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Última actualización: 2025-03-14
Creación de perfiles de puesto

Creación de perfiles de puesto

  • Defina la información básica de dotación de personal y las cualificaciones del puesto.
    Ejemplo: niveles de gestión, categorías de puesto, turnos de trabajo, tipos de remuneración, certificaciones, competencias, estudios y habilidades.
  • Para generar códigos de puesto de forma automática, cree una definición de ID en los códigos de puesto y selecciónela en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
    .
  • Para configurar un filtro de uso frecuente en la lista de valores de
    Restricción de país
    , elija los países correspondientes en la sección
    Valores utilizados frecuentemente
     de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Global
    .
  • Para ocultar o hacer obligatorios los campos opcionales en las tareas
    Creación de perfil de puesto
     y
    Edición de perfil de puesto
     , utilice el área funcional
    Gestión de perfil de puesto
     en la tarea
    Configuración de campos opcionales
     .
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Job
     en el área funcional Jobs & Positions.
Defina las características de los puestos y las posiciones.
Por defecto, la tarea
Creación de perfil de puesto
 es una acción de inicio en el proceso de
gestión Gestión de perfil de puesto
 . Puede configurar el proceso de gestión para añadir pasos adicionales que se ajusten a las necesidades de su organización.
Puede cargar y recuperar perfiles de puesto actuales de forma masiva mediante los siguientes servicios web:
  • Envío de perfil de puesto
  • Obtener perfil de puesto
Cuando ejecuta el servicio web Get Job Profile para un perfil de puesto que será efectivo en el futuro, solo se recupera el ID del perfil de puesto.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de perfil de puesto
    .
  2. Introduzca una
    Fecha efectiva
    .
  3. Mientras completa la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Nombre de perfil de puesto
    Si deja en blanco el campo
    Título de puesto por defecto
    , Workday utilizará este nombre como título de actividad en los eventos de dotación de personal. Puede sustituir el título de actividad al asignar personal al puesto o a la posición.
    Si desea utilizar el mismo nombre que el perfil de puesto existente en la misma
    familia de puestos
    , debe realizar una de las siguientes acciones:
    • Introduzca fechas efectivas que no se solapen con el perfil de puesto activo existente.
    • Desactive el perfil de puesto existente.
    • Seleccione una
      familia de puestos
      diferente .
    Código de puesto
    Si ha definido su entorno de cliente para que admita códigos de puesto automáticos, deje este campo en blanco para que Workday genere el valor correspondiente. Si introduce su propio código de puesto, sustituirá al código de puesto que se haya generado.
    Si no utiliza los códigos de puesto automáticos, tendrá que rellenar este campo.
    Resumen de perfil de puesto
    Introduzca una descripción que sirva de ayuda para seleccionar un perfil de puesto adecuado para una posición.
    El perfil de puesto se rellena automáticamente en las tareas
    Creación de posición
     y
    Creación de petición de puesto
     al seleccionar este perfil de puesto.
    Título de puesto por defecto
    Si en los eventos de dotación de personal se contrata, se transfiere o se promociona a los empleados de este perfil de puesto, el título de la actividad se rellena automáticamente a partir de este valor. Puede sustituir el título al dotar personal para el puesto o a la posición.
    Restricción de país
    Seleccione los países en los que este perfil de puesto sea válido o déjelo en blanco si el perfil de puesto está disponible en todos los países.
    • Las restricciones de país se aplican automáticamente al proceso de gestión
      Cambio de puesto
      , que filtra los perfiles de puesto en función de la ubicación de un trabajador.
    • En otros procesos de gestión de dotación de personal, puede crear una regla de salida mediante el campo de informe
      Países para perfil de puesto
       o
      Job Profile Valid for Location
      . La regla permite verificar que el perfil de puesto es válido en la ubicación de un trabajador.
    • Puede utilizar la categoría de la lista de valores
      Uso frecuente
       y el filtro
      Familia de puestos
       para identificar el perfil de puesto adecuado para las transacciones de dotación de personal.
    Categoría de puesto
    La categoría de puesto se rellena automáticamente en las tareas de dotación de personal en las que se contrata, se transfiere o se promociona a empleados para este perfil de puesto. En un evento de dotación de personal, no es posible sustituir ni modificar las categorías de puesto que se rellenan automáticamente con el puesto o la posición de un trabajador a partir de un perfil de puesto. Solo se puede aplicar una categoría de puesto a un perfil de puesto.
    Tipo de persona con información privilegiada
    El tipo de persona con información privilegiada se rellena automáticamente en las tareas de dotación de personal en las que se contrata, se transfiere o se promociona a empleados para este perfil de puesto. Puede sustituir el tipo de persona con información privilegiada por defecto de un trabajador al dotar personal para el puesto o la posición.
    Plan de pago para recomendaciones
    Solo con fines de reclutamiento. Asocia un plan de pago para las recomendaciones que hayan tenido un resultado adecuado con el perfil de puesto.
    Workday asocia de forma automática el plan de pago para recomendaciones que se ha seleccionado con todas las peticiones de puesto del perfil de puesto.
    Turno de trabajo obligatorio
    Especifica que el perfil de puesto exige un turno de trabajo para cualquier trabajador que se contrate, se transfiera o se promocione a un puesto o a una posición en función de este perfil de puesto.
    Puesto público
    Permite a los empleados seleccionar este perfil de puesto como un puesto de interés.
    Descripción de puesto
    La descripción del puesto se rellena automáticamente en las tareas
    Creación de posición
     y
    Creación de petición de puesto
     al seleccionar este perfil de puesto.
    Si ha definido la generación de descripción de puesto en los perfiles de puesto, puede utilizar el botón
    Generar con IA
     . Workday crea las descripciones de puesto mediante inteligencia artificial generativa. Consulte
    Pasos: definición de generación de descripción de puesto en perfiles de puesto
    .
    Descripción de puesto adicional
    Solo con fines de reclutamiento. La descripción del puesto adicional se rellena automáticamente en las tareas
    Creación de petición de puesto
     y
    Creación de petición recurrente
     cuando selecciona este perfil de puesto.
    Puede configurar este campo para que se muestre en su sitio web de carrera profesional interno o externo mediante plantillas de publicación de puestos.
  4. En la sección
    Tipos de remuneración
    , asocie el perfil de puesto a los tipos de remuneración por defecto de cada país.
    Esta opción permite crear un perfil de puesto global que refleje las preferencias y los requisitos locales de los tipos de remuneración. Estos valores se rellenan automáticamente en las tareas
    Contratación de empleado
    ,
    Cambio de puesto
     y otras tareas de dotación de personal. Es posible sustituir los valores por defecto específicos del país editando el perfil de puesto.
    Cuando asigna personal a un puesto o a una posición en función de este perfil de puesto, Workday determina el tipo de remuneración por defecto. El tipo de remuneración por defecto se basa en la dirección profesional principal y en la ubicación del puesto y de la posición definidas en estas tareas:
    • Creación de posición
    • Definición de restricciones de contratación
  5. Introduzca información adicional sobre el perfil de puesto, como
    Características
    ,
    Compensación
    ,
    Sindicatos
    y
    Estudio y trabajo
     y cualificaciones específicas.
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Grado de compensación
    Seleccione el rango de compensación estándar para el perfil de puesto. Los grados son pautas que se utilizan para determinar la compensación de un trabajador.
    Perfil de grado de compensación
    Seleccione el perfil de grado asociado al grado de compensación seleccionado. Los perfiles de grado crean rangos de compensación más detallados dentro del grado.
  • Puede traducir los valores de la instancia de perfil de puesto que ha creado accediendo a la tarea
    Traducción de instancia de entorno de cliente
     desde la acción relacionada
    Traducción
     . Sin embargo, al seleccionar la casilla
    Ocultar traducciones después de cambio de valor base
     no se ocultará la traducción de las traducciones definidas por el cliente. Si actualiza el valor base en el perfil de puesto, debe acceder manualmente a la tarea
    Traducción de instancia de entorno de cliente
     y actualizar o eliminar el
    Valor traducido
    .
  • Cree puestos o posiciones.
  • Para consultar el perfil de puesto que ha creado, acceda al informe
    Perfil de puesto
     :
    • Utilice el campo
      Fecha de referencia de consulta
       para consultar una instantánea de un perfil de puesto en una fecha específica. Solo puede seleccionar perfiles de puesto que sean efectivos en la fecha
      de referencia de consulta
       .
    • Para seleccionar contenido para el informe, utilice las tareas
      Configuración de perfil
       y
      Configuración de grupo de perfil
       .
    • Utilice la ficha
      Historial de proceso de gestión
       para consultar los detalles de cualquier perfil de puesto que cree o edite mediante el proceso
      de gestión Gestión de perfil de puesto
       .
  • Modifique o desactive un perfil de puesto mediante la tarea
    Edición de perfil de puesto
    .
    El proceso de
    gestión Gestión de perfil de puesto
     y el servicio web
    Envío de perfil de puesto
     utilizan instantáneas para capturar los perfiles de puesto que son efectivos en una fecha concreta. Cuando edita perfiles de puesto por orden de fecha, cada fecha efectiva es una vista de instantánea del perfil de puesto. Cuando introduce el orden de desactualización de los perfiles de puesto y actualiza el campo
    Fecha efectiva
     , el cambio no actualizará automáticamente el perfil de puesto en todas las instantáneas con fecha posterior. Utilice la tarea
    Edición de perfil de puesto
    para actualizar los perfiles de puesto en todas las instantáneas con fecha posterior. Ejemplo: tiene un perfil de puesto existente llamado
    Gerente A
    . Edita el perfil de puesto para cambiarle el nombre a
    Gerente B
    , con efectividad a partir del 01-06-2024. Posteriormente, edita el perfil de puesto para cambiarle el nombre
    de Gerente C
    , con fecha efectiva el 01-03-2024. Revise el perfil de puesto el 2024-07-01. El nombre de perfil de puesto es
    Gerente B
    , porque es el cambio efectivo más reciente. Tenga en cuenta que todos los campos de perfil de puesto tienen fecha efectiva excepto
    Código de puesto
    .
  • Para ocultar el perfil de puesto en el perfil de trabajador, utilice el área funcional
    Worker Profile - Job - Job Details
     en la tarea
    Configure Optional Fields
     .
  • Para revisar los perfiles de puesto y los importes de remuneración, consulte el informe
    Rangos de compensación de empleado para perfiles de puesto
    .
  • Para identificar y corregir las posiciones que no cumplen las restricciones de país del perfil de puesto, consulte el informe
    Posiciones con ubicación no válida para perfil de puesto
    .
  • Para auditar las actualizaciones del perfil de puesto realizadas:
    • Antes del 09-03-2024, Workday recomienda crear un historial de auditoría mediante la tarea
      Creación de registro de auditoría
       .
    • Después del 09-03-2024, Workday recomienda crear un informe personalizado utilizando los campos de informe actual y propuesto basados en eventos en el objeto de gestión Gestión de evento de perfil de puesto.