Referencia: funcionalidades de Workday Assistant y Workday Everywhere

Administrator Guide

Gestión del capital humano (HCM) (Workday 2025R2)
HCM Innovation Services
Workday Assistant

Última actualización: 2023-06-23

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Referencia: funcionalidades de Workday Assistant y Workday Everywhere

En este tema se enumeran las capacidades admitidas por:

Workday Assistant.

Workday Everywhere:

Workday para Microsoft Teams.

Workday para Slack.

Workday admite funcionalidades de las siguientes formas:

Guías: vínculos directos a tareas o informes de Workday. Ejemplo: un trabajador quiere inscribirse en un curso de aprendizaje, por lo que escribe "aprendizaje" en Workday Assistant y hace clic en el vínculo que Workday proporciona al informe

Explorar aprendizaje

Notificaciones: notificaciones accionables enviadas a través de Slack o Microsoft Teams. Ejemplo: un trabajador envía una solicitud de vacaciones y permisos y Workday envía una notificación de Microsoft Teams a su gerente que muestra los detalles de la solicitud y un botón

Aprobar que

el gerente puede usar para aprobar la solicitud directamente desde la notificación.

Acciones rápidas: tareas de autoservicio que puede finalizar en Workday Assistant o Workday Everywhere. Ejemplo: los trabajadores pueden aportar feedback espontáneo sin salir de Slack mediante la ventana

emergente Aportación de feedback espontáneo

en el menú

Mis acciones rápidas

de Workday para Slack.

Categorías de capacidad:

Revisiones de desempeño

Vacaciones y permisos

Seguimiento de tiempo

Ayuda de Workday

Benefits

Funciones	Security	Workday Assistant	Workday para Microsoft Teams	Workday para Slack
Los trabajadores pueden consultar sus: Dependientes Pólizas de seguro	Autoservicio: elecciones de beneficios	Guía	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.

Carrera profesional

Funciones	Security	Workday Assistant	Workday para Microsoft Teams	Workday para Slack
Los trabajadores pueden acceder al informe Búsqueda de puestos .	Internal Careers	Guía	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.

Gastos

Funciones	Security	Workday Assistant	Workday para Microsoft Teams	Workday para Slack
Los trabajadores pueden introducir gastos.	Self-Service: Expense Report	Ninguna	Acción rápida	Acción rápida
Los trabajadores pueden consultar sus informes de gastos.	Self-Service: Expense Report	Guía	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.

Feedback

Funciones	Security	Workday Assistant	Workday para Microsoft Teams	Workday para Slack
Los trabajadores pueden consultar el feedback recibido y solicitado.	Self-Service: Anytime Feedback Self-Service: Feedback Self-Service: Role Requested Feedback	Guía	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.
Los trabajadores pueden aportar feedback en cualquier momento.	Self-Service: Expense Report	Acción rápida	Acción rápida	Acción rápida
Los gerentes pueden consultar el feedback recibido y solicitado para sus trabajadores.	Worker Data: Anytime Feedback Worker Data: Role Requested Feedback	Guía	Notificación Guía	Notificación Guía

Metas

Funciones	Security	Workday Assistant	Workday para Microsoft Teams	Workday para Slack
Los trabajadores pueden consultar sus metas y las de sus organizaciones.	Autoservicio: metas de empleado	Guía	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.
Los gerentes pueden consultar y gestionar las metas de sus trabajadores y organizaciones.	Datos de trabajador: metas de empleado	Guía	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.

Recursos humanos

Funciones	Security	Workday Assistant	Workday para Microsoft Teams	Workday para Slack
Los trabajadores pueden consultar el aviso de COVID-19 de su organización.	Self-Service: Anytime Feedback Self-Service: Feedback Self-Service: Role Requested Feedback	Guía	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.
Los trabajadores pueden buscar información de compañeros de trabajo, como el correo electrónico, la ubicación y el gerente.	Datos de trabajador: trabajador público	Acción rápida	Acción rápida	Acción rápida
Los trabajadores pueden solicitar cartas de referencia.	Proceso de gestión Solicitud de carta de referencia	Guía	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.

Aprendizaje

Funciones	Security	Workday Assistant	Workday para Microsoft Teams	Workday para Slack
Los trabajadores pueden: Acceda al informe Exploración de aprendizaje para consultar e inscribirse en el contenido. Consulte la página de inicio de aprendizaje. Consultar sus expedientes.	Learning Access	Guía	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.
Los trabajadores pueden: Consultar y acceder a su tablero de control Continuación de aprendizaje. Consultar y acceder a una lista de su aprendizaje obligatorio.	Learning Access	Acción rápida	Acción rápida Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Acción rápida Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.
Los gerentes pueden consultar los informes de aprendizaje de su equipo.	Learning Access	Guía	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.
Los gerentes pueden recibir notificaciones cuando tengan que aprobar nuevas inscripciones de aprendizaje para su equipo.	Learning Access	Ninguna	Notificación	Notificación

Varios

Funciones	Security	Workday Assistant	Workday para Microsoft Teams	Workday para Slack
Los trabajadores pueden acceder a Mis tareas y consultar cuántas tareas tienen pendientes de acción.	Ninguna	Ninguna	Ninguna	Guía

Remuneración

Funciones	Security	Workday Assistant	Workday para Microsoft Teams	Workday para Slack
Los trabajadores pueden consultar sus fechas de pago anteriores y siguientes.	Self-Service: Payroll (My Payslips)	Ninguna	Acción rápida Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Acción rápida Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.
Los trabajadores pueden acceder a la información de compensación y a los documentos fiscales.	Self-Service: Payroll (My Payment Elections) Self-Service: Payroll (My Tax Documents)	Guía	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.

Revisiones de desempeño

Funciones	Security	Workday Assistant	Workday para Microsoft Teams	Workday para Slack
Los trabajadores pueden consultar y acceder a sus revisiones de desempeño.	Self-Service: Employee Reviews	Guía	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.
Los gerentes pueden consultar e iniciar revisiones de desempeño de su equipo.	Worker Data: Performance Reviews	Guía	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.

Aprovisionamiento

Funciones	Security	Workday Assistant	Workday para Microsoft Teams	Workday para Slack
Los trabajadores pueden consultar los estados de las peticiones de compra y los detalles de las facturas de proveedor relacionadas.	Self-Service: Requisition	Guía	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.

Productividad

Funciones	Security	Workday Assistant	Workday para Microsoft Teams	Workday para Slack
Los trabajadores pueden acceder a Drive.	Drive	Guía	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.

Perfil

Funciones	Security	Workday Assistant	Workday para Microsoft Teams	Workday para Slack
Los trabajadores pueden consultar su información personal, incluidos: Título Fecha de contratación Gerente Contactos de emergencia Estado civil Correo electrónico Nombre preferido Identidad sexual y de género.	Self-Service: Current Staffing Information	Acción rápida	Acción rápida Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Acción rápida Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.
Los trabajadores pueden cambiar su información personal.	Self-Service: Current Staffing Information	Guía	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.

Proyectos

Funciones	Security	Workday Assistant	Workday para Microsoft Teams	Workday para Slack
Los trabajadores pueden acceder al informe Búsqueda de proyectos para consultar sus proyectos, incluidos los estados y la información relacionada. (¿Informe Búsqueda de proyectos?)	Manage: Project Details	Acción rápida	Acción rápida Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Acción rápida Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.

Reclutamiento

Funciones	Security	Workday Assistant	Workday para Microsoft Teams	Workday para Slack
Los trabajadores pueden recomendar candidatos.	Employee Referrals	Guía	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.
Los gerentes pueden consultar las peticiones de puesto en curso.	Job Requisition Data	Acción rápida	Acción rápida Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Acción rápida Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.
Los gerentes pueden: Iniciar nuevas peticiones de puesto. Consulte los estados de los candidatos.	Job Requisition Data	Guía	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.
Los gerentes pueden enviar mensajes a los trabajadores para solicitar feedback sobre la entrevista.	Ninguna	Acción rápida	Acción rápida	Acción rápida

Dotación de personal

Funciones	Security	Workday Assistant	Workday para Microsoft Teams	Workday para Slack
Los gerentes pueden acceder al proceso de gestión Cambio de puesto y utilizar las plantillas de Cambio de puesto para iniciar cambios de puesto para sus trabajadores.	Set Up: Staffing	Guía	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.

Gestión de equipo

Funciones	Security	Workday Assistant	Workday para Microsoft Teams	Workday para Slack
Los gerentes pueden consultar información de sus trabajadores, como: Aniversarios Cumpleaños Tiempo en posición Fechas de contratación Fechas de promoción	Datos de trabajador: informes de aniversarios/cumpleaños Worker Data: Public Worker Reports	Ninguna	Acción rápida	Acción rápida

Vacaciones y permisos

Funciones	Security	Workday Assistant	Workday para Microsoft Teams	Workday para Slack
Los trabajadores pueden: Solicitar vacaciones y permisos. Corrija las vacaciones y permisos. Consultar calendarios de festivos. Consultar saldos de vacaciones y permisos.	Dominio Self-Service: Time Off Proceso de gestión Corrección de vacaciones y permisos	Acción rápida	Acción rápida	Acción rápida
Los gerentes pueden consultar y aprobar las vacaciones y permisos de sus trabajadores. Workday Everywhere solo admite notificaciones de aprobación para los pasos de aprobación de procesos de gestión.	Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)	Ninguna	Notificación Acción rápida	Notificación Acción rápida
Los gerentes pueden recibir notificaciones cuando tengan que aprobar nuevas solicitudes de vacaciones y permisos para sus trabajadores.	Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)	Ninguna	Acción rápida	Acción rápida
Los trabajadores pueden recibir notificaciones cuando se aprueban sus solicitudes de vacaciones y permisos.	Self-Service: Time Off	Ninguna	Notificación Acción rápida	Notificación Acción rápida

Seguimiento de tiempo

Funciones	Security	Workday Assistant	Workday para Microsoft Teams	Workday para Slack
Los trabajadores pueden introducir las horas trabajadas.	Datos de trabajador: introducción de horas con gran volumen de seguimiento de tiempo	Acción rápida	Acción rápida	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.
Los trabajadores pueden enviar las horas trabajadas.	Datos de trabajador: introducción de horas con gran volumen de seguimiento de tiempo	Acción rápida	Acción rápida Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Acción rápida Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.
Los trabajadores pueden registrar la entrada y la salida.	Self-Service: Time Clock	Ninguna	Acción rápida Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Acción rápida Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.
Los gerentes pueden aprobar las horas de sus trabajadores.	Gerente: edición y aprobación de gerente de seguimiento de tiempo	Ninguna	Guía	Guía

Ayuda de Workday

Funciones	Security	Workday Assistant	Workday para Microsoft Teams	Workday para Slack
Los trabajadores pueden abrir casos de ayuda.	Definición: gestión de casos de ayuda	Guía	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.
Los trabajadores pueden recibir notificaciones cuando alguien responde a sus casos de ayuda abiertos.	Definición: gestión de casos de ayuda	Ninguna	Notificación + Acción rápida	Notificación + Acción rápida
Cuando los trabajadores introducen palabras clave que Workday asocia con artículos de conocimientos, pueden leer los artículos en ventanas emergentes.	Acceso a artículo de ayuda	Acción rápida	Acción rápida Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Acción rápida Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.
Puede configurar un mensaje de contacto de ayuda personalizado para dirigir a los trabajadores cuando no puedan encontrar lo que necesitan.	Gerente: edición y aprobación de gerente de seguimiento de tiempo	Guía	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.	Guía Debe activar esta función en Workday Assistant antes de poder utilizarla en Workday Everywhere.

El siguiente nivel: serie de seminarios web de siguiente nivel sobre Workday Everywhere

Workday Community: cómo implementar Workday para Microsoft Teams

Workday Community: cómo implementar Workday para Slack

Workday Community: grupo de usuarios de Workday Everywhere

Workday Community: preguntas frecuentes sobre Workday para Slack y Microsoft Teams

Workday Community:Workday para Microsoft Teams y capacidades de producto de Slack

Referencia: notificaciones de Workday Everywhere

Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Asistente

Consideraciones de configuración: Workday Assistant

Concepto: seguimiento de tiempo en Workday Assistant

Resolución de problemas: Workday Assistant

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