Creación de posiciones
- Cree organizaciones de supervisión.
- Defina la información básica de dotación de personal.
- Defina el catálogo de puestos.
- Configure el proceso de gestiónCreación de posicióny la política de seguridad en el área funcional Staffing.
- Si utiliza la contabilidad de compromisos, incluya los subprocesosAsignación de grupo de pago para restricción de posiciónyEvento de solicitud de compensación por defecto para posición.
- Puede ocultar o hacer obligatorios campos opcionales.
- Si desea realizar un seguimiento de datos adicionales sobre las restricciones de posición, puede añadir campos personalizados.
- Para las posiciones académicas, active las funciones de institución educativa y el seguimiento de permanencia en posición en la tareaEdición de definición de entorno de cliente - HCM.
- Puede activar el solapamiento de puestos en las restricciones de posición en la tareaEdición de definición de entorno de cliente - HCM.
Antes de poder contratar, transferir, promocionar o degradar trabajadores a una organización de supervisión, debe hacer lo siguiente:
- Posiciones abiertas
- Aplicar restricciones de contratación a perfiles de puesto.
Las restricciones de contratación controlan estos factores y más:
- La ubicación de las posiciones.
- Cuáles de las posiciones puede cubrir.
- Qué trabajadores pueden cubrir las posiciones.
Opcionalmente, puede seleccionar la casilla
Permitir sustitución de restricciones en eventos de dotación de personal
en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - HCM
. Si utiliza peticiones de puesto, esta opción le permite sustituir las restricciones de perfil de puesto especificadas en las peticiones de puesto. - Acceda a la tareaCreación de posición.
- Seleccione laOrganización de supervisiónen la que va a abrir la posición.
- En la fichaRestricciones de contratación, añada las restricciones de contratación que correspondan.
Opción Descripción Fecha de disponibilidadIntroduzca la fecha en la que la posición está disponible para transacciones de dotación de personal. La fecha prevista de contratación en las peticiones de puesto no puede ser anterior a esta fecha. Además, no puede cambiar esta fecha después de cubrir una posición por primera vez.LaFecha de disponibilidad, que está asociada a la organización de supervisión, también determina cuándo se muestra la posición en las listas de valores. Si consulta la posición antes de su fecha de disponibilidad, la organización de supervisión estará en blanco.Primera fecha de contrataciónIntroduzca la primera fecha en la que puede contratar a un trabajador para la posición.Esta fecha puede ser posterior a lafecha de disponibilidadde la posición.Sin restricciones de puestoHace que todos los perfiles de puesto del catálogo de puestos estén disponibles para la dotación de personal. Proporciona más flexibilidad que restringir la contratación en función de la ubicación, el tipo de trabajador o el tipo de jornada.Familia de puestosHace que todos los perfiles de puesto asociados a estas familias de puestos estén disponibles para la dotación de personal.Perfil de puestoHace que los perfiles de puesto individuales de una o varias familias de puestos estén disponibles para la dotación de personal.Resumen de descripción de puestoSe rellena automáticamente a partir del primerPerfil de puestoque seleccione, pero puede sustituirlo. Si selecciona una familia de puestos con varios perfiles de puesto, el resumen de descripción de puesto no se rellenará automáticamente.Descripción de puestoLe permite utilizar formato de texto enriquecido al crear descripciones de puesto.UbicaciónLimita la contratación a las ubicaciones enumeradas. Si no selecciona una ubicación, todos los socios de ubicación pueden contratar trabajadores para la posición.Tipo de jornadaLimita la contratación a los tipos de horas enumerados.Tipo de trabajadorLimita la contratación al tipo de trabajador indicado.Subtipo de trabajadorLimita la contratación al tipo específico dentro del tipo de trabajador.Puesto claveSe rellena automáticamente a partir delPerfil de puesto, pero puede sustituirlo.Dificultad para cubrirSe rellena automáticamente a partir delPerfil de puesto, pero puede sustituirlo.Disponible para solapamientoLe permite cubrir una posición que ya tiene un trabajador con una fecha de vacante desconocida. - Introduzca la información sobre el equivalente a tiempo completo de la posición en la fichaRestricciones de contratación(opcional).Estos campos se muestran cuando acepta la casillaActivar ETC para restricciones de posiciónen la tareaEdición de definición de entorno de cliente - HCM.OpciónDescripciónHoras semanales programadasHoras semanales por defectoSe rellena automáticamente en función de la ubicación y el tipo de horario que seleccione.En ambos campos, cuando selecciona varias ubicaciones o ninguna, y selecciona cualquier tipo de periodo, Workday utiliza el valor por defecto cero.Cuando una restricción de posición tiene una petición de puesto correspondiente, la restricción de posición ahora utiliza las horas semanales por defecto y programadas en la petición:
- El campoHoras semanales por defectose basa en la ubicación principal que seleccione en la petición de puesto.
- Workday hereda el campoHoras semanales programadasdel campoHoras semanales programadasde la petición de puesto.
EnHoras semanales programadas, Workday utiliza el perfil de horas de la ubicación que seleccione para determinar el valor por defecto de las horas semanales. Cuando selecciona una sola ubicación con:- En los tipos de jornada Sin oTiempo completo, Workday utiliza el valor del campoHoras semanales por defecto. Si el valor es demasiado grande, puede actualizarlo manualmente para que sea inferior a 168 horas.
- tipo de jornadaTiempo parcial, Workday utiliza un valor de cero.
FTEEste valor se calcula dividiendo lasHoras semanales programadasentre lasHoras semanales por defectoy se muestra como un porcentaje. - Complete la fichaCualificaciones.
Puede consultar la información de posición con los siguientes informes:
- Consultar todas las posicionesmuestra las posiciones abiertas, cubiertas, congeladas y con fecha futura.
- Resumen de posiciónmuestra las posiciones cubiertas, las ofertas pendientes, las contrataciones futuras y el número de restricciones de posición disponibles para contratación por trimestre.
- Modificar las restricciones de contratación impuestas a una posición.
- Corrija los detalles de una posición.
- Añada datos personalizados a las restricciones de posición seleccionando o en el menú de acciones relacionadas.