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Última actualización: 2026-03-13
Pasos: definición de la seguridad de Workday Everywhere

Pasos: definición de la seguridad de Workday Everywhere

Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Su organización está en el Acuerdo de servicio principal (MSA) o en el Acuerdo de servicio principal universal (UMSA). Para determinar el acuerdo de servicio de suscripción de su organización:
  1. Seleccione su avatar de perfil en Workday Community .
  2. Seleccione
    Perfil
     .
  3. En su página de perfil, seleccione el nombre de su organización, que se encuentra debajo de su nombre y junto a su título de puesto.
  4. Consulte el valor de su
    acuerdo de servicio de suscripción
     .
Si el valor es:
  • UMSA
     , la función está disponible automáticamente. Puede omitir el paso
    Enable Innovation Services Feature and AI Data Contributions for MSA Customers
     . Para obtener más información sobre las contribuciones de datos de aprendizaje automático, consulte Concepto: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers .
  • MSA
     , debe activar esta función a través de Innovation Services mediante el paso
    Enable Innovation Services Feature and AI Data Contributions for MSA Customers
     .
Nota: los clientes de UMSA no tienen tareas e informes de Innovation Services en sus entornos de cliente, ya que estos son solo para clientes de MSA. Los clientes de UMSA pueden ignorar toda la información relacionada con Innovation Services.
Puede configurar la seguridad para permitir que los trabajadores realicen algunas tareas de autoservicio de Workday directamente en:
  • Microsoft Teams
  • Slack
  1. Complete los pasos de configuración adicionales obligatorio en el acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Consulte Optimización de la adopción de funciones y de la página de inicio de IA de Workday .
    En la tarea
    Innovation Services and Data Selection Opt-In
     , seleccione el servicio
    Workday Everywhere
     en la ficha
    Available Services
     de la categoría
    People Experience
     .
  2. Active Workday Everywhere.
    1. Acceda a la tarea
      Maintain Functional Areas
      .
    2. Busque Workday Everywhere en la columna Área funcional.
    3. Seleccione la casilla (de selección)
      Activado
       para el área funcional Workday Everywhere.
    Seguridad:
     dominio Security Configuration en el área funcional
    System
     .
    1. Defina lo siguiente:
      • dominio
        Workday Everywhere Administrator
         en el área funcional Workday Everywhere .
      • Subdominio Security Activation del dominio
        Security Administration
         en el área funcional System .
      • WQL para el subdominio Workday Extend
         del dominio
        Workday Extend
         en el área funcional System para permitir la integración con los espacios de trabajo de Slack o Microsoft Teams.
    2. Conceda al grupo de seguridad All Employees acceso de consulta y obtención a los siguientes dominios en el área funcional System:
      • View: Public Innovation Services Items.
      • WQL para el subdominio de Workday Extend
         del dominio
        de Workday Extend
         .
    3. Conceda al grupo de seguridad Todos los empleados acceso de consulta y modificación al dominio
      Workday Everywhere User
       en el área funcional Workday Everywhere.
      Este acceso permite a los trabajadores utilizar Workday en su espacio de trabajo de Slack o Microsoft Teams. Workday le recomienda:
    4. Conceda a estos grupos de seguridad acceso de consulta y modificación al dominio
      Workday Everywhere User
       en el área funcional Workday Everywhere para permitir que los trabajadores contingentes utilicen Workday Everywhere (opcional):
      • Todos los trabajadores contingentes
      • Trabajador contingente (solo gestiona sus datos)
      La disponibilidad de la función para los trabajadores contingentes depende de las configuraciones de su entorno de cliente .
    5. Añada gerentes como grupo de seguridad con acceso de consulta y modificación a los siguientes dominios en el área funcional Time Off and Leave (opcional):
      • Worker Data: Time Off (Time Off Balances Manager View)
         . Permite a los gerentes recibir notificaciones de Slack o Microsoft Teams que les permiten aprobar las solicitudes de vacaciones y permisos de sus trabajadores.
      • Worker Data: Time Off (View Time Off Manager View)
         .