Pasos: definición de Workday Everywhere para Slack y Microsoft Teams mediante el agente de autoservicio de Workday
Configure la seguridad de su espacio de trabajo. Consulte Pasos: definición de seguridad para Workday Everywhere mediante el agente de autoservicio de Workday .
Puede permitir que los trabajadores y los gerentes realicen tareas de autoservicio de Workday directamente desde estos espacios de trabajo:
- Microsoft Teams
- Slack
Puede búsqueda (noun), buscar (verb) información, completar tareas comunes y obtener soporte sin acceder a Workday en un navegador web. Ejemplo: puede introducir las siguientes frases en Workday para Microsoft Teams o Workday para Slack:
- Cambiar mi estado civil
- ¿De cuánto tiempo de vacaciones dispongo?
- Solicitar vacaciones y permisos.
- ¿Cuál es mi fecha de contratación?
También puede permitir que los trabajadores y los gerentes recibir notificaciones en Workday para Microsoft Teams y Workday para Slack. Ejemplo: puede configurar Workday Everywhere para notificar a los gerentes cuando sus trabajadores soliciten vacaciones y permisos y para notificar a los trabajadores cuando sus solicitudes de vacaciones y permisos se aprueben o denieguen.
- Finalice la configuración inicial de su espacio de trabajo.En su espacio de trabajo de Microsoft Teams, instaleWorkdaycomo aplicación de terceros y añádalo a una política de permiso asignada a sus usuarios.Active los siguientes permisos de la interfaz de programación de aplicaciones (API) de Microsoft Graph:
- Permitir que la aplicación se gestione sola para todos los usuarios.
- Leer los perfiles completos de todos los usuarios.
- Conéctese y lea el perfil de usuario.
En su espacio de trabajo de Slack, instaleWorkdaycomo aplicación de terceros y conéctela a su cuenta de Slack.Consulte Añadir apps a su espacio de trabajo de Slack . - Introduzca su alias de entorno de cliente de Workday .Production: tenantname.Sandbox: tenantname-sb.Los alias de entorno de cliente utilizan la convención de nomenclatura correspondiente al entorno del entorno de entorno de cliente.
- Conéctese a su cuenta de Workday.Como administrador de Slack, conéctese a su cuenta de Workday.Seleccione su espacio de trabajo.En Microsoft Teams, se conecta automáticamente.
- Configure los parámetros de su aplicación de Workday .En la fichaAdministradorde la aplicación de Workday en Microsoft Teams, haga clic enConfigurar.En la fichaIniciode la aplicación de Workday en Slack, seleccioneTablero de control de administradoren el menúCambio de tablero de control.Puede configurar parámetros adicionales para las necesidades de su organización. Ejemplo:
- Cumpleaños, aniversarios y otras fechas importantes
- feedback espontáneo .
Por defecto, Workday activa automáticamente todas las funciones para todos los usuarios.Consulte Disponibilidad de funciones y hoja de ruta de WSSA para obtener una lista completa de las funcionalidades y los permisos de seguridad obligatorio . - Acceda a la tareaDefinición de notificaciones para Workday Everywhere(opcional).Seleccione los tipos de notificación que prefiera.Seguridad: dominioWorkday Everywhere Administratoren el área funcional Workday Everywhere .
- Acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Notificaciones(opcional).
- En la secciónParámetros de envío de notificación, en el tipo de notificaciónAprobacionespara el tipo de notificación principalProcesos de gestión.
- SeleccioneRegla de ruta de notificaciónparaaprobaciones de subtipo de notificaciónen el menú de acciones relacionadas de laregla Reglas de ruta de notificación para aprobaciones de subtipo de notificación.
- Seleccione en el menú de acciones relacionadas de laregla Regla de ruta de notificación para aprobaciones de subtipo de notificación.
- Rellene la secciónFrecuencias de canal:
Opción Descripción CanalSlack de TeamsFrecuencia por defectoInmediatamenteEn la versión 2026R1, esta funcionalidad se limita al proceso de gestión Petición de puesto . Consulte Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones .