Concepto: cálculos de horas basados en posición
Cuando crea nuevos grupos de cálculo de horas , puede basarlos en trabajadores o posiciones. Debe decidir si los grupos de cálculo de horas se basan en el trabajador o en la posición antes de guardarlos. No puede cambio (noun), cambiar (verb) este parámetro una vez guardados.
Puede configurar los cálculos de horas existentes para que se ejecuten en posiciones específicas sin actualizar los cálculos actualizando:
- Reglas de elegibilidad para los cálculos de horas
- Grupos de cálculo de horas a los que pertenecen
Elegibilidad
Cuando basa los grupos de cálculo de horas en posiciones, puede configurar sus reglas de elegibilidad para hacer referencia a los atributos de las posiciones. Para evitar resultados inesperados, no haga referencia a los criterios de trabajador en estas reglas de elegibilidad.
Los trabajadores pueden ser elegibles para grupos de cálculo de horas basados en trabajador y en posición. Le recomendamos que no haga que los trabajadores sean elegibles para el mismo cálculo de horas en:
- Grupos de cálculo de horas basados en trabajador
- Grupos de cálculo de horas basados en posición
Puede usar la tarea
Time Configuration Analyzer Tool
para identificar a los trabajadores que tienen elegibilidad duplicado para el cálculo de horas. Ejemplo: un trabajador tiene dos posiciones y es elegible para estos dos grupos de cálculo de horas :
Grupo de cálculo de horas | Basado en | Cálculos de horas |
|---|---|---|
Trabajadores de EE. UU. | Trabajador |
|
Trabajadores de instalaciones | Posición |
|
El trabajador es elegible para el cálculo de mínimo de llamada en ambos grupos de cálculo de horas . Workday ejecutará el cálculo solo para el grupo de cálculo de horas basado en trabajador Trabajadores de EE. UU.
Evaluación de cálculos de horas
Workday evalúa los cálculos de horas en el orden en que aparecen en la tarea
Mantenimiento de prioridades de cálculo de horas
. Evaluamos los cálculos de horas basados en la posición por separado para cada posición elegible . Para que Workday evalúe correctamente los cálculos, es importante que configure las etiquetas de cálculo de horas correctas en sus cálculos de horas.Totales basados en posición
Puede mostrar los totales por posición en los calendarios de entrada de horas de los trabajadores. Workday siempre muestra los totales de las posiciones principales de los trabajadores. Una vez que introducen horas para otra posición, también mostramos los totales de esa posición.
Turnos basados en posición
Si sus cálculos de horas utilizan la fecha de turno y los incluye en grupos de cálculo de horas basados en posición, le recomendamos que configure turnos basados en posición en las plantillas de entrada de horas de los trabajadores. VerConcepto: turnos basados en posición .
Posición en bloques de horas
Cuando los trabajadores con varias posiciones introducen horas, seleccionan la posición para la que introducirán las horas. A continuación, Workday registra esa posición en los bloques de horas de los trabajadores. Cuando los trabajadores solo tienen una posición, Workday no registra la posición en sus bloques de horas a menos que haya configurado el entorno de cliente para que la posición persista para los trabajadores de una sola posición.
Si su configuración aún no registra la posición de los trabajadores de una sola posición, puede comenzar a registrar esta información a partir de la fecha actual o futura que especifique. Le recomendamos que no active ni desactive este parámetro.
Comparación de cálculo
Este ejemplo ilustra cómo calcula Workday las horas extra de forma diferente para los grupos de cálculo de horas basados en posición y en trabajador.
Situación hipotética: un trabajador tiene dos posiciones y es elegible para horas extra si trabaja más de 40 horas para una posición. El trabajador trabaja las siguientes horas en un periodo de 2 semanas:
Week | Posición | Domingo | Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | Sábado | Total de horas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | A | 4 | 8 | 9 | 21 | ||||
B | 4 | 8 | 8 | 20 | |||||
2 | A | 9 | 6 | 8 | 9 | 9 | 41 | ||
B | 4 | 9 | 13 |
Week | Resultado basado en posición | Resultado basado en trabajador |
|---|---|---|
1 | Sin horas extra. Ninguna posición ha superado las 40 horas. | El trabajador supera las 40 horas el viernes.
Etiquete 1 hora de horas extra el viernes para la posición A. |
2 | La posición A supera las 40 horas el jueves, por lo que etiqueta 1 hora horas extra el viernes.
Posición B: sin horas extra. | El trabajador supera las 40 horas el jueves.
Etiquete 5 horas horas extra el jueves para la posición A. Etiquete 9 horas horas extra el viernes para la posición B. |