Concepto: validaciones de entrada de horas

Las validaciones de entrada de horas son avisos o errores que impiden que los trabajadores introduzcan o envíen entradas de horas no válidas. Durante la entrada de horas, Workday ejecuta validaciones después de los cálculos de horas cuando un trabajador hace clic en

Aceptar

para introducir horas. Las validaciones ayudan a los trabajadores a detectar errores en la entrada de horas antes de que se ejecute el cálculo de nómina. También pueden ser útiles para requerir políticas únicas de entrada de horas que no sean compatibles con las plantillas de cálculo de horas.

Ejemplo: si los gerentes solo pagan horas extra cuando se cumplen determinadas condiciones, puede configurar un mensaje de validación para notificar a los empleados y revisores que se requiere un ajuste manual.

Puede personalizar sus mensajes de validación utilizando texto y valores dinámicos de campos de informe y campos calculados. Ejemplo: sus mensajes pueden incluir fechas y nombres de trabajadores.

Si desea crear validaciones, puede establecer reglas que describan las condiciones necesarias para generar un error o aviso. Puede usar reglas de elegibilidad en las validaciones; por ejemplo, para crear una validación para un grupo concreto de trabajadores. También puede crear reglas basadas en los campos calculados que cree o utilizando campos de informe que le proporciona Workday y que están basados en los siguientes objetos de gestión:

Bloque de horas: valide bloques de horas individuales.
Turno de trabajo: valide un grupo de bloques de horas consecutivos.
Día: valide varios bloques de horas introducidos para el mismo día.
Semana: valide varios bloques de horas de la misma semana.
Mes: valide varios bloques de horas del mismo mes.
El trabajador

El objeto de gestión correcto para hacer referencia en una condición de validación depende del tipo de información que desea evaluar. Ejemplos:

Para generar un error cuando los empleados trabajan más de 12 horas en un día, haga referencia al objeto de gestión
Día
en la regla de condición.
Si quiere generar un aviso cuando los empleados trabajan más de 50 horas a la semana, haga referencia al objeto de gestión
Semana
en la regla de condición.
Puede utilizar el campo de informe
Ausencias por un día
en el objeto de gestión
Día
en las validaciones de entrada de horas para evitar que los trabajadores envíen horas en los días en los que están de ausencia.

Todas las condiciones de error que componen una regla de validación deben hacer referencia al mismo objeto de gestión de Time Tracking. Ejemplo: no haga referencia a los objetos de gestión

Día

y

Semana

en condiciones independientes en una sola regla de validación. Si una validación incluye condiciones basadas en distintos objetos de gestión, no generará ningún aviso o error. Como alternativa, puede separar las condiciones de error en distintas reglas de validación.

Si desea crear una validación para un grupo concreto de trabajadores, incluya reglas de elegibilidad en una condición de validación. Puede incluso hacer referencia a reglas de elegibilidad creadas para otros fines.

Asimismo, puede agrupar validaciones por país mediante grupos de validación de entrada de horas para poder aplicarlas a un grupo más reducido de trabajadores. La agrupación de subconjuntos de validaciones mejora el funcionamiento de las tareas que comprueban las validaciones de entrada de horas. En el caso de los trabajadores elegibles para un grupo de validación de entrada de horas, Workday solo ejecuta las validaciones de ese grupo. Workday ejecuta todas las validaciones sin agrupar para los trabajadores que no son elegibles para un grupo de validación de entrada de horas.

Workday ejecuta validaciones en distintos puntos del proceso de entrada de horas, en función del método de entrada de horas y del tipo de validación. Workday ejecuta validaciones de proceso de gestión cuando un trabajador envía horas. Workday ejecuta las validaciones personalizadas que crea mediante la tarea

Mantenimiento de validaciones de entrada de horas

en distintos momentos en función del método de entrada de horas:

La entrada de un gran volumen de horas y la entrada de horas por semana validan las horas durante la introducción de horas, por eso, los trabajadores no pueden guardar entradas de horas que tengan validaciones críticas.
Todos los demás métodos de entrada de horas validan las horas cuando se ejecutan los cálculos e impiden que se envíen entradas de horas con validaciones críticas.