Pasos: preparación para revisiones de compensación
Defina planes de méritos, bonus o accionariales.
- Para incluir acciones en el proceso, conceda acceso a los siguientes dominios en el área funcional Advanced Compensation:
- Datos de trabajador: propuesta de prima de acciones como parte de revisión de compensación.
- Datos de trabajador: concesiones de acciones
Para imprimir declaraciones de revisión de compensación, configure los siguientes dominios de seguridad en el área funcional Advanced Compensation:- DominioSelf-Service: Compensation Review Statements, para que los empleados puedan imprimir sus propias declaraciones.
- DominioWorker Data: Compensation Review Statements, para que los gerentes puedan imprimir declaraciones para sus dependencias directas.
- Active los dominios (en el área funcional Advanced Compensation) y asigne roles:DominioRolesDescripciónProceso: eventos de gestión de compensaciónAdministrador de compensaciónObligatorio para iniciar y finalizar un proceso de revisión de compensación.Proceso: acceso basado en regla de revisión de compensaciónAdministrador de compensaciónLe permite crear grupos de seguridad basados en reglas que determinan el acceso a los datos de nivel de empleado en las revisiones de compensación, incluido si pueden modificar las primas o la planificación por sí mismos.Proceso: participante de proceso de revisión de compensaciónPlanificadores:
- Gerente
- Planificador de compensación principal
Planificar la compensación de una organización y consultar o planificar organizaciones de supervisión subordinadas.Requiere acceso de Modificación a las primas de plan.Proceso: controles de proceso de revisión de compensaciónGerenteObligatorio para acceder aFinalización en representación de otra persona.Process: Compensation Review Process ControlsyProcess: Compensation Review Process ParticipantRoles de asistencia:- HR Partner
- Socio de compensación
Consulte y edite las primas de empleado como planificador.Puede tener acceso de Consulta o Modificación.Proceso: revisor de proceso de revisión de compensaciónRevisores:- HR Partners
- Socios de ubicación
- Gerentes regionales o de ubicación
Consultar o editar las primas de sus empleados asignados.Puede tener acceso de Consulta o Modificación.El paso del proceso de gestiónRevisión de primas de empleadoutiliza cualquier grupo de seguridad basado en rol con acceso de Modificación en este dominio en su lista de selección de configuración.Administrador de compensaciónAdministrador de compensación Opción Descripción Desactivar la funcionalidad Crear nueva declaración de revisión de compensación para empleado en Consulta de declaraciones de revisión de compensaciónImpide que los empleados creen su propia declaración de revisión de compensación.Límite de cuadrícula de primas de empleado de revisión de compensación preferidaWorkday limita el número de empleados de la misma jerarquía de organizaciones que se muestran a un planificador. Puede introducir un límite de hasta 500 o dejarlo en blanco para usar el valor por defecto de 100.- Cree y asigne planes de compensación.
- Configure cómo gestiona Workday los cambios de méritos de un empleado (opcional):
- Para determinar objetivos individuales para planes basados en porcentaje e introducir importes de prima para cada plan asignado, utilice el total de paga base. Para esta opción, no es necesario crear una compensación base; Workday se lo proporciona.
- Para determinar los importes de objetivo individuales para planes basados en porcentaje, utilice la Compensación base principal (PCB). Introduzca un importe total para la prima. Workday asigna ese importe a los planes individuales que componen el PCB.
- Acceda a la tareaMantenimiento de categorías y motivos de evento.Cree categorías de evento y motivos para conceder cada premio.Seguridad: dominioSet Up: Staffingen el área funcional Staffing.
- Acceda a la tareaMantenimiento de tipos de cotización de monedapara crear al menos un tipo de cotización específico para los procesos de revisión de compensación.
- Defina las reglas que Workday utiliza para gestionar los eventos relacionados con la compensación que se producen durante el proceso de revisión de compensación.
- Acceda al informeMantenimiento de estimaciones de devengo de bonus(opcional).Utilizar criterios de inicio de revisión de compensación, incluidas organizaciones, planes de bonus y parámetros de fecha para estimar los costos de bonus.
- Configure las opciones de inicio de revisión de compensación como lo haría para cualquier revisión periódica con primas de bonus.
- Seleccione una acción.Puede calcular su estimación inmediatamente o configurar un programa de ejecución. A continuación, Workday genera el informe de devengo de bonus. También puede cancelar (eliminar), editar o revisar una estimación.
- Haga clic en un informe de acumulación para consultar y descargar los costos estimados de bonus.
Seguridad:dominio Process: Compensation Management Eventsen el área funcional Advanced Compensation. - Cree declaraciones de revisión de compensación de empleado para cumplir con los requisitos de informes.Workday recomienda lo siguiente:
- Utilice el origen de datos de informeCompensation Review Employee Adjustment for Statementsdistribuido por Workday.
- Si programa una ejecución de impresión de PDF por adelantado, acceda a la tareaLiberación de declaración de revisión de compensacióny prográmela para horas no laborales. Puede usar formatos personalizados y gestionar cuándo los empleados pueden consultar su informe de revisión de compensación.
- Las configuraciones de cuadrícula pueden incluir campos de solo lectura, editables o avanzados para profundizar en los detalles.
- Los perfiles de cuadrícula le permiten utilizar más de una configuración de cuadrícula para cada proceso de revisión de compensación.
- Solo se aplica a los procesos de revisión de compensación que incluyen primas de acciones.
- Acceda a la tareaCreación de plantilla de proceso de revisión de compensación(opcional).Cree plantillas para permitir que Workday rellene los campos en los procesos de revisión de compensación. Consulte Inicio de procesos de revisión de compensación y Gestión de partidas de revisión de compensación Pasos: Configurar los perfiles de la cuadrícula de revisión de compensación para obtener descripciones detalladas de los campos.También puede gestionar plantillas de revisión de compensación mediante los siguientes servicios web:
- Plantilla de revisión de obtención de compensación
- Plantilla de revisión de compensación de transferencia
Ejecute los siguientes informes para revisar la fecha, la hora, la parte responsable y las notas del último cambio enviado en las concesiones:
- Auditoría de prima de méritos de revisión de compensación
- Auditoría de talento de revisión de compensación
- Auditoría de pago de bonus de revisión de compensación
- Auditoría de concesión de plan accionarial de revisión de compensación