Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2025-09-05
Pasos: configuración de seguridad para Workday Everywhere

Pasos: configuración de seguridad para Workday Everywhere

Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Su organización está en el Acuerdo de servicio principal (MSA) o en el Acuerdo de servicio principal universal (UMSA). Para determinar el acuerdo de servicio de suscripción de su organización:
  1. Seleccione su avatar de perfil en Workday Community.
  2. Seleccione
    Perfil
    .
  3. En su página de perfil, seleccione el nombre de su organización, que se encuentra debajo de su nombre y junto al título de su puesto.
  4. Consulte el valor de su
    acuerdo de servicio de suscripción
     .
Si el valor es:
  • UMSA
    , la función está disponible automáticamente. Puede omitir el paso
    Activación de funciones de Innovation Services y contribuciones de datos de aprendizaje automático para clientes de MSA
     . Para obtener más información sobre las contribuciones de datos de aprendizaje automático, consulte Concepto: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
  • MSA
    , debe activar esta función a través de Innovation Services mediante el paso
    Enable Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers
     .
Nota: los clientes de UMSA no tienen tareas ni informes de Innovation Services en sus entornos de cliente, ya que estos son solo para clientes de MSA. Los clientes de UMSA pueden ignorar toda la información relacionada con Innovation Services.
Defina la seguridad para permitir que los trabajadores realicen algunas tareas de autoservicio de Workday directamente en los siguientes espacios de trabajo:
  • Microsoft Teams
  • Slack
  1. Activar funciones de Innovation Services y contribuciones de datos de aprendizaje automático.
    Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Para obtener más información, consulte este artículo de Community .
    En la tarea
    Innovation Services Opt-In
     , seleccione el servicio
    Workday Everywhere
     en la ficha
    Available Services
     de la categoría
    People Experience
     .
  2. Acceda a la tarea
    Maintain Functional Areas
    .
    Active el área funcional Workday Everywhere.
    Seguridad: dominio
    Security Configuration
     en el área funcional System.
  3. Acceda al informe
    Políticas de seguridad de dominio para área funcional
    .
    Active las siguientes políticas de seguridad de dominio en el área funcional System:
    • Consultar: ítems de Innovation Services públicos
      . Protege los datos de los trabajadores comprobando el acuerdo de Innovation Services antes de conceder acceso al usuario.
    • WQL para Workday Extend
      . Le permite integrarse con su espacio de trabajo de Slack o Microsoft Teams.
    Seguridad: dominio
    Security Activation
     en el área funcional System.
  4. Añada los administradores que instalarán y gestionarán Workday for Microsoft Teams y Workday for Slack al dominio
    Workday Everywhere Administrator
     en el área funcional Workday Everywhere.
    Después de la prueba, añada
    Todos los empleados
     como grupo de seguridad con:
    • Consulte y obtenga acceso a los siguientes dominios en el área funcional System:
      • Consultar: elementos de Public Innovation Services
      • WQL para Workday Extend
    • Acceso de consulta y modificación al dominio
      Workday Everywhere User
       en el área funcional Workday Everywhere, que permite a los trabajadores utilizar Workday en su espacio de trabajo de Slack o Microsoft Teams. Workday le recomienda:
      • Añada
        Empleado (solo gestiona sus datos)
         como grupo de seguridad a este dominio.
    Añada estos grupos de seguridad con acceso de consulta y modificación al dominio
    Workday Everywhere User
     para permitir que los trabajadores contingentes utilicen Workday Everywhere (opcional):
    • All Contingent Workers
    • Trabajador contingente (solo gestiona sus datos)
    La disponibilidad de las funciones para los trabajadores contingentes depende de las configuraciones de su entorno de cliente.
    Añada gerentes como grupo de seguridad con acceso de consulta y modificación a los siguientes dominios en el área funcional Time Off and Leave (opcional):
    • Datos de trabajador: vacaciones y permisos (consulta de gerente de saldos de vacaciones y permisos)
      . Permite a los gerentes recibir notificaciones de Slack o Microsoft Teams que les permiten aprobar las solicitudes de vacaciones y permisos de sus trabajadores.
    • Datos de trabajador: vacaciones y permisos (consulta de gerente de vacaciones y permisos)
      .