para activar las siguientes funcionalidades:
    • Introduzca el gasto.
    • Aportar feedback espontáneo.
    • Busque un compañero de trabajo.
    • Consultar información personal.
    • Buscar proyectos
    • Iniciar una nueva petición de puesto y consultar los estados de los candidato .
    • Solicitar feedback de entrevista.
    • Consulte la información del equipo .
    • Solicitud de vacaciones y permisos y permisos y consulta de saldo de vacaciones y permisos.
    • Consultar calendarios de festivos.
    • Envíe las horas trabajadas.
    • Registrar entrada y registro de salida.
    • Acceso a artículo de ayuda
    • Consulta de recibo de nómina.
    Tenemos previsto retirar Workday Assistant en 2027R2. Workday recomienda utilizar el agente de autoservicio de Workday Everywhere.
  6. Acceda a la tarea
    Definición de notificaciones para Workday Everywhere
     (opcional).
    Seleccione los tipos de notificación que prefiera.
    Seguridad: dominio
    Workday Everywhere Administrator
     en el área funcional Workday Everywhere .
  7. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
     (opcional).
    1. En la sección
      Parámetros de envío de notificación
       , en el tipo de notificación
      Aprobaciones
       para el tipo de notificación principal
      Procesos de gestión
       .
    2. Seleccione
      Regla de ruta de notificación
       para
      aprobaciones de subtipo de notificación
       en el menú de acciones relacionadas de la
      regla Reglas de ruta de notificación para aprobaciones de subtipo de notificación
       .
    3. Seleccione
      Regla de ruta de notificación
      Edición
       en el menú de acciones relacionadas de la
      regla Regla de ruta de notificación para aprobaciones de subtipo de notificación
       .
    4. Rellene la sección
      Frecuencias de canal
       :
    Opción Descripción
    Canal
    Slack de Teams
    Frecuencia por defecto
    Inmediatamente
    En la versión 2026R1, esta funcionalidad se limita al proceso de gestión Petición de puesto . Consulte Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones .