Consideraciones de definición: varias posiciones
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificación la configuración y el uso de varias posiciones. En él se explica lo siguiente:
- Por qué definirlas
- Cómo encajan en el resto de Workday.
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Todos los trabajadores tienen una posición principal . Los trabajadores también pueden tener posiciones adicionales. Un trabajador con varias posiciones es un trabajador que tiene asignadas más de una posición en Workday. Estos pueden incluir asignaciones internacionales. Cuando configura varias posiciones, puede realizar un seguimiento de las horas trabajadas y las ausencias de todas las posiciones que ocupa un trabajador . También puede cambio (noun), cambiar (verb) la posición que es la posición principal de un trabajador .
Beneficios para la empresa
En el caso de los trabajadores con varias posiciones, Workday garantiza que las horas y las ausencias se registren correctamente para cada posición. Cada posición puede tener diferentes:
- Compensación
- Planes de ausencias
- Cálculos de horas
- Códigos de entrada de horas
- Validaciones de entrada de horas
Ejemplos de uso
Puede usar la compatibilidad con varias posiciones en Workday para:
- Configure distintos planes de ausencias para distintas posiciones.
- Cálculos de horas base para una posición en un convenio colectivo, contrato o prima.
- Calcular primas distintas para cada posición.
- Valide la entrada de horas para cada posición.
- Consulte los totales de horas por posición al introducir, revisar y aprobar horas.
Preguntas que debe tener en cuenta
Asuntos | Preguntas | Consideraciones |
|---|---|---|
Absence | ¿Cómo puedo realizar un seguimiento de las horas o de las vacaciones y permisos a través de un sistema de terceros? | Puede crear una integración de Workday con el sistema de terceros para cargar la posición de cada trabajador. La integración incluye el número de posición y se resuelve en la nómina. |
¿Cómo gestiona su organización las vacaciones y permisos de los trabajadores con varias posiciones? | Workday permite crear ausencias y planes de vacaciones y permisos en función de la posición o del trabajador. También puede añadir vacaciones y permisos basados en la posición a los planes de vacaciones y permisos basados en el trabajador. Cuando configura ausencias y planes de vacaciones, permisos y ausencias basados en la posición, no podrá cambiar este parámetro cuando ya existan datos de vacaciones, permisos y ausencias para el plan o el tipo de ausencia. | |
Dotación de personal | ¿Cuántas posiciones adicionales puede tener un trabajador en Workday? | No hay límite para el número de posiciones que puede tener un trabajador . |
¿Qué visibilidad deberían tener los gerentes sobre otras posiciones de los trabajadores cuando esos trabajadores no dependen de ellos? | Los gerentes pueden consultar información sobre las posiciones adicionales de sus trabajadores cuando esas posiciones están en la misma organización. Puede controlar la visibilidad de los datos de ausencias y horas con políticas de seguridad. | |
¿Cómo puede incluir pasos para otros administradores cuando añaden puestos? | Puede configurar el proceso de gestión de puesto adicional para incluir pasos como el cambio (noun), cambiar (verb) de asignaciones de organización , las aprobaciones, las revisiones y la asignación de grupos de pago. | |
Seguimiento de tiempo | ¿Cómo realiza Workday el seguimiento de las horas en las distintas posiciones basadas en salario? | Los salarios de estos trabajadores se transfieren de la compensación a la nómina. Puede asignarles códigos de percepción basados en posición. |
¿Los trabajadores están sujetos a una legislación diferente en materia de tiempo para las posiciones que ocupan? | Puede crear cálculos de horas y validaciones de horas que hagan referencia a atributos como el convenio colectivo cuando las posiciones de los trabajadores están sujetas a diferentes:
|
Recomendaciones
Recomendamos crear varias posiciones en lugar de asignar varios ID de Workday a trabajadores con varias posiciones.
Requisitos
No puede añadir un puesto adicional hasta que un trabajador tenga un trabajo principal .
Limitaciones
Esta funcionalidad sigue estando basada en el trabajador :
- Calendarios de festivos
- Calendarios de periodos
- Reglas de asistencia
- Plantillas de entrada de horas
- Solicitudes de horas
- Calendarios de programa de trabajo
Definición de entorno de cliente
Acceda a la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - HCM
para habilitar lo siguiente:
- Trabajadores con varios puestos.
- Validaciones de entrada de horas a nivel de posición
Security
Cuando un trabajador ocupa varias posiciones, el acceso basado en rol a los datos personales y de posición de ese trabajador depende de la configuración
de Derechos de acceso a trabajadores con varias posiciones
en el grupo de seguridad basado en rol. Si define el grupo de seguridad basado en rol como
Rol tiene acceso a las posiciones a las que dan asistencia
, los trabajadores podrán seguir viendo la información a la que no tienen acceso, pero no podrán realizar ninguna acción.Ejemplo: cuando un trabajador tiene dos posiciones que dependen de distintos gerentes, puede enviar las aprobaciones de horas al gerente correspondiente . Si los gerentes tienen acceso para crear y editar bloques de horas a través del proceso de gestión
Introducción de horas
, pueden consultar las horas introducidas, las validaciones de entrada de horas y los totales de ambas posiciones.Procesos de gestión
Proceso de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Introducción de puesto adicional
| Configure el proceso de gestión y la política de seguridad en el área funcional Staffing. |
Finalización de puesto adicional
| Configure el proceso de gestión y la política de seguridad en el área funcional Staffing. |
Cambio de puesto principal
| Configure el proceso de gestión y la política de seguridad en el área funcional Staffing. Puede utilizar Cambio de puesto principal como proceso de gestión independiente o como subproceso para Introducción de puesto adicional o Cambio de puesto . |
Finalizar puestos
| Configure el proceso de gestión y la política de seguridad en el área funcional Staffing. |
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Todos los saldos de ausencias
| Consulte todos los saldos de ausencias de los trabajadores con varios puestos y dónde están en uso en función de la configuración de su entorno de cliente . |
| Consulte la información de posición para los grupos de cálculo de horas . |
Auditoría - Trabajadores con varios puestos con distintas asignaciones de organización
| Consulte los trabajadores de Canadá y Estados Unidos que tienen varios puestos en distintas organizaciones. Sirve para identificar a los trabajadores que pueden estar en más de un grupo de pago. |
Integraciones
Servicios web | Consideraciones |
|---|---|
Introducción de puesto adicional
| Le permite introducir puestos adicionales para los trabajadores cuando tienen varios puestos. |
Conexiones y puntos de contacto
Área de producto | Consideraciones |
|---|---|
Absence | Puede definir planes de vacaciones y permisos basados en posición. Los planes, saldos y límites basados en posición se aplican a una posición. Usted define las reglas de elegibilidad, las validaciones de vacaciones y permisos y permisos y los cálculos de acumulación basados en la posición. También puede definir estas reglas para que se apliquen a la posición principal del trabajador o a todas las posiciones. Los planes basados en el trabajador tienen saldos y límites que se aplican al trabajador. Por lo general, las reglas de elegibilidad, las validaciones de vacaciones y permisos y los cálculos de acumulación se basan en la posición principal del trabajador. |
Benefits | Puede definir la elegibilidad de beneficios en función de la información extraída del trabajo principal del trabajador o de uno o varios de los puestos adicionales. |
Nómina | Workday Payroll utiliza las posiciones configuradas en HCM. |
Programación | Puede programar trabajadores en varias posiciones mediante etiquetas de programación. Puede asignar etiquetas de horario a worktags para rellenar automáticamente esos valores en las entradas de horas para la posición pertinente. También puede rellenar automáticamente las horas de los trabajadores con varias posiciones en función de sus horarios. |
Seguimiento de tiempo | Workday realiza un seguimiento de las horas en las distintas posiciones o puestos. Cuando un trabajador tiene varias posiciones, Workday muestra una lista de valores adicional cuando un trabajador introduce horas, lo que le permite seleccionar la posición en la que registrar las horas. Workday ejecuta cálculos de horas y validaciones específicas de la posición. Workday transfiere la posición del trabajador a la nómina con la información del bloque de horas . |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.
Otros impactos
Cuando utilice Workday Scheduling y Time Tracking, le recomendamos que alinee sus configuraciones. Contemple las siguientes posibilidades:
- Informe de horas programadas comparadas con horas reales
- Validaciones en todos los productos.
- configuración de worktag .